Chargé d’accueil et du suivi des inscriptions administratives

Il y a 2 mois


Paris, France ESCP Business School Temps plein

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages :

  • Mutuelle
  • Plan d'épargne entreprise
  • 50% Transports
  • Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60%par ESCP
  • Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
  • Intéressement
  • Environ 11 semaines de congés payés et RTT
  • Télétravail


Au sein de la Direction Académique d’ESCP, rattaché à la Direction Student Experience, le Student Affairs a pour objectif de faciliter l’intégration des étudiants français et internationaux, de les accompagner sur les questions de vie quotidienne « on-campus » et de favoriser un environnement propice à leur bien-être dans le cadre de leur cursus.

 

Point d’accueil référent dans l’école, le Student Affairs reçoit les étudiants, les informe, les oriente, et les conseille selon les domaines d’expertise qui lui incombent : accompagnement courant (guichet unique, vie « on campus », logement), accompagnement social (bourses et financement des études, diversité et ouverture sociale), accompagnement administratif (couverture médicale et risques, titres, documents de séjour et de circulation des étudiants internationaux, lien avec l’administration française pour suivi des formalités courantes).

 

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Student Affairs, vous êtes Chargé(e) d’accueil et du suivi des inscriptions administratives sur la période de rentrée universitaire.

 

Vos missions principales se concentreront sur les aspects suivants :

·         Accueillir, informer et orienter les étudiants au sein du campus

·         Répondre aux emails (boîtes génériques)

·         Participer aux journées de rentrées (accueil sur les stands, manutention, distribution de goodies, etc.)

·         Vérification des pièces justificatives et saisie des données liées aux demandes de bourses (copies et classement)

·         Assurer le contrôle des attestations CVEC (répondre aux emails et relances)

·         Pointer les pièces justificatives manquantes dans les dossiers des étudiants et relancer les étudiants (RF)

·         Vérification des pièces justificatives sécurité sociale et assurance personnelle, relances.



  • Vous avez un excellent sens de l’accueil,

  • Anglais : bon niveau obligatoire,

  • Capacité à travailler en équipe,

  • Vous êtes dynamique, doté d'une bonne communication, avec une vivacité d’esprit.

  • Vous faites preuve de polyvalence, et de rigueur.

  • Vous avez une bonne orthographe

Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi

Attention : lors des journées de rentrée, les horaires sont susceptibles d’être décalés.



  • Paris 9e, France Caisse des Ecoles du 9ème Temps plein

    Intitulé du poste **:Adjoint administratif chargé de l’accueil, des inscriptions et de la facturation à la restauration scolaire (H/F)** Contexte hiérarchique **:Sous l'autorité du Directeur de la Caisse des écoles** Encadrement **:Non** **Missions**: **Inscription et facturation**: - Saisie des dossiers d’inscription à la restauration sur un...

  • Chargé Des Inscriptions

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recherche pour l’un de ses clients groupe d'enseignement supérieur de renom, un(e ) Chargé(e ) des Inscriptions F/H, dans le cadre d'une mission d'intérim de renfort. Le poste est à pourvoir dès à présent. Véritable service dédié aux grandes écoles du campus, vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des étudiants dans leur...

  • Chargé Des Inscriptions

    il y a 3 jours


    Paris, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recherche pour l’un de ses clients grand groupe d’enseignement supérieur à Paris, un(e ) Assistant(e ) Chargé des Inscriptions F/H, dans le cadre d’une mission de renfort de longue durée, de 5 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès à présent. Dans le cadre d’un renfort, au sein du service des Inscriptions, vous viendrez en soutien...


  • Paris, Île-de-France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité est en charge de la politique d'accueil des usagers, élèves et auditeurs. L'équipe comprend 9 agents permanents et est renforcée par des prestataires sur site (sécurité et accueil notamment).Au sein de l'équipe, le/la chargé/chargée de l'accueil et l'assistance technique assurera...


  • Paris, Île-de-France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité est en charge de la politique d'accueil des usagers, élèves et auditeurs. L'équipe comprend 9 agents permanents et est renforcée par des prestataires sur site (sécurité et accueil notamment).Au sein de l'équipe, le/la chargé/chargée de l'accueil et l'assistance technique assurera...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...


  • Paris 15e, France Les amis de l'Ecole Koenig Temps plein

    L’association Les Amis de l’Ecole Koenig a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique: Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les...


  • Paris, Île-de-France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité est en charge de la politique d'accueil des usagers, élèves et auditeurs. L'équipe comprend 9 agents permanents et est renforcée par des prestataires sur site (sécurité et accueil notamment).Au sein de l'équipe, le chargé de l'accueil et l'assistance technique assurera les...


  • Paris, Île-de-France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité est en charge de la politique d'accueil des usagers, élèves et auditeurs. L'équipe comprend 9 agents permanents et est renforcée par des prestataires sur site (sécurité et accueil notamment).Au sein de l'équipe, le chargé de l'accueil et l'assistance technique assurera les...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...


  • Paris, France Institut Mines-Télécom Business School Temps plein

    Participer au traitement des inscriptions administratives des étudiants des programmes de formation initiale (pointage, enregistrement des dossiers, ) - Assurer le suivi et les relances des dossiers d’inscription - Assurer l’accueil téléphonique et physique des étudiants - Participer activement à l’organisation des rentrées...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Paris 7e, France BWO intérim Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...


  • Paris 2e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour l'information et l'orientation sur les formations de l'INTEC (inscriptions, études, examens, dispenses d'épreuves, diplômes...) - Répondre aux mails du service accueil-orientation qui portent essentiellement sur l'information et le conseil aux formations proposées...


  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...


  • Paris 7e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...


  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un **environnement multiculturel** ? Utiliser l’anglais régulièrement ? Vous aimez participer à la mise en place des programmes ? **La période de rush des inscriptions est arrivée !** Les dossiers Parcoursup, les inscriptions internationales et les dossiers spontanés arrivent Rattaché à la direction de l’accueil...


  • Paris, France SACD Temps plein

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...

  • Assistant(E) Evenementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, France TEAM EXPERT Temps plein

    **À propos de nous**: **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée !** Depuis 2011, **TEAMEXPERT spécialisées** **par filières métiers**, vous accompagnent vers **un poste qui vous ressemble.** Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers...


  • Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Paris (75) - CDD - 10 mois - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+1, Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5 **L'entreprise **:BWO - Brain Work Office**: Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat -...