Secrétaire de Département Et Pédagogique

il y a 6 jours

NeuvillesurOise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
La secrétaire de département et pédagogique se voit confier la gestion administrative du département GEII et la gestion pédagogique des formations de L2 L3 EEA et Master GEII, CMI TIGE (du L2 au M2), ECAM/EPMI.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction du département, le ou les responsables des formations et la direction de l’institut des sciences et techniques En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de:

- L’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique et de Recherche, les services centraux et transversaux de CY
- La gestion administrative et pédagogique environnant le département et la formation.
- La gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de la formation.

**Les activités principales**:

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par courriel et téléphoniquement)

En qualité de secrétaire pédagogique:

- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE)
- Gérer les emplois du temps, le calendrier et l’organisation des examens (CELCAT)
- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (APOGEE)
- Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses
- Participer à l’organisation des évènements institutionnels de l’institut ou de l’université (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, Forum entreprise)
- Gérer et suivre les conventions de stage (P Stage) ; suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en lien avec le CFA

En qualité de secrétaire de département:

- Suivre les recrutements des vacataires et des services des enseignants (SAGHE)
- Assister la direction du département dans la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du département notamment avec l'appui d'outils de pilotage (tableaux de bord, compte-rendu, bilans)

**Profil**:

- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et pro

  • Secrétaire de département et pédagogique h/f

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Secrétaire Administative et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Missions principales :En collaboration avec sa collègue, le chef du département et les directeurs des études, la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des trois années de BUT MMI Champs et de trois Licences Professionnelles. Les tâches sont réparties entre les deux secrétaires pédagogiques du département MMI...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris Saclay Temps plein

    Secrétaire pédagogique H/F Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique pour soutenir notre équipe pédagogique dans l'accueil et la gestion administrative et organisationnelle des activités éducatives. Responsabilités: - Accueil des étudiants, enseignants de langues, collègues scientifiques, personnels administratifs et techniques de...

  • Gestionnaire Pédagogique Geii

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**:L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre...

  • Gestionnaire Pédagogique Geii

    il y a 4 semaines

    Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Secrétaire de département

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique est organisée en six départements. Elle a pour mission de répondre aux besoins informatiques et numériques de toutes les composantes, services et laboratoires de l’université Gustave Eiffel.Au sein du Département d’Appui à la Pédagogie, l’administrateur systèmes et réseaux a pour...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 6 jours

    Champs-sur-Marne, Torcy, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique est organisée en six départements. Elle a pour mission de répondre aux besoins informatiques et numériques de toutes les composantes, services et laboratoires de l’université Gustave Eiffel.Au sein du Département d’Appui à la Pédagogie, l’administrateur systèmes et réseaux a pour...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique est organisée en six départements. Elle a pour mission de répondre aux besoins informatiques et numériques de toutes les composantes, services et laboratoires de l’université Gustave Eiffel.Au sein du Département d’Appui à la Pédagogie, l’administrateur systèmes et réseaux a pour...

  • Secrétaire Médico-social de Proximité

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    **À propos de nous**:Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes,...

  • Secrétaire Médico-social de Proximité

    il y a 3 semaines

    Romilly-sur-Seine, France Département de l'Aube Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et...

  • Secrétaire de service social F/H

    il y a 7 jours

    Neuville-sur-Oise, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes...

  • Responsable Administratif Adjoint

    il y a 4 semaines

    Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Responsable Administratif Adjoint F/H

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Chargé des relations entreprises et de l’insertion professionnelle à CY Tech département Génie Civil

    il y a 6 jours

    Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Secrétaire en Centre Médico-social

    il y a 4 semaines

    Saint-Donat-sur-l'Herbasse, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **S** **ecrétaire pour le Centre médico-social Và Saint Donat** dans le cadre de poste vacant à pourvoir dès le 1er avril 2023. Les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informent sur leurs droits et les avantages...

  • Secrétaire - H/F

    il y a 4 semaines

    Châtillon-sur-Cluses, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. ...

  • Médecin consultant en cegidd f/h

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille,Service des Actions de Santé Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des **********...