Adjoint.e au Chef.fe de l’antenne de l’OFPRA à Mayotte

il y a 3 semaines


FontenaysousBois, France OFPRA Temps plein

Poste



Vos activités principales

L\'adjoint.e assiste le / la chef.fe d’antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l’antenne. Il assure sa suppléance en son absence.


 Il seconde plus particulièrement le/la chef.fe d’antenne dans les activités suivantes :


- l’accueil des demandeurs d’asile


- l’enregistrement et la numérisation des dossiers


- la délivrance des lettres d’introduction et de convocation


- la gestion des plannings de convocations et de notifications


- l’édition des décisions


- la gestion des courriers


Il supervise également le traitement des appels téléphoniques et les relations avec les administrations partenaires et le milieu associatif sur le suivi administratif des dossiers.



Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Disponibilité et réactivité


Faculté à vivre l’éloignement (le cas échéant) et à faire preuve d’autonomie


Techniques d’accueil et d’organisation – Connaître de l’anglais


Profil



Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques



Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise requis

Savoir-faire



Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
Savoir s\'organiser - Niveau expert requis
Savoir encadrer un groupe en front et back office - niveau maîtrise requis
Gérer un conflit - niveau maîtrise requis

Savoir-être



Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir s\'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis



  • Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Sous la responsabilité du Chef.fe d’antenne, le/la gestionnaire à l\'antenne de Mayotte a pour mission principale : - D’assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l’antenne - De procéder à leur enregistrement et leur numérisation - D’éditer les lettres d’introduction...


  • Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Sous la responsabilité du Chef.fe d’antenne, le/la gestionnaire à l\'antenne de Mayotte a pour mission principale : - D’assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l’antenne - De procéder à leur enregistrement et leur numérisation - D’éditer les lettres d’introduction...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Sous la responsabilité du d'antenne, le/la gestionnaire à l\'antenne de Mayotte a pour mission principale :D'assurer la vérification du caractère complet des dossiers déposés à l'antenneDe procéder à leur enregistrement et leur numérisationD'éditer les lettres d'introduction et les convocations pour...


  • Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Le/la chef.fe du service du budget de l’OFPRA (H/F) a la responsabilité de la préparation et d’exécution du budget de l’établissement, de l’ordonnancement des dépenses et des recettes, de la programmation, de l’élaboration et de la passation des marchés publics, de l’organisation des missions et...


  • Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Le/la chef.fe du service du budget de l’OFPRA (H/F) a la responsabilité de la préparation et d’exécution du budget de l’établissement, de l’ordonnancement des dépenses et des recettes, de la programmation, de l’élaboration et de la passation des marchés publics, de l’organisation des missions et...


  • Fontenay-sous-Bois, France SSIAD de Bry-sur-Marne Temps plein

    **Descriptif** Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recrute un(e) préparateur (trice) en pharmacie en contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur une mise en stage puis titularisation. Définition du poste: Préparer, dispenser et gérer les médicaments et les dispositifs médicaux Missions principales: Préparation et distribution des...

  • en Pharmacie Pui

    il y a 6 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SSIAD de Bry-sur-Marne Temps plein

    **Descriptif**Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recrute un(e) préparateur (trice) en pharmacie en contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur une mise en stage puis titularisation.Définition du poste:Préparer, dispenser et gérer les médicaments et les dispositifs médicauxMissions principales:Préparation et distribution des...


  • Rosny-sous-Bois, France Association Cap À Cité Temps plein

    Nous recherchons notre directeur adjoint, fortement orienté DAF/DRH, chargé de seconder le directeur, plus particulièrement sur l’ensemble des fonctions suivantes: 1- Gestion des ressources humaines - Rédaction des contrats de travails et autres documents légaux, courriers, - Gestion des contentieux de premier niveau, - Collecte des variables de...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Association Cap À Cité Temps plein

    Nous recherchons notre directeur adjoint, fortement orienté DAF/DRH, chargé de seconder le directeur, plus particulièrement sur l’ensemble des fonctions suivantes: 1- Gestion des ressources humaines - Rédaction des contrats de travails et autres documents légaux, courriers, - Gestion des contentieux de premier niveau, - Collecte des variables de...


  • ROSNY SOUS BOIS, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Poste n°604590M – Pôle aménagement et développement durables - Direction de l'eau et de l'assainissement  Classification Métier de rattachement : sans objet pour le moment Poste de rattachement : sans objet pour le moment Filière technique Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux Lieu...


  • Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD publics du Val-de-Marne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de facturation et de recouvrement H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne a été en 2007. Il compte cinq établissements adhérents: 1) La Fondation Favier Val-de-Marne installée sur 4 sites : le site principal est à Bry-sur-Marne...


  • Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    **Fiche de poste**: **Chargé de la facturation et du recouvrement au sein du** **GCSMS** **Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale « Les EHPAD publics du Val de** **Marne »** 73, rue d’Estienne d’Orves 94 120 Fontenay-sous-Bois Direction générale : Emmanuel SYS **PRESENTATION GENERALE DU GROUPEMENT** Le GCSMS a été créé par...


  • Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite Intercommunale Les Murs à Pêches Temps plein

    **Descriptif** Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique et diversifiée (cadre de santé, médecin gériatre, médecin psychiatre, psychologue, psychomotricienne, ergothérapeute, infirmier, aide-soignante, animateur, ASH). Rejoignez la Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois. L’établissement recrute recherche de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-3040 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée PABLO PICASSO - 2 avenue Pablo Picasso - 94120 - FONTENAY SOUS BOIS un ou une Agent ou Agente de maintenance La Région Ile de France gère 474 lycées en Ile de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Bulles de crèches Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) à la Responsable de la micro-crèche, vous accueillez un groupe de 12 enfants. Vous proposez et organisez avec l’équipe des activités éducatives et ludiques adaptées aux capacités, aux rythmes et aux besoins de l’enfant. Vous participez aux soins relatifs aux besoins des enfants : repas,...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Bulles de crèches Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) à la Responsable de la micro-crèche, vous accueillez un groupe de 12 enfants. Vous proposez et organisez avec l’équipe des activités éducatives et ludiques adaptées aux capacités, aux rythmes et aux besoins de l’enfant. Vous participez aux soins relatifs aux besoins des enfants : repas,...


  • Fontenay-sous-Bois, France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    Vous êtes en charge d'aider la personne dans les gestes de la vie quotidienne, notamment en perte d'autonomie physique et ou mentale. Il est impératif que vous sachiez effectuer les missions suivantes: toilettes, mobilisation et transfert de personne, la préparation des repas, l'entretien du linge et des espace de vie. Travail possible les samedis et...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration RH pour l'une de nos filiales située dans le 94.** **Missions**: - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC ); - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle); -...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel** pour notre Agence située dans le 94 **en CDI.** Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion, saisie et contrôle des paies; - Réaliser les démarches administratives...

  • Software Engineer

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Opérations dans le département, au sein du service Back-Office des moyens depaiement, vous serez amené(e) à travailler sur 3 pôles et participerez aux missions suivantes :Pôle Monétique :- Le traitement comptabilité BNP Cartes (autres que les impayés selon projet automatisation) ;- La gestion des suspens DAB ;- Le...