Secrétaire de département
il y a 3 semaines
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
MissionL'IUT de la Roche-sur-Yon a pour missions principales de:
-dispenser en formation initiale, en alternance et en formation continue, un enseignement supérieur de qualité conduisant à la délivrance du BUT et de licences professionnelles;
-participer au développement de la recherche scientifique et technologique de haut niveau;
-concourir à l'orientation, à la promotion sociale et à l'orientation professionnelle.
Activités principales :
Missions de secrétaire de département
Mission accueil :
Réception des livraisons pour le département
Accueil des visiteurs, des vacataires et des étudiants
Gestion des clés et des ouvertures de salle
Courrier, affichage, photocopies
Mission Finances
Accompagnement des enseignants le temps de leur prise en main sur Notilus
Fiches de commandes
Création des tiers et des fournisseurs
Suivi du budget du département en lien avec le service financier de proximité
Missions
Rédaction des comptes rendu de conseils de département ?
Préparation et envoi des convocations des conseils de perfectionnement ?
Mission Scolarité
Dossiers de candidatures
Préparation de la rentrée universitaire avec le logiciel Scolarg
Gestion des notes et des jurys avec le logiciel Scodoc
Gestion des absences avec SoWeSign
Gestion des conventions de stage avec Arexis
Evaluation des Enseignements
Saisie, suivi des créneaux proposés dans le cadre de Université-IUT à l’essai
Consultez la fiche de poste complète ici
Profil•Formation et/ou qualification : Bac ou bac + 2 en gestion administrative ou expérience professionnelle sur un poste administratif
•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Techniques de communication
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe
Accueillir et prendre des messages
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Réactivité
Date limite de candidature : 27/07/2024
Pour candidater : Envoyez CV + lettre de motivation
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**:- CDD- LA ROCHE SUR YON- de 1 900 € à 1 918 € par mois- NIVEAU 4- NVHADD88902**CPAM DE VENDEE**:Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3 700...
-
Secrétaire de Territoires
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps pleinOffre C23/CDD-004 Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD.Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires.**Missions principales**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi- Encaissement et...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD.Equipe composée de 11 radiologues associés et de 9 secrétaires.**Missions principales**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi- Encaissement et...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement d'été en CDD.Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires.**Missions principales**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi- Encaissement...
-
Secrétaire Médicale H/F
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DE L'ORGANISATION DE LA PERMANENCE DES SOINS DES MEDECINS GENERALISTES DE VENDEE Temps pleinL'ADOPS 85 est une association départementale qui organise la permanence des soins ambulatoires en Vendée, soit dans les cabinets des médecins, soit au domicile du patient, soit dans les maisons médicales de garde.L'ADOPS 85 propose 3 activités complémentaires aux médecins généralistes : activité de régulation médicale en journée, soirs ou WE,...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement d'été en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi -...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 9 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD, pour le cabinet des Bazinieres. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 56 salariés, dont 6 secrétaires au cabinet des Bazinieres. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la...
-
Secretaire Medicale
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
-
Secretaire Medicale
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
-
Chef Du Service Juridique
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps pleinDescriptif du poste En lien avec Directeur juridique, vous assurez plus précisément les missions suivantes: - Encadrer et animer le service juridique composé de 4 juristes et d’un assistant administratif ; - Organiser la sécurisation juridique de l’action du Département, par: le conseil auprès des services et l’accompagnement de leurs...
-
Responsable de Departement Ressources Humaines
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CPAM DE VENDEE Temps plein**RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES (H/F)**:- CDI- LA ROCHE SUR YON- de € à € par an- NIVEAU 8- Télétravail possible- NVHADD92729**CPAM DE VENDEE**:La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Vendée située à La Roche-sur-Yon, protège plus de bénéficiaires du régime général d'Assurance Maladie et accompagne dans leurs demandes 3...
-
Secrétaire de Mandataire
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France UDAF de la Vendée Temps pleinAssociation de plus de 90 salariés représentant les familles auprès des pouvoirs publics et gérant des services dans l'intérêt des familles (mesures de protection, médiation familiale, conseil conjugal et familial, formation et soutien aux familles,), l'UDAF de Vendée recrute **un(e) Secrétaire de mandataire judiciaire (H/F) au sein du service de...
-
Secrétaire de Département Et Pédagogique
il y a 3 semaines
Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
-
Responsable de Departement Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES (H/F)**: - CDI - LA ROCHE SUR YON - de 45 000 € à 52 000 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92729 **CPAM DE VENDEE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Vendée située à La Roche-sur-Yon, protège plus de 688 437 bénéficiaires du régime général d'Assurance Maladie et...
-
Secrétaire Technique de Laboratoire
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps pleinLe Département de la Vendée recrute, rejoignez-nous ! Le dynamisme économique du Département de la Vendée s associe à un cadre de vie agréable apprécié de ses habitants. Premier Employeur public du département, nous comptons 2650 collaborateurs et environ 150 métiers différents. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...
-
Secretaire Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à LA ROCHE SUR FORON, CTH74. Véritable bras droit...
