Responsable de l'équipe administrative

Il y a 3 mois

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France 

Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes le(la) garant(e), au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif :

En assurant la coordination des différents acteurs, En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures, En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.

Missions principales

Coordination administrative

Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... ) Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application Participer à l'élaboration des rapports d'activité Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe

Management

Planifier les missions des agents de l'unité Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents Apporter une aide technique et méthodologique Évaluer les besoins de formation des agents

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).

Connaissances informatiques Word et Excel

Bonnes connaissances marchés publics et comptables

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et capacité à encadrer du personnel

Sens des responsabilités

Savoir-être

Agilité

Disponibilité

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Possibilité de télétravail

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Responsable de l'équipe administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'équipe administrative. Cette équipe est chargée de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif.Missions principalesCoordonner les différents acteurs...

  • Responsable de l'équipe administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'équipe administrative. Cette équipe est chargée de la gestion administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.Missions principalesCoordonner les différents acteurs impliqués dans la gestion...

  • Responsable de L'équipe Administrative

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Responsable de l'équipe administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il est l'un des plus gros employeurs de son territoire et déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Mission du PosteSous...

  • Responsable d'équipe commerciale

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France POWER SALES Temps plein

    Offre de carrièreRejoignez notre équipe de professionnels de l'énergie renouvelable et rejoignez notre équipe de vente et de marketing.MissionNous sommes à la recherche d'un responsable d'équipe commerciale pour rejoindre notre équipe de vente et de marketing. Vous serez responsable de la promotion et de la vente de nos produits et...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant...

  • Administrateur de gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des ressources humaines, des moyens techniques,...

  • Administrateur de Projet

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Administrateur de ProjetVous rejoindrez l'équipe de la Direction Bâtiments, où vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Missions PrincipalesVous instruisez des dossiers en rédigeant tous types de documents administratifs, tels que des courriers, des notes, des délibérations et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Annecy, Haute-Savoie, France Candidate First Temps plein

    Au sein d'une entreprise experte du secteur de l'énergie; ce poste s'adresse à un profil de Responsable administratif et financier (Femme ou Homme) en CDI. ResponsabilitésPour accompagner son développement, notre client recherche un Responsable Administratif et Financier.Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Candidate First Temps plein

    Au sein d'une entreprise experte du secteur de l'énergie; ce poste s'adresse à un profil de Responsable administratif et financier (Femme ou Homme) en CDI. ResponsabilitésPour accompagner son développement, notre client recherche un Responsable Administratif et Financier.Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 6 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Annecy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et des emails, ainsi que de la réalisation de démarches administratives diverses.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Responsable d'équipe commerciale

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France POWER SALES Temps plein

    Offre de carrièreRejoignez notre équipe de professionnels de l'énergie renouvelable et rejoignez notre équipe de vente et de marketing.MissionNous sommes à la recherche d'un responsable d'équipe commerciale pour rejoindre notre équipe de vente et de marketing. Vous serez responsable de la promotion et de la vente de nos produits et...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique et solidaire.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique et solidaire.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions de documents...