Assistant de gestion administrative et financière H/F

il y a 4 semaines

Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Budget/Exécution budgétaire a pour mission :

- Assurer le suivi et la coordination des dossiers de la DGA tant sur les plans administratif, juridique, financier que sur les plans ressources humaines et marchés publics.

- Agir également en qualité d’expert conseil auprès des Directions de la DGA dans ces domaines.

- Coordonner l’activité des comptables, des correspondants et référents RH et des gestionnaires marchés publics de la DGA.

La mission principale de cette direction est d’assurer la sécurité administrative sur tous les aspects évoqués qui peut se traduire par une attention toute particulière apportée aux actes administratifs issus de cette DGA, notamment ses délibérations.

En qualité d'Assistant de Gestion Administrative et Financière, vous contribuerez au suivi de l’exécution budgétaire des directions de la DGA; vous participerez à l’animation du réseau des comptables de la DGA; vous leur apporterez une assistance pour l’exécution comptable.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Suivi de l’exécution des budgets des directions en dépense :

* Contrôle de l’activité comptable des directions en lien avec les comptables affectés.

* Réalisation des transferts de crédits.

* Contrôle des fiches de création ou modification de tiers, décisions et certificats administratifs, proposition de procédures.

* Suivi financier des marchés, contrôle des pièces.

* Coordination des opérations de fin d’exercice.

* Elaboration et tenue des différents tableaux de bord (tableau de consommation des crédits, suivi financier des marchés, tableau de suivi des subventions à verser etc.),

- Suivi de l’exécution des budgets des directions en recette :

* Contrôle et suivi, en lien avec les comptables affectés, de l’engagement, de la recette et de l'émission des pré-titres en vue de leur encaissement.

* Participation à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions auprès des différents partenaires financeurs.

* Elaboration et tenue des différents tableaux de bord (tableau de suivi des cofinancements par projet, tableau général de suivi des recettes etc.),

- Contribuer à l’élaboration du budget annuel de la DGA et des éventuelles Décisions Modificatives :

* Coordination de l’élaboration des budgets des directions de la DGA.

* Estimation de la consommation annuelle budgétaire.

* Saisie des budgets dans le logiciel comptable.

- Soutien et accompagnement des comptables de la DGA :

* Participation à l’animation du réseau des comptables de la DGA (réunions régulières de coordination).

* Activité de conseil et d’expertises pour les comptables de la DGA.

* Proposition, élaboration et diffusion de procédures comptables et financières.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

Aide ponctuelle pour le traitement comptable des budgets de la DGA notamment en cas d’absence d’un comptable affecté, en période de clôture budgétaire et de saisie comptable du budget primitif en année N pour année N.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37H30 sur 5 j et 14 j de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau : télétravail possible

- Astreintes (exploitation/décision) : non

- Déplacements : non

- Délégations de signature : non

- Téléphone portable professionnel : non

- NBI : non

- RIFSEEP 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie B ou C de la filière Administrative.

Expériences : Expérience sur un poste similaire en collectivités territoriales vivement souhaitée.

Domaine de diplôme :

BAC à BAC + 2, idéalement en comptabilité/finances.

BTS comptabilité gestion.

Formation SEDIT Marianne ou autre logiciel de comptabilité.

Compétences :

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

* Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook.

* Maîtrise des règles comptables applicables aux collectivités publiques (M14 et M57) et de la règlementation de l’achat public (marchés publics).

* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique.

* Connaissances de l’organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la métropole Nice Côte d’Azur et de ses procédures internes.

* Compétences dans le recueil, le classement et la présentation de données chiffrées.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de la M14 et de la M57 (SEDIT Marianne et web finances).

Qualités :

- Organisation.

- Rigueur et sérieux.

- Autonomie.

- Adaptabilité.

- Discrétion et confidentialité.

- Capacité d’initiative.

- Disponibilité.

- Travail en équipe.



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