Assistant.e administratif.ive d'exploitation

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ive d'exploitation - alternance H/F

Type de contrat

Alternance

Description du poste

Encore et toujours plus ambitieuse notre agence Fauché Maintenance Provence profite de son dynamisme pour se développer chaque jour un peu plus Former et accompagner sont les maîtres mots de l'apprentissage chez Fauché

Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

Nous recherchons un/une :

Apprenti(e) Assistant administratif et d'exploitation(H/F)

Vous serez rattaché(e) auprès d'un chargé d'affaires et en lien avec le service administratif, vous réalisez des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation de l'activité.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

Préparer la facturation clients/Fournisseurs
Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège
Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant
Générer des bons préventifs et les affecter aux techniciens concernés
Rédiger les devis à la demande du chargé d'affaires et/ou technicien

Commerce :

Analyse et étude des appels d'offres                                        Amélioration des outils commerciaux (fichier de suivi, mémoire, base de donnée chiffrage et administratif agence)                                          Réponse aux appels d'offres avec le support des opérationnels

 

Exploitation :

Chiffrage des AO et devis                                                            Amélioration de nos process méthodes (prise en charge, plan de maintenance, gamme, …) en lien avec le dispatch opérationnel 

Issu(e) d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine des énergies, vous avez idéalement des connaissances dans le domaine de la maintenance et des énergies. Vous cherchez à mettre en application vos connaissances et parfaire vos compétences en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité. Vous maîtrisez le pack Office
Planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché

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