Responsable de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:

- Participe à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gère particulièrement les subventions aux équipements sportifs
- Assure l’instruction des demandes de subvention, réalise et sécurise les étapes administratives : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire
- Met en œuvre le suivi, l'observation et l'évaluation des dispositifs et des subventions octroyées par le service
- Assiste le chef de service, et assure son intérim le cas échéant, dans le management global de l’équipe, en vue de prioriser les livrables
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

**Missions principales**:
Au sein de la Direction Tourisme et Sport, vous participez à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gérez particulièrement les subventions aux équipements sportifs:

- Instruction et portage des projets:

- Instruire les demandes de subvention en investissement (et en fonctionnement si besoin en appui de l’équipe) dans le cadre des programmes d'intervention du Département
- Réaliser et sécuriser les étapes administratives des demandes de subvention : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire
- Apprécier la conformité des réalisations avec les conditions d'aide du Département
- Informer les porteurs de projet sur les aides du Département et les conseiller dans leurs démarches
- Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont
- Alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet
- Établir des bilans d'activité et des états de réalisation
- Participer à la conception et au développement des supports d'information et des rapports d’activité
- Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs:

- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
- Établir/actualiser un état des lieux des dispositifs et acteurs dans le domaine d’intervention
- Superviser la création du portail de dématérialisation des subventions sportives
- Assister le chef de service ou le suppléer le cas échéant:

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service
- Superviser les productions du services
- Répartir et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité et activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels

Management:

- Participer aux réunions de direction
- Rédiger et communiquer des directives et notes de service
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents collègues
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
- Évaluer les besoins de formation du service
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.

Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
SAVOIR
- Connaissance impérative du milieu institutionnel, des collectivités publiques et des élus
- Facultés d'analyse et de synthèse, sens des priorités
- Très bonnes connaissances et pratiques en matière de subventions octroyées par les collectivités
- Capacité à porter des projets de modernisation et d'adaptation des politiques publiques

SAVOIR-FAIRE

  • responsable gestion commerciale et administrative

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    RESPONSABLE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F) Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour...

  • Responsable Gestion Commerciale Et Administrative

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISENous sommes SGS, leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue pour sa qualité et son intégrité, SGS opère un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à l'échelle internationale, employant une vaste équipe collaborant pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté.Au sein de SGS,...

  • Responsable Gestion Commerciale Et Administrative

    Il y a 2 mois

    Annecy, France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Responsable Gestion Commerciale Et Administrative

    il y a 1 jour

    Annecy, France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

  • Responsable de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Technique

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste / Contexte**: Le Département de la Haute-Savoie s'engage dans la construction de plus de 10 nouveaux collèges. Le/la Chargé(e) d'études contribue, avec la Responsable études, Prospective et Programmation des collèges, aux études conduites en vue de l'évolution de la carte scolaire. **Au quotidien voici les missions sur...

  • Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Responsable de l'Unité Administrative

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...