Emplois actuels liés à Assistant de Direction F/H - Créteil - Cabinet de la Présidence

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la Direction et de l'assistance à la Directrice et au Directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Les missions de l'assistant de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de l'assistance au directeur et aux directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un professionnel qui accompagne la direction dans l'exécution de ses missions. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des informations, du suivi des demandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la direction et de l'assistance à la direction dans l'organisation de l'activité.MissionsVeiller à la transmission des informations et suivre les demandes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre équipe de direction. Le poste consiste à garantir l'application et le respect des décisions de la Direction Générale, ainsi que la préparation, le suivi et les comptes rendus de réunions internes.ResponsabilitésGarantir...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre équipe de direction. Le poste consiste à garantir l'application et le respect des décisions de la Direction Générale, ainsi que la préparation, le suivi et les comptes rendus de réunions internes.ResponsabilitésGarantir...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que du suivi des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à organiser les réunions, contribuer à la réponse aux courriers sensibles, prendre des lignes téléphoniques, gérer l'agenda et les plannings du Directeur et des Chefs de services, réserver les véhicules et participer à la vie de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...

  • Assistant en Direction

    il y a 7 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeurAccueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques...

  • Assistant de Direction au sein du Comité de Direction

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

Assistant de Direction F/H

Il y a 2 mois

Créteil, France Cabinet de la Présidence Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Le Cabinet de la Présidence, en appui de la présidence et de son équipe, est l'instance stratégique d'élaboration et de mise en oeuvre des politiques, pour le bon fonctionnement de l'Université.

Mission

L'assistant-e de direction assure sa mission de secrétariat et d'appui à la coordination logistique auprès du président, de la direction du cabinet et de l’équipe de direction politique (vice-présidents, assesseurs, chargés de mission) sous la responsabilité du Directeur de cabinet.

Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.

Activités essentielles :

  • Gestion de l’agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint

  • Gestion occasionnelle de diverses demandes/agendas des 12 Vice-présidents

  • Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc...

  • Contribution à l’organisation d’événements (protocolaires ou autres)

  • Suivi des représentations de l’équipe de direction

  • Accueil des usagers internes et externes

  • Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques

  • Relations avec les directions des services centraux, des facultés et instituts et avec les partenaires institutionnels de l’université

  • Traitement du courrier physique et électronique et des parapheurs : enregistrement, copie, transmission

  • Rédaction de correspondances (courriers, mails)

  • Constitution de dossiers et gestion des archives

  • Mise à jour des fichiers de contacts

  • Suivi des courriels, courriers et autres sollicitations du cabinet de la présidence

  • Gestion des commandes sur le budget du cabinet de la présidence

  • Suivi budgétaire

  • Aide à la logistique

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Compétences souhaitées, savoir-faire et savoir-être :

• Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens de l’organisation et des responsabilités

•Capacité à discerner l’urgence et les enjeux des dossiers

• Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanées

• Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés

• Disponibilité

• Réactivité

• Rigueur

• Diplomatie

• Discrétion et respect de la confidentialité



Environnement et contexte de travail :

• Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet, un directeur de cabinet adjoint et un.e assistant.e  de direction.

Cette mission s’exerce dans un environnement dynamique et exigeant où l’esprit d’équipe et la curiosité sont des qualités essentielles

• Il est indispensable d’avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de faire preuve d'une grande capacité d’exécution

• La disponibilité tout comme la discrétion sont exigées

• La continuité du service doit être assurée au sein du cabinet