Assistant de Direction et RH H/F

il y a 1 mois

RoissyenFrance, France Urmet france Temps plein

Urmet France est un fabricant de solutions d’interphonie, de contrôle d’accès, d’habitat connecté, d’alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif :  « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».

  • Notre chiffre d’affaires pour l’année 2023 est de 73 Millions.

  • Notre ADN est la culture de l’innovation et l’anticipation du marché.

  • Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».

  • Notre histoire est une « success story » à la française.

Avantages :

  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Intéressement
  • Plan d'épargne entreprise
  • Chèques cadeaux
  • Remboursement des transports à 50%


Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F et au Responsable Ressources Humaines H/F, tu assures l’administration de Direction ainsi que l’organisation d’évènements et le parc automobile en lien avec les services Comptable et Commercial. Tu assures l’administration du personnel, le lancement des dossiers de formations professionnelles, le suivi des visites médicales et la gestion d’une partie des variables de paie en collaboration avec la RRH.

  1. Gérer l’administration de Direction

  • Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution

  • Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l’Archivage documentaire 

  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec les services Comptable et Communication 

  • Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres…) ;

  • Gérer le courrier de circularisation et suivre les engagements de dépenses (budget commercial région);

  • Enregistrer les contrats cadres (Bonification de Fin d’Année) et les accords commerciaux ;

  • Suivre le budget « animations » des Commerciaux ;

  • Réaliser des tableaux mensuels concernant les chiffres pour les clients.

  1. Assister le Service Ressources Humaines

  • Être l’interlocuteur privilégié des salariés concernant leurs différentes interrogations liées aux congés, règles internes…

  • Assister le Service RH concernant l’administration du personnel (Intégration, off boarding, contrat de travail, avenants, notes internes, attestations diverses, cartes affaires…)

  • Assister le service RH dans le suivi des absences (CP, RTT) et de répondre aux interrogations des salariés ;

  • Coordonner les visites médicales avec les médecines du travail et s’assurer du respect du calendrier ;

  • Suivre les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance d’entreprise ;

  • Gérer et suivre les dossiers de formations professionnelles (planification, réservation, facturation…) en lien avec le service RH ;

  • Envoyer et suivre les évaluations de formation à froid et à chaud 

  • Suivre et gérer les retours des entretiens annuels et professionnels ;

  • Assister le service RH dans la mise en place de différents projets.

La liste des missions n’est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.



Pourquoi ce poste est fait pour toi ?

Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l’administration de Direction ou l’administration du personnel, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

Tu es issu(e) d’une formation administrative BAC+2 type BTS Assistant de Direction ou DUT GEA et tu es à l’aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams…).

De bonnes notions en Ressources Humaines et en Anglais seraient appréciées.

Tu es d’un tempérament communicant et tu es très organisé(e) et rigoureux(se) ?

Tu sais faire preuve de confidentialité et d’autonomie ?

N’attends plus, rejoins-nous 

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** - **1 Assistant(e) RH** **Poste à temps complet - **CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente) - La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe._ Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling Temps plein

    Depuis 1994, **Groupe Europe Handling** met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. Le Groupe recherche pour sa filiale AGS basée à l'aéroport de CDG un(e) assistant(e) de...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Samsic Emploi - Roissy – Aéroportuaire Temps plein

    Notre client, SAFE SQUARE, deuxième acteur de la sûreté aéroportuaire au niveau national, assure des missions de sûreté sur les sites aéroportuaires de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget etc. Dans le cadre de son devéloppement, il recherche un(e) Assistant RH (H/F) Dans le cadre de vos missions en tant qu'Assistant RH, vous serez...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant RH Et Administratif Junior

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site d'Aéroville. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle et aimeriez intégrer une entreprise de passionnés œuvrant au cœur du spectacle vivant, de l’évènementiel et de l’audiovisuel ? Vous souhaitez contribuer au développement de nos ressources humaines ? **Alors cette annonce est faite pour vous !** Prestataire de services reconnu,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    La fonction d’assistante de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement: - Organisation des déplacements, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Serris recherche un(e) Assistant(e) ADV H/F pour l'un de ses clients, structure allemande spécialisée dans la vente de matériel de levage et de manutention depuis + de 50 ans, situé à Roissy-en-France (95). Vos missions **_ Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à : _** - Réaliser l'approvisionnement des produits, - Traiter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Roissy, recherche un **Assistant de direction H/F **pour un de nos client, **Vos missions**: - Suivi administratif - Traitement du courrier -...

  • ALTERNANCE - Assistant RH ADP - H/F

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG, recherche pour son unité de catering PARIS AIR CATERING CDG, un Assistant RH ADP en alternance H/F.Vous souhaitez appréhender un rôle de Qualiticien au sein d'un environnement agroalimentaire industriel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS MISSIONS**: Sous la responsabilité de la...