Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

il y a 3 semaines

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :

- Contrôle des pièces du dossier

- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.

- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour vérification.

- Suivi du circuit des signatures des pièces des dossiers après vérification préalable.

- Transmission des pièces et courriers au Pouvoir Adjudicateur et / ou Directeur via le Iparapheur.

- Transmission du dossier retenu à la Préfecture pour contrôle de légalité via application STELA.

- Information des résultats de la Commission : envoi de courriers de rejet type aux entreprises soumissionnaires ; publication des résultats.

Echanges avec les opérateurs économiques par voie dématérialisée :

- Notification des résultats à l’entreprise retenue.

- Information des entreprises non retenues.

- Décryptage des réponses transmises par les soumissionnaires.

- Contrôle de la conformité de la signature électronique des pièces transmises par les soumissionnaires.

- Contrôle a posteriori des procédures de notification des MAPAS (gérée par les Directions opérationnelles) selon les fiches de contrôle interne et centralisation des observations en vue d’un retour à la hiérarchie.

Mise en œuvre des marchés publics :

- Contrôle des pièces du dossier selon la fiche de contrôle interne.

- Veiller au respect des règles relatives à la publicité des marchés.

- Publication du marché public dans la presse et sur Internet : élaboration d’un avis de lancement, calcul des dates limites de remise des dossiers selon le type de marchés.

- Mise en ligne des réponses aux questions posées par le candidat en cours de publicité.

- Mise en ligne de courriers à l’attention des opérateurs économiques après vérification des courriers et des éventuelles pièces.

- Assistance de ses collègues en cas de besoin.

- Assistance des services opérationnels, notamment dans le cadre des missions décentralisées.

- Contrôle a posteriori des procédures de publications et mises en ligne des MAPAS (gérée par les Directions opérationnelles) selon les fiches de contrôle interne et centralisation des observations en vue d’un retour à la hiérarchie.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

Accueil et délivrance de renseignements :

- Délivrance de renseignement de premier niveau sur la procédure des marchés (Services gestionnaires et opérateurs économiques).

- Reprographie, classement de documents / dossiers (essentiellement dématérialisés).

Conditions de travail :

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Travail 37,30 heures sur 5 j + 14 j RTT (journée de solidarité déduite).

- NBI : non.

- Encadrement : non.

- RIFSEEP 5.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

- BEP Métiers de la Comptabilité.

- Bac Pro. Secrétariat.

Compétences :

- Connaître le nouveau code des marchés publics et en suivre les évolutions.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.

- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information des services ou des opérateurs économiques.

Qualités :

Qualités professionnelles :

- Connaissance du nouveau code des marchés publics souhaité (formation interne assurée).

- Maitrise informatique.

- Rigueur, méthode et vigilance.

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions.

- Dynamisme et capacité à réagir.

- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités.

Qualités personnelles et relationnelles :

- Bienveillance.

- Autonomie, prise d’initiative.

- Bon relationnel.

- Capacité à travailler en équipe.

- Aptitudes relationnelles avec le public, les opérateurs économiques et dans l’environnement professionnel, ainsi qu'avec les services gestionnaires et au sein de l’équipe.



  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions Principales: Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) Contrôle des pièces du dossier Contrôle des pièces administratives de l'attributaire, de la conformité de la signature électronique de l'offre et de l'habilitation du signataire Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...

  • Assistant administratif marchés publics H/F

    il y a 1 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés. En qualité...

  • Assistant administratif marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés. En qualité...

  • Gestionnaire du domaine public routier

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestionnaire du domaine public routier FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE TECHNIQUE Catégorie : C, BCadre Emplois : Technicien, Agent de maîtrise, Adjoint technique, Rédacteur, Adjoint administratifLimite de candidature : 31/07/2024 L'agence routière départementale Cians Var est chargée de préparer et mettre en œuvre toutes les tâches relatives à la...

  • Rédacteur de Marchés Publics

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    e Rédacteur/Rédactrice marchés publics Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l'exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l'Université et est à la disposition de l'ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures d'achats ainsi que dans l'évaluation des...

  • Gestionnaire du domaine public routier

    il y a 3 semaines

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestionnaire du domaine public routier (22407) FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE TECHNIQUE Catégorie : C, BCadre Emplois : Technicien, Agent de maîtrise, Adjoint technique, Rédacteur, Adjoint administratifLimite de candidature : 31/07/2024 L'agence routière départementale Cians Var est chargée de préparer et mettre en œuvre toutes les tâches...

  • Rédacteur marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...

  • Rédacteur marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, Alpes-Maritimes, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...

  • Rédacteur marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...

  • Rédacteur marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...

  • Rédacteur marchés publics H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l'exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l'Université et est à la disposition de l'ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures d'achats...

  • Gestionnaire de sinistres H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestionnaire de sinistres H/F FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : Attaché La direction des affaires juridiques a pour mission de défendre les intérêts et les droits du Département auprès des juridictions administratives et judiciaires, et d'apporter à toutes les directions du Département l'assistance juridique nécessaire à la...

  • Gestionnaire de sinistres H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestionnaire de sinistres H/F (33382) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : Attaché La direction des affaires juridiques a pour mission de défendre les intérêts et les droits du Département auprès des juridictions administratives et judiciaires, et d'apporter à toutes les directions du Département l'assistance juridique nécessaire...

  • Gestionnaire de sinistres H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestionnaire de sinistres H/F (33382) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : Attaché La direction des affaires juridiques a pour mission de défendre les intérêts et les droits du Département auprès des juridictions administratives et judiciaires, et d'apporter à toutes les directions du Département l'assistance juridique nécessaire...

  • Juriste /Acheteur public (33252)

    il y a 2 heures

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Juriste /Acheteur public (33252) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 30/06/2024 La Direction des achats et de la logistique, qui comprend 3 services, a notamment en charge la stratégie d'achat public de la collectivité. Elle est garante du respect des procédures de commande publique du Département et...

  • Alternant gestionnaire de marchés F/H

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Nice, école spécialisée dans le digital numérique, recherche pour une entreprise partenaire un.e Gestionnaire de Campagnes Publicitaires En Ligne (H/F) en alternance. L'objectif est d'intégrer notre Bachelor Webmarketing & Social Media ou notre MBA Expert Marketing Digital pour Septembre 2024. La formation est prise en charge à 100%. ...

  • Conseiller juridique achats et marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Commande publique, DGA Finances et Domaine, la compétence du service des marchés publics s’étend du lancement du projet à la notification du marché.Cette gestion est répartie au sein de trois groupes :- Groupe expertise et analyse.- Groupe lancement et notification.- Groupe...

  • Conseiller juridique achats et marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Commande publique, DGA Finances et Domaine, la compétence du service des marchés publics s’étend du lancement du projet à la notification du marché.Cette gestion est répartie au sein de trois groupes :- Groupe expertise et analyse.- Groupe lancement et notification.- Groupe...

  • Référent administratif budget commande publique H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Référent administratif budget commande publique H/F (31157) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 31/05/2024 La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique responsable de la collectivité. Fort d'une culture reposant sur le management...

  • Référent administratif budget commande publique H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Référent administratif budget commande publique H/F (31157) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 30/06/2024 La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique responsable de la collectivité. Fort d'une culture reposant sur le management...