Assistant.e administratif.ive opérationnel.le H/F

Il y a 3 mois


Vitrolles, France Fauché Temps plein

Informations générales

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ive opérationnel.le H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Rejoindre Fauché, ce n'est pas simplement rejoindre une entreprise en plein développement c'est faire partie d'une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

Dans le cadre du développement de l'agence Services Provence , basée à Vitrolles, nous renforcons notre équipe administrative et recherchons notre futur :

Assistant administratif opérationnel H/F

 

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, en lien avec l'assistante d'agence , vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), 
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).


Notre processus de recrutement :
1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s



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    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant commercial (H/F) - Vitrolles (13127) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Relation client, autonomie, polyvalence** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et...

  • Assistant Adv Senior

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Groupe Interway Temps plein

    **Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l’ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des **réseaux** (**SD-WAN, WAN, LAN**, **WIFI privé et public**), du **paiement digital**, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France KOALASERVICE LSE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Vous êtes passionné.e par le secteur industriel et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, tout en conservant un environnement de travail à taille humaine ? Nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fermeture industrielle et les équipements de quais, et...

  • Mécanicien TP

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Assistant Achats Et Adv

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant Achats et ADV (H/F) à Vitrolles (13 127), mission intérim de 8 mois - 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - démarrage asap, polyvalence, contexte international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant Achats et ADV (H/F) pour un poste basé à Vitrolles (13 127)**. Au sein dune entreprise spécialisée en...

  • Mécanicien Poids Lourds

    Il y a 4 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...


  • Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur du transport, un** Brigadier de manutention nuit (H/F)** basé à Vitrolles. En tant que **brigadier de manutention nuit (H/F) de 23h à 6h**, vos principales missions seront: - Mettre en œuvre et faire respecter les procédures de chargement et de déchargement -...


  • Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant administratif AIRBUS H/F pour rejoindre l'agence de Marignane. Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant administratif AIRBUS H/F pour rejoindre l'agence de Marignane. Vos principales missions en tant qu'assistant administratif AIRBUS H/F seront: - Saisie...

  • Cariste H/F

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients spécialiste du transport routier un Cariste H/F polyvalent basé à Vitrolles.En tant que Cariste (H/F) polyvalent, vos missions principales seront : * Réceptionner, contrôler et expédier la production * Effectuer de la manutention * Assurer le stockage des...

  • Responsable Qhse

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Responsable QHSE (H/F) - CDI - 36k€-43k€** Adsearch recherche pour son client, PME dans l’industrie agroalimentaire un Responsable QHSE (H/F) en CDI, sur son site de Vitrolles. VOS MISSIONS Rattaché au Responsable QHSE Groupe, vous devrez encadrer le personnel de service QHSE se composant de 5 personnes. En tant que Responsable QHSE...

  • Brigadier de manutention nuit

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur du transport, un Brigadier de manutention nuit (H/F) basé à Vitrolles. En tant que brigadier de manutention nuit (H/F) de 23h à 6h, vos principales missions seront : * Mettre en oeuvre et faire respecter les procédures de...


  • Vitrolles, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur du transport, un Brigadier de manutention nuit (H/F) basé à Vitrolles.En tant que brigadier de manutention nuit (H/F) de 23h à 6h, vos principales missions seront : * Mettre en oeuvre et faire respecter les procédures de chargement et...

  • Responsable Qhse

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Responsable QHSE (H/F) - CDD 6 mois - 37k€ - Qualité - HACCP - IFS** Adsearch recherche pour son client, PME dans l’industrie agroalimentaire un Responsable QHSE (H/F) sur son site de Vitrolles. **VOS MISSIONS** Rattaché au Responsable QHSE Groupe, vous devrez encadrer le personnel de service QHSE se composant de 5 personnes. En tant que...

  • Attaché commercial

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France OpenClassrooms Temps plein

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  • Cariste H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients spécialiste du transport routier un Cariste H/F polyvalent basé à Vitrolles. En tant que Cariste (H/F) polyvalent, vos missions principales seront : * Réceptionner, contrôler et expédier la production * Effectuer de la manutention * Assurer le...

  • Cariste H/F

    Il y a 4 mois


    Vitrolles, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients spécialiste du transport routier un Cariste H/F polyvalent basé à Vitrolles.En tant que Cariste (H/F) polyvalent, vos missions principales seront : * Réceptionner, contrôler et expédier la production * Effectuer de la manutention * Assurer le stockage...

  • Manutentionnaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un Manutentionnaire H/F votre mission consistera: - Chargement déchargement de camion - Port de charges lourdes - Manutention Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1...