Emplois actuels liés à Assistant-e en gestion administrative et financière d'unité de recherche - Lille - Université de Lille

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)La société TAP Conseil - Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction de la Direction Nord A&I est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative et financière qui apporte un soutien à la direction dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Le poste est basé à Lille et est responsable de la gestion des opérations administratives et financières de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France TFOU PARC Temps plein

    Offre de StageVous êtes étudiant(e) en formation Bac +2/+3 et vous recherchez un stage en entreprise pour développer vos compétences en gestion administrative, commerciale et financière?TFOU Parc, le parc de loisirs indoor familial, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe en gestion administrative, commerciale et...

  • Gestionnaire administratif-ve et financier-e

    il y a 2 semaines

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Lille. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la comptabilité et à la gestion administrative, ainsi que de la préparation des...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/FType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € bruts mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)Expérience souhaitée : IndifférentBAP : Gestion et PilotageEmploi type :...

  • Chargé-e de Gestion Financière à La Direction

    il y a 7 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05794 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Maintenance des Batiments **Service**: Equipe de direction -...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/FType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € bruts mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)Expérience souhaitée : IndifférentBAP : Gestion et PilotageEmploi type :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant AdministratifUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la facturation et la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du GIP FCIP de LilleL'établissement GIP FCIP de Lille est un organisme public chargé de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Il est constitué de plusieurs unités de formation par apprentissage (UFA) déployées sur l'ensemble du territoire académique.Présentation du ServiceLe Département Gestion des Personnels...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptableRéférence : MOY1800-CAMPLO-034Nombre de postes : 1Lieu de travail : LilleType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € bruts mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptableRéférence : MOY1800-CAMPLO-034Nombre de postes : 1Lieu de travail : LilleType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € brut mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptableRéférence : MOY1800-CAMPLO-034Nombre de postes : 1Lieu de travail : LilleType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € brut mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Coordinateur·ice en gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Maison Régionale de l'Environnement Temps plein

    Présentation de l'association : Initiatives paysannes est une organisation régionale qui regroupe des agriculteurs, des porteurs de projets, des artisans et des citoyens engagés dans le développement et la valorisation de l'agriculture paysanne dans les Hauts-de-France.Mission principale : En collaboration étroite avec le conseil d'administration, vous...

  • Chef de Gestion Administrative et Financière

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Comptalents Temps plein

    Le poste de Chef de Gestion Administrative et FinancièreComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.MissionNotre client basé à Lille recherche un/e Chef de Gestion...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/FRéférence : MOY1800-CAMPLO-034Nombre de postes : 1Lieu de travail : LilleType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de € bruts mensuelNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Assistant(e) d'Agence BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Harry Hope en tant que Assistant(e) d'Agence BTP H/F, où vous serez en charge de la gestion administrative de l'agence. Vos missions seront variées et incluront l'accueil, la gestion des courriers, la commande de fournitures, ainsi que la gestion du matériel EPI et du parc véhicule.Profil...

  • Gestionnaire administratif et financier de projets

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Recherche de Gestionnaire administratif et financier de projetsRandstad vous accompagne dans votre recherche de carrière et vous offre des opportunités d'emploi variées. Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Lille un(e) gestionnaire administratif et financier.ResponsabilitésAnalyser les budgets prévisionnels et les EPRD (Etats...

Assistant-e en gestion administrative et financière d'unité de recherche

Il y a 4 mois

Lille, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

MISSIONS DU POSTE

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d’INFINITE (Institute for Translational Research in Inflammation). L'Unité est composée de 130 personnes, son budget est d'environ 3,5 millions d'euros sur 40 lignes budgétaires.

Activités principales et associées

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une UMR
• Préparer après estimation les demandes de budget annuel: dotations ULille et Inserm
• Participer à la rédaction des demandes financières (fonctionnement, équipement, personnels) dans le cadre des demandes de projets nationaux, internationaux ou avec les partenaires industriels
• Suivre, exécuter, vérifier les budgets et leur répartition entre les WP et projets au sein d’INFINITE
• Analyser le suivi des dépenses et produire un bilan
• Contrôler et tenir à jour les tableaux de dépenses par projet
• Gérer les prestations internes des plateaux techniques et plateformes

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives, pour tous ces actes de gestion
• Participer à la gestion des ressources humaines de l'unité
• Prendre en charge, en toute autonomie, les missions administratives concourant au bon fonctionnement de l'unité et au bien-être de ses personnels
• Assurer la circulation de l'information et mettre en place les actions de communication en interne et externe
• Organiser des réunions de travail, des séminaires au sein et à l'extérieur de l'unité, y compris à l'étranger (accueil, réservation de locaux, d'hôtels, de traiteurs, diffusion des invitations)
• Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches pour les déplacements en France et à l'étranger (depuis leur inscription à la manifestation jusqu'au suivi des remboursements de frais de leur mission)
• Être interlocuteur des services administratifs des tutelles
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances
- de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
- des grands principes du droit public et privé
- de la gestion des ressources humaines
- de l'organisation et du fonctionnement des circuits de décision de la structure
- des règles administratives et financières de l'établissement
- budgétaires générales

Savoir-faire opérationnels

• Maitrise des règles et des procédures dans les domaines de gestion
• Maitrise des systèmes d'information et des outils de gestion
• Application des textes réglementaires
• Planification des activités et des échéances
• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
• Maîtrise des techniques de communication
• Conduite de négociation dans un cadre prédéfini

Savoir-faire comportementaux

• autonomie • sens des initiatives
• capacité d'anticipation • rigueur, organisation • fiabilité • réactivité
• discrétion • conscience professionnelle • discernement
• capacité à travailler en équipe • aptitudes relationnelles • capacité d'écoute et dialogue

Domaines de formation et expériences souhaitables

• bac +2
• expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multitutelles

Conditions particulières d'exercice:

Flexibilité possible des horaires de travail selon évènements