Gestionnaire administratif operateur de saisie H/F

il y a 1 mois

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGA Famille, Éducation, Sports et Loisirs, le service « Travaux » de la Direction Education recueille les demandes d’interventions nécessaires dans les écoles maternelles et élémentaires publiques de la Ville de Nice.

Il programme les travaux à réaliser, gère en régie les travaux de maintenance et assure le suivi des opérations de travaux effectuées par des prestataires extérieurs.

En qualité de Gestionnaire administratif opérateur de saisie, vous assurerez :

- La création et/ou traitement des demandes d’intervention des écoles sur le logiciel dédié (ASTECH/OPUS).

- Le suivi des interventions.

- L'exécution de certaines tâches administratives.

MISSIONS PRINCIPALES :

Traitement des demandes formulées dans la boite mail générique du service :

*Lecture rapide des mails sur la boite générique pour identification des urgences :

- Création des fiches d’intervention sur AS-TECH.

- Réaffectation des demandes ne relevant pas des ateliers scolaires et opérer leur suivi (travaux en régie/ travaux externalisés).

* Traitement du reste des demandes figurant dans la boite générique :

- Saisie dans OPUS pour agréments dans AS-TECH et impression fiche d’intervention.

- Réponse aux écoles + copie ateliers scolaire pour classement « DOSSIERS ECOLE ».

Traitement des demandes formulées sur OPUS :

- Visualisation des demandes en attente sur OPUS.

- Vérification de l’existence des demandes dans AS-TECH.

- Agréments des demandes (ou refus selon le cas et réaffectations des demandes).

- Impression des fiches d’intervention.

Réception des appels téléphoniques pour traitement des urgences :

- Création de la fiche d’intervention en direct sur le logiciel AS-TECH pour transmission au responsable d’unité concerné.

- Renseignement sur le suivi des demandes aux différents interlocuteurs.

Traitement des fiches journalières :

- Pointage et suivi des fiches journalières des agents de chaque unité.

- Saisie des fiches journalières dans le logiciel AS-TECH.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

Exécution de certaines missions administratives :

- Tenue de tableaux de suivi (intempéries, prestataires…).

- Classement et archivage de documents.

- Préparation de réponses des suivis d’interventions pour les divers correspondants.

- Suppléant pour la tenue des statistiques du service.

Conditions de travail :

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Travail 37 heures 30 sur 5 j + 14 j RTT (journée de solidarité déduite).

- NBI : non.

- RIFSEEP 6.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative ou Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Baccalauréat professionnel Secrétariat/Brevet d'Etudes Professionnelles Secrétariat.

Compétences :

- Recueillir et insérer des données dans la base existante. 

- Savoir utiliser les logiciels mis à sa disposition. 

- Se conformer aux procédures mises en place. 

- Connaître l'organisation fonctionnelle de son service et en suivre les évolutions. 

- Être capable de prioriser les demandes urgentes.

- Connaître les modes de classement et d'archivage des documents. 

- Apporter sa contribution à un groupe de travail. 

- Formation au logiciel de gestion interne OPUS et ASTECH.

- Formation EXCEL.

Qualités :

- Maitrise de l’outil informatique.

- Connaissance du logiciel OPUS/ASTECH.

- Rigueur et méthode.

- Gestion des urgences .

- Rapidité d'exécution.

- Aptitude à travailler en équipe.



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    il y a 2 semaines

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    Notre client recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé.e pour renforcer son département social.- Vous prendrez en charge la gestion et le suivi de dossiers clients de manière autonome.- Sous la responsabilité de votre chef de mission, vous êtes en charge de la paie dans un environnement multi-conventions et multi-tailles.- Vous êtes garant.e du...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 2 semaines

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  • DEF - Gestionnaire Administratif et Financier ou Gestionnaire administrative et financière

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    il y a 3 semaines

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    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et de développer vos compétences ? Notre partenaire est une fédération regroupant des artisans, il recherche un Gestionnaire Administratif H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS GPME chez Pigier Nice. MISSIONS : Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers S'assurer de la conformité...

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    il y a 7 jours

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    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et de développer vos compétences ? Notre partenaire est une fédération regroupant des artisans, il recherche un Gestionnaire Administratif H/F en alternance souhaitant effectuer un chez .  MISSIONS : Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers S’assurer de la conformité et...

  • Gestionnaire Administratif H/F en alternance

    il y a 3 semaines

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    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et de développer vos compétences ? Notre partenaire est une fédération regroupant des artisans, il recherche un Gestionnaire Administratif H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS GPME chez Pigier Nice. MISSIONS : Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers S’assurer de la...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 4 semaines

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    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F). Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 150-180 lots : - Gestion des dossier administratifs (rédaction baux, états des lieux) - Réception et réponses aux réclamations des locataires et propriétaires (évaluation des dysfonctionnements,...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 1 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions Principales: Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) Contrôle des pièces du dossier Contrôle des pièces administratives de l'attributaire, de la conformité de la signature électronique de l'offre et de l'habilitation du signataire Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...

  • IUT - Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines

    il y a 4 semaines

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    Mission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un/une Gestionnaire administratif/administrative / Ressources humaines.Référence de l'annonce : -IUT07 Début : SeptembreDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires ou ContractuelsDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 5 juillet Nom de l'organisme : IUT...

  • Gestionnaire d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Banque Européenne Crédit Mutuel Temps plein

    Gestionnaire d'exploitation (H/F) - Professionnels de l'Immobilier Métier: Appui Commercial, back office, Immobilier Qui sommes nous Rejoindre la BECM, c'est intégrer la banque des entreprises et des spécialistes de l'immobilier de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. La stratégie de la BECM repose sur des valeurs de proximité, réactivité et...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein du Guichet Unique et Solidaire des agents, de la Direction déléguée au Dialogue Social et à la Responsabilité Sociale de l'Employeur, DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales met en œuvre les actions sociales culturelles et de loisirs du COS Nice Métropole et en...

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    il y a 4 semaines

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de l'employeur de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole mets en œuvre les actions sociales culturelles et de loisirs et en facilite l’accès, la promotion auprès des...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de l'employeur de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole mets en œuvre les actions sociales culturelles et de loisirs et en facilite l’accès, la promotion auprès des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

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    Skills RH recherche pour le compte de son client Un(e) Gestionnaire de paie (H/F) afin de rejoindre un Cabinet d'Expertise Comptable à Nice.Vos missions seront les suivantes :- Réalisation des bulletins de salaires (200 paies environ, à se répartir avec l'équipe)- Types de clients : sociétés commerciales, ingénierie, restaurants, société de vente...

  • Contentieux administratif H/F

    Il y a 2 mois

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    Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l’impact à ses actions. Vous aurez pour rôle...