Assistant de gestion administrative et Ressources Humaines H/F

il y a 1 mois

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES :

* Réalisation de tableaux de bords et production d’indicateurs:

- Centralisation et gestion des déclarations d’heures supplémentaires et astreintes de la DGA.

- Suivi des budgets HS, astreintes et vacations de la DGA et de ses directions.

- Analyse des données RH, élaboration et suivi de tableaux de bord.

- Mise en place d’indicateurs RH.

- Anticipation des départs en retraite.

- Mise en œuvre de la politique Ressources Humaines au sein des Directions affectées.

- Actualisation du tableau des effectifs de la direction : suivi des recrutements, mobilités, mutations etc. et information régulière des services de la DRH.

* Suivi des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel des Directions:

- Recueil des besoins auprès des responsables de service.

- Etablissement du profil de poste pour diffusion de l’annonce par la DRH.

- Présélection des candidats aux différents postes recherchés par la direction.

- Organisation et participation aux jurys de recrutement et rédaction de procès-verbaux.

* Elaboration et mise à jour de l’organigramme des directions.

* Rédaction et mise à jour des fiches de poste des agents.

* Information, assistance et conseil des agents en matière de gestion statuaire du personnel: (position administrative, primes, concours…)

- Diffusion de toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service...).

- Traitement de dossiers particuliers à la demande de votre hiérarchie.

- Rédaction de notes, courriers et rapports concernant le personnel.

- Coordination et gestion de dossiers transversaux.

* Rôle d’interface Direction/DRH/Agents:

- Interface de la Direction des Ressources Humaines pour traiter les questions RH.

- Orienter les demandes des agents, nécessitant une étude approfondie, sur les personnes ressources de la DRH bien identifiées.

- Apporter les réponses de premier niveau aux questionnements RH.

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau sur PC fixe et portable selon dispositif télétravail mis en place.

- Possibilité de télétravail : oui.

- Activité principale sur écran informatique.

- Utilisation de l’outil informatique et de logiciels métier : E-Courriers, Word, Excel, logiciel HR.

- NBI: non.

- Groupe RIFSEEP: 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : BTS RH.

Compétences :

- Connaître et maîtriser la gestion statutaire du personnel.

- Actualiser ses connaissances par la prise en compte des nouveaux textes législatifs et réglementaires.

- Diffuser l’information auprès des agents concernés, les conseiller et les assister dans leurs démarches. 

- Conduire des procédures administratives de gestion du personnel et suivre leur évolution. 

- Recueillir, organiser, exploiter des informations avec méthode et les présenter sous forme de documents de synthèse.

- Rédiger des documents courants en respectant un certain formalisme. 

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- Hiérarchiser l’urgence des demandes, organiser son travail de manière à respecter un calendrier.

- Etablir et maintenir des relations internes et externes favorisant l’échange et la diffusion d’informations.

- Se constituer un réseau de partenaires professionnels adapté à son environnement de travail et identifier l’interlocuteur adéquat.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

Qualités recherchées :

- Discrétion.

- Connaissances en gestion statutaire du personnel.

- Capacités d’analyse et de synthèse.

- Qualités rédactionnelles.

- Organisation et méthode.

- Sens relationnel.

- Disponibilité.

- Aptitude au travail en transversalité.

- Maîtrise de l’outil informatique.



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    Nice, France Norman K. Temps plein

    Stage/Alternance Assistant(e) Ressources Humaines – H/F accompagne ses clients dans toutes les étapes de la gestion de leur fortune. Nos équipes sont constituées de professionnels du secteur de la gestion de fortune ayant acquis au fil des ans une réelle expertise notamment dans les domaines de la gestion d’actifs, du financement et du Corporate...

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    Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

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    Nice, France Norman K. Temps plein

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    Nice, France Pigier Temps plein

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    Il y a 2 mois

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    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une association partenaire, premier interlocuteur en matière de remplacement agricole sur le territoire. Missions Promotion du Service de remplacement Alpes-MaritimesGestion...

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    Nice, France Pigier Temps plein

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    Nice, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV, en organisant des entretiens et en participant aux sessions de recrutement. Contribuer à la mise en œuvre de programmes de formation et de développement professionnel pour les employés. Participer à l'évaluation des performances des employés et à...

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  • Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F en alternance

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    Nice, France Pigier Temps plein

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    Nice, France Infodis Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Nice, France Pigier Temps plein

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