Assistant (e) RH et Comptabilité

il y a 1 mois


Éguilles, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

1/ Assistanat

  • Mise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur…)
  • Suivi et commandes des cartes carburants
  • Suivi et commande des fournitures administratives et consommables
  • Soutien à la préparation des CSE, AGO & Conseil d’administration

 

2 / Ressources Humaines

  • Constitution des dossiers des permanents : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats.
  • Gestion des notes de frais du personnel permanent,
  • Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des visites médicales…)
  • Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)
  • Saisie des dossiers de formation sur le site AKTO
  • Déclaration accident de travail du personnel permanent et intérimaire
  • Déclaration maladie, accident, maladie pro à la prévoyance du personnel permanent et intérimaire
  • Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des permanents et des intérimaires
  • Gestion des saisies sur salaire du personnel intérimaire
  • Gestion des DSN d’amorçage pour le personnel intérimaire

 

3 / Comptabilité générale

  • Ouverture des comptes fournisseurs,
  • Saisie des factures fournisseurs en comptabilité,
  • Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
  • Saisie des mouvements factor
  • Participation aux tableaux de bord,
  • Aide à l’optimisation des outils de suivi comptable
  • Support de l’équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles

 

Environnement du poste

Relations fonctionnelles :

En interne = Equipe administrative et financière

En externe = Equipe des Agences / public / intérimaires ….

 

Temps de travail : 39 h – CDI

Lieu de travail : Eguilles

Permis B

Déplacements occasionnels

Horaires : 8h30 – 12h30 / 14h – 18h – 39h par semaine

Salaire : de 24 500 à 26 500€ brut annuel en fonction de l’expérience

Avantages : Titre restaurant, mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% employeur, accord d’intéressement, accord de compte épargne temps

 

Prise de poste : 1er Juillet 2024

Connaissances, compétences et savoir‐faire relationnels

Connaissances

  • Maitrise des outils informatiques – Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT
  • Maitrise des logiciels serait un plus : Quadra compta, Quadra paie, PL Diffusion
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Connaissance de la législation sociale

Compétences

  • Organiser et prioriser
  • Elaborer tout type de supports administratifs
  • Suivre des tableaux de bord
  • Analyser les demandes et savoir réorienter
  • Maîtrise rédactionnelle
  • Maîtrise de la comptabilité analytique serait un plus

Savoir‐faire relationnels

  • Capacité d’adaptation et d’autonomie
  • Rigueur & discrétion
  • Ecoute,
  • Aisance relationnelle
  • Réactivité

De formation BAC + 2 à BAC +3, vous justifiez de 6 mois d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec des connaissances de la comptabilité et des ressources humaines.

 



  • Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    1/ AssistanatMise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur...)Suivi et commandes des cartes carburantsSuivi et commande des fournitures administratives et consommablesSoutien à la préparation des CSE, AGO & Conseil d'administration 2 / Ressources HumainesConstitution des dossiers des permanents : recueil des éléments...


  • Éguilles, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Gestionnaire Comptable et Fiscal ou Bachelor Chargé de Gestion Financière,  nous recherchons pour notre client un(e)  alternant. Notre client à  besoin d'aide dans le suivi de sa...

  • Chargé(e) de mission RH H/F

    il y a 1 semaine


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L'enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives. Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'une réorganisation du service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e) de...


  • Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L’enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives. Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'une réorganisation du service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e)...

  • Chargé(e) de mission RH H/F

    il y a 3 semaines


    Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L’enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives. Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'une réorganisation du service RH, nous recrutons un(e) Chargé(e)...


  • Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L'enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives.Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e)...


  • Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L'enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives.Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e)...

  • Chargé de clientèle H/F

    il y a 1 semaine


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméChargé de clientèle H/F, 13510 Éguilles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 800 à 2 000 € par moisDescription du posteLynx RH' cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients sur Eguilles un(e) chargé(e) de clientèle, pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missionsEn tant que...


  • Éguilles, France Transdev Temps plein

    TRANSDEV BOUCHESDU RHONE recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (F/H) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filialedu Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbainssur le territoire des Bouches-du-Rhône pour...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Éguilles, France Groupe Advance Temps plein

    1 / Comptabilité généraleOuverture des comptes fournisseurs,Saisie des factures fournisseurs en comptabilité,Saisie des écritures bancaires et rapprochement,Saisie des mouvements factorParticipation aux tableaux de bord,Aide à l’optimisation des outils de suivi comptableSupport de l’équipe Administrative et Financière lors de missions...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Advance Temps plein

    1 / Comptabilité généraleOuverture des comptes fournisseurs,Saisie des factures fournisseurs en comptabilité,Saisie des écritures bancaires et rapprochement,Saisie des mouvements factorParticipation aux tableaux de bord,Aide à l'optimisation des outils de suivi comptableSupport de l'équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles2 /...


  • Éguilles, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Éguilles, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 2 mois


    Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d'une embauche en CDI, nous recrutons un(e) Comptable Général (H/F) pour intégrer le pôle Comptabilité Succursales composé d'une équipe de 6 personnes. Le poste est basé au siège de l’enseigne à Eguilles (13), proche d'Aix-en-Provence. Accompagné(e) par la référente “ Intégration ”,...

  • Comptable Général H/F

    il y a 3 semaines


    Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre d'une embauche en CDI, nous recrutons un(e) Comptable Général (H/F) pour intégrer le pôle Comptabilité Succursales composé d'une équipe de 6 personnes. Le poste est basé au siège de l’enseigne à Eguilles (13), proche d'Aix-en-Provence. Accompagné(e) par la référente “ Intégration ”,...


  • Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L’enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives. Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'un renfort au sein du service maintenance, nous recrutons un(e)...


  • Éguilles, France Keepcool Temps plein

    Description du poste et Missions L’enseigne nationale KEEP COOL est le leader des salles de remise en forme alternatives. Son réseau de plus de 270 clubs en France connaît une forte croissance soutenue par un concept moderne et novateur : " Social Sport Club ". Dans le cadre d'un renfort au sein du service maintenance, nous recrutons un(e)...

  • Assistant Marketing/QSE

    Il y a 2 mois


    Éguilles, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Assistant marketing/QSE (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filiale du Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbains sur le territoire des Bouches-du-Rhône pour le compte de divers clients...

  • Assistant Marketing/QSE

    il y a 3 semaines


    Éguilles, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Assistant marketing/QSE (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filiale du Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbains sur le territoire des Bouches-du-Rhône pour le compte de divers clients...

  • Assistant Marketing/QSE

    Il y a 2 mois


    Éguilles, France Transdev Temps plein

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que...