ALTERNANCE - Office Manager H/F - Septembre 2024

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France CHANEL Temps plein

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera d’accompagner les équipes du CIO Office dans leurs missions et leur quotidien. L’objectif de cette mission est d’apporter de la valeur aux opérationnels au sein de notre Business Unit et au-delà. 

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Accompagnement et support au CIO Office dans son activité avec les Divisions, les Régions et le Corporate de la Maison Chanel ;

Organisation de l’événementiel GDP et gestion logistique (voyages, workshops, conférences, séminaires, …) ;

Elaboration et suivi des budgets en support au contrôle de gestion ; préparation des réunions de clôture financière à destination des membres du Comité de Direction ;

Accompagnement des équipes dans le déploiement et suivi de leurs outils ; rédaction des processus internes GDP et de la formalisation des Gouvernances ;

Gestion administrative des projets et suivi des actions transverses nécessaires à la bonne tenue de la Roadmap GDP ;

Réalisation de supports de communication (interne & externe) et Newsletter ;

Rôle d’interface et coordination pour la diffusion d’informations auprès des équipes. 

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Issu.e d’une formation universitaire de gestion, de commerce ou équivalent, vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance d’1 an de type Bac +3/+4 ;

Vous êtes rigoureux.se, polyvalent(e) et ouvert(e) d’esprit ;

Vous êtes à l’aise avec la priorisation et avez un esprit de synthèse permettant de donner du sens à cette priorisation ;

Vous êtes capable de présenter votre travail avec aisance et interagir face aux questions ;

Dôté(e) d’un bon sens du contact et du relationnel, vous serez amené(e) à échanger et travailler en étroite collaboration avec des nombreux interlocuteurs (environnement international et multi culturel) ; 

Vous êtes capable de communiquer en Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les revues budgétaire ;

Vous maîtrisez parfaitement les Suite Microsoft Office, Outlook & SharePoint.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes doté.e d’une bonne culture du Web, d’une bonne connaissance de Jira/Confluence, ainsi que du fonctionnement en agilité.

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Alternance à pourvoir pour septembre 2024



  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Au sein de l’équipe Global Infrastructure Services (GIS), en charge de la définition et de la fourniture de services d’Infrastructure IT, vous assistez le Responsable des Projets IT Métier dans la gestion du Portfolio Projet. VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL Pour un ou plusieurs projets métiers : ​ - Suivre l’avancement du projet en...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Alternance - Assistant.e HSE (H-F) Alternance à pourvoir à partir de septembre 2024. CHANEL L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Dans le cadre d’un programme mondial autour des données clients, le département Global Client & Data souhaite renforcer son équipe et sa gouvernance en place autour de différents aspects : La coordination entre les régions et divisions et les équipes corporate/global de CHANEL La coordination entre les différentes équipes projets du...


  • NEUILLY-SUR-SEINE, France Chanel Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL- Accompagner les équipes Social Media sur le déploiement de leurs outils...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    CHANEL met à la disposition de ses collaborateurs et partenaires des outils numériques de pointe afin d'améliorer leur productivité, tant individuelle que collective, et de leur permettre de réaliser leurs missions de manière efficace. Au sein de l'équipe Digital EmployeeExperience, vous soutiendrez les missions de l’équipe, notamment dans...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL Accompagner les équipes Social Media sur le déploiement de leurs...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Au sein de notre équipe digitale chargée de l’évolution du site Chanel.com sur les marchés live, vous serez directement intégré.e dans le processus d’incrément de la plateforme de la maison CHANEL. L’équipe se compose d’un Product Owner, d’un Tech-Lead, de développeurs et de testeurs. Elle travaille en mode « Agile » en interaction...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Au sein de notre équipe digitale chargée de l’évolution du site Chanel.com, vous serez directement intégré.e dans la coordination de la roadmap digitale des régions. L’équipe travaille en mode « Agile » en interaction avec de multiples parties prenantes (Régions et marchés, Global IT, Corporate, Divisions, Design, le Service Clients,...

  • ALTERNANCE- Scoping

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    L’équipe Global Innovation and Transformation, rattachée aux fonctions corporate de CHANEL travaille sur un projet global de centralisation de la donnée client. Ce projet de transformation majeur vise à améliorer le traitement de la donnée client, afin de supporter une meilleure expérience client en boutique et sur nos points de contacts...


  • Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps plein

    ALTERNANCE - COMMUNICATION - SEPTEMBRE 2023 - _Cette offre s’inscrit dans le cadre de Clarins Campus, notre campagne de recrutement des alternants pour septembre 2023._ **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Nous sommes une équipe composée par des UX Designers, des UI designers, des Data Scientists, et des Motions Designers, nous créons et développons constamment de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour le site chanel.com . En tant qu'alternant(e) UX / UI Designer vous allez créer des expériences et services pour tous les clients...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez pour les équipes du pôle Global Innovation & Transformation. Au sein de cette...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Au sein des Global Digital Services, vous assisterez l’équipe Governance & Strategy dans ses...


  • Neuilly-sur-Seine, France YUM Temps plein

    **Description du poste** Alternance à partir de Septembre 2024 En tant que Community Manager tu nous assisteras dans la création et l'animation de communautés pour le compte de nos clients. **Tu auras comme missions**: - Création et publication de stories pour Instagram - Création et publication de posts (carrousel, reels...) - Participer à la...


  • NEUILLY-SUR-SEINE, France Chanel Temps plein

    Au sein de notre équipe digitale chargée de l'évolution du site Chanel.com sur les marchés live, vous serez directement intégré.e dans le processus d'incrément de la plateforme de la maison CHANEL. L'équipe se compose d'un Product Owner, d'un Tech-Lead, de développeurs et de testeurs. Elle travaille en mode « Agile » en...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant Opérations Marketing (H/F) – Parfums Beauté – Septembre 2024 CHANEL L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    Au sein de l’équipe en charge du site CHANEL.com déployé dans plus de 50 pays, vous assistez les chefs de projets senior dans les phases de conception, création et mise en œuvre des projets UX UI Design. Votre mission sera de mener à bien la définition des parcours clients et la production des maquettes dans le cadre du lancement de nouvelles...


  • Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps plein

    La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Au sein de l’équipe Innovation Technologique de la Direction IT, vous assisterez l’équipe...