Assistant-e en gestion des instances et appui aux composantes

il y a 4 semaines


Lille, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Missions

La personne recrutée sera chargée d'accompagner les composantes de l'université (facultés et instituts) dans l'évolution du fonctionnement de leurs conseils dans le cadre de la nouvelle répartition des compétences entre les instances de l'université, en particulier pour les conseils en formation restreinte aux élus enseignants. Elle veillera à la bonne application de la réglementation pour les décisions prises relatives à la carrière et au recrutement des personnels enseignants.

Par ailleurs, la personne recrutée sera chargée de l'organisation et du fonctionnement des réunions de l'Assemblée des conseils scientifique et de la formation et de la vie universitaire en formation restreinte aux enseignants (instance centrale de l'université). A ce titre, elle assurera l'organisation logistique et le secrétariat de séance des réunions.

Activités principales et associées

- Conseiller et accompagner les composantes de l'université sur les modalités réglementaires des réunions de leurs conseils

- Participer à la formation des gestionnaires d'instances

- Assurer un contrôle juridique des délibérations prises par les conseils restreints de composante

- Animer un réseau de gestionnaires d'instances, organiser et animer des réunions (20 à 30 personnes)

- Organiser les réunions de l'Assemblée des CS et CFVU en formation restreinte : convocation des membres, diffusion des documents de travail, rédaction des formulaires de vote, secrétariat de séance, rédaction des procès-verbaux

- Rédiger et assurer la publication des délibérations de l'Assemblée des CS et CFVU en formation restreinte

- Réaliser ponctuellement des analyses réglementaires liées à l'activité du service

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissances juridiques, en particulier en droit public

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

- Connaissance générale des ressources humaines

Savoir-faire opérationnels

- Mettre en œuvre des procédures administratives

- Rédiger des actes réglementaires et des notes de synthèse

- Savoir rendre compte

- Savoir transmettre une information en s'adaptant à ses interlocuteurs, savoir faire preuve de pédagogie

- Compétences rédactionnelles, bonne orthographe exigée

- Concevoir des tableaux de bord et en assurer le suivi

- Définir et respecter un calendrier, savoir prioriser et planifier ses activités

- Utiliser les outils bureautiques courants

Savoir-faire comportementaux

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens de la confidentialité

- Travail en autonomie

- Savoir travailler en équipe

- Savoir dialoguer avec les multiples acteurs

Domaine de formation et expérience

Domaine juridique (droit public)



  • Lille, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    L'Université de Lille recruteSon/sa Directeur·trice des services d'appui de l'UFR3SCDI ou Titulaire de la fonction publique - Catégorie A- Avec près de étudiants, 850 enseignants et/ou chercheurs et 500 personnels administratifs et techniques, l'Unité de Formation et de Recherche des Sciences de Santé et du Sport (UFR3S) forme une communauté forte et...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà trouvé votre école ? Augmentez vos chances de concrétiser votre alternance avec une deuxième école. Cette opportunité est destinée aux étudiants qui intègreront le BTS Comptabilité Gestion au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez amené(e) à consacrer 3 jours...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Lille, France Pigier Temps plein

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  • Lille, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1800-MOBINT-Z96039 Lieu de travail : LILLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Lille, France Pigier Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...


  • Lille, France Pigier Temps plein

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  • Lille, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un acteur majeur de la recherche française. Il focalise ses efforts sur la recherche technologique au service de ses partenaires industriels via les laboratoires et les experts du CEA déployés sur le territoire Français, au plus proche de ses...

  • Assistant(e) manager

    il y a 4 semaines


    Lille, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) manager Référence : Etablissement : Lille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant manager Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Lille Dans le cadre de notre , notre Ecole Tunon de Lille recherche pour...


  • Lille, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...


  • Lille, France ENGIE Temps plein

    Direction de l’Ingénierie et de la Construction (DICO) Coordinateur(trice) Appui Projets  Engie Green  Leader de la transition énergétique en France, ENGIE Green accompagne ses clients dans le développement, la construction et l’exploitation des installations de production d’énergies vertes, notamment de parcs éoliens et centrales...

  • Chargé d'appui(F/H)

    il y a 3 semaines


    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ; Fort(e) de proposition et vous aimez travailler en mode projet ; Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ; Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ; Autonome, soucieux(euse)...


  • Lille, France Pigier Temps plein

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  • Lille, France Pigier Temps plein

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  • Assistant(e) manager

    il y a 4 semaines


    Lille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon de Lille recherche pour un de nos partenaires dans un centre de remise en forme sur Lille :un(e) assistant(e) managerMissions :  Appui sur des projets de développement : Mise en place de séance d'éveil corporel pour les enfants + Création d’un organisme de centre de formationTravail...


  • Lille, France Altavia Temps plein

    Qui sommes nous : Un collectif de professionnels, d’experts maîtrisant les compétences clés pour relever les challenges d’aujourd’hui et de demain de nos clients retailers ; Des passionnés par nos métiers, par le commerce, par le retail et passionnés par les nouveaux parcours clients !Animés par la volonté d’avoir toujours une longueur...


  • Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps plein

    L'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...


  • Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps plein

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  • Assistant(e) d'équipe projet

    il y a 4 semaines


    Lille, France Pigier Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance la formation Assistant de direction, option RH ouverte aux étudiants et aux profils en reconversion professionnelle , au sein de Pigier Lille.Notre partenaire, situé à Lille, dans le secteur transport de voyageurs et de marchandises recherche activement son futur(e)...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, France Pigier Temps plein

    Cette opportunité s'adresse aux étudiants intégrant la formation BTS Gestion de la PME au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez présent(e) en entreprise 3 jours et à l’école 2 jours par semaine. L’entreprise : Notre partenaire, situé à Pérenchies, recherche activement son...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, France Pigier Temps plein

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