Chargé-e de Gestion Financière à La Direction

Il y a 4 mois


Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05794
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Maintenance des Batiments
**Service**: Equipe de direction - Maintenance des Batiments
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e de gestion financière budgétaire ou comptable
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
**Raison d’être**:
Sous la responsabilité du/de la responsable Finances travaux, assurer la gestion comptable et le suivi financier des services de la direction Construction, Maintenance, Energie durables (COMED).
**Dimensions et moyens**:
**Budget des services**: 50 millions en investissement - 15 millions en fonctionnement (répartis sur plusieurs secteurs)
Logiciel CORIOLIS
Logiciel I-PARAPHEUR
GED
Poste de travail situé à Fives, au 16-18 rue des noirs
**Missions**:
Exécution budgétaire et financière
- Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
- Etablissement des certificats de paiement
- Calcul des révisions de prix par le biais d’informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
- Calcul des avances forfaitaires
- Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l’engagement )
- Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l’engagement du titulaire, création de l’engagement du sous-traitant)
- Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9 )
- Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
- Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources
- Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
- Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- Administratif (5%)

**Responsabilités et Résultats attendus**:

- Financières

Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens-nes
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)
Suivi du taux de réalisation (suivi de l’avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)
Recensement des rejets TP
- Outils et procédures
- Etre force de proposition sur l’optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction

**Compétences métier**:
Compétences Métier (Connaissances, Savoir-faire)
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels
Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations
Connaissance des marchés publics
**Connaissance de la collectivité**: mode d’organisation et fonctionnement
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)
Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
Disponibilité
Discrétion / confidentialité
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative, autonomie
Goût des contacts humains, sens du relationnel
Diplomatie
**Régime indemnitaire**:
Groupe 8 Adjoint administratif
**Points de NBI**:
Pas de NBI



  • Lille, Hauts-de-France Valiuz Temps plein

    Présentation De L'entrepriseValiuz est une alliance technologique et humaine de plus de 200 collaborateurs, s'appliquant à stimuler l'intelligence collective pour faire de la donnée un atout au service des nouveaux modèles de commerce. Fort de notre alliance avec une vingtaine d'entreprises et d'une connaissance client inégalée en...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4244 - Chargé-e d’Accompagnement RH (Direction des Sports) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05916 **Date de recrutement souhaitée**: 24/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Sports **Service**: Unite administrative - Sports Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5411- Chargé-e des finances et des achats Adjoint-e à la-au chef-fe du service Ressources **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05831 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Equipe de direction - Police...


  • Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la...


  • Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Randstad recherche un chargé de gestion administratif et financier pour occuper un poste important au sein de son équipe à Lille. Ce rôle offre l'opportunité d'utiliser vos compétences en analyse budgétaire et financière pour contribuer au développement de notre client. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes...


  • Lille, France PRIMATIS SAS Temps plein

    **Missions principales**: L'Assistante de Direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. **Gestion administrative**: - Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne...


  • Lille, Hauts-de-France ORB Conseil Temps plein

    Chef de Groupe ComptableLe cabinet ORB Conseil est actif dans le domaine du recrutement par secteurs d'activités et cherche un candidat pour un poste de chef de groupe comptable.Principales missionsGestion financière : direction du budget, suivi des flux financiersRédaction des documents financiers : bilan, compte de résultat, etc.Nous offronsUne équipe...


  • Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Description du poste :En tant qu'Assistant gestionnaire trésorier-comptable, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion financière de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction financière pour mettre en place des stratégies efficaces pour améliorer les performances financières de l'entreprise.Missions...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. Elle intervient également pour protéger les mineurs en danger. Au sein de la...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. Elle intervient également pour protéger les mineurs en danger. Au sein de la...


  • Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...

  • Chargé de Gestion Financière

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France ORB Conseil Temps plein

    Collaborateur ComptableORB Conseil recherche pour l'un de ses clients un cabinet d'expertise comptable doté d'une expertise reconnue dans le domaine de la comptabilité. Le candidat idéal possèdera une bonne compréhension des principes comptables et une capacité à travailler de manière autonome.MissionsGestion de portefeuille clients :...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-plein (35h hebdomadaires) du lundi au vendredi 6 mois renouvelable (février-juillet 2025) - **Poste à pourvoir rapidement**_ Vos missions seront les suivantes: - **Missions générales**:_ - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d’optimiser la gestion du Centre Social ; - D’effectuer certaines actions...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...


  • Lille, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps plein

    La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...