Directeur Administratif et Financier

il y a 2 semaines


Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine assure la gestion des établissements et projets culturels de la Métropole Nice Côte d'Azur et de la Ville de Nice.

En qualité de Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge de la préparation, de la conduite et de l'encadrement sur les plans administratifs et financiers des opérations engagées par les directions de la DGA, dans une perspective de mode de gestion et de maîtrise des coûts, de l'assistance au Directeur Général Adjoint, de la délivrance d'expertises juridiques, financières et managériales, de la coordination et du contrôle du déroulement d'affaires réservées et/ou de la conduite des projets d'envergure de la DGA.

Vos missions principales seront :

* La gestion financière :

- vous recenserez et consoliderez les prévisions budgétaires,

- vous effectuerez une programmation budgétaire pluriannuelle,

- vous suivrez l'exécution de la programmation budgétaire

- vous gérerez les Autorisations de Programme / Crédit de Paiement (AP/CP) et le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI),

- vous contrôlerez les activités comptables des directions de la DGA,

- vous assurerez le suivi administratif et comptable des marchés,

- vous suivrez les recettes et les subventions à percevoir (CRET, CPER, Fonds européens…).

* La gestion des marchés :

- vous validerez les processus de Workflow AMELIO,

- vous coordonnerez les procédures et la gestion administrative des marchés publics,

- vous contrôlerez la qualité des pièces de marchés issues des directions,

- vous analyserez des Rapports d'Analyse des Offres (RAO),

- vous aiderez au montage des marchés,

- vous suivrez l’exécution des marchés.

* L'administration générale et les ressources :

- vous centraliserez et viserez les délibérations émanant des directions de la DGA (logiciel Oyxyad),

- vous gérerez les ressources humaines et suivrez les effectifs (recrutements, masse salariale, carrières, dossiers personnels…),

- vous gérerez les moyens de fonctionnement de la DGA.

* L'aide à la décision :

- vous participerez au CODIR DGA,

- vous produirez des tableaux de bord, EDL et fiches synthétiques,

- vous repèrerez les affaires sensibles et alerterez sur les dysfonctionnements constatés,

- vous contrôlerez l’exécution des instructions de la Direction Générale.

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

- NBI : OUI

- RIFSEEP : 1

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Compétences :

- vous possédez une expertise en droit public, en finances publiques et maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale,

- vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du code de la commande publique,

- vous possédez une connaissance analytique des systèmes d’information et des nouvelles technologies de l’information et de la communication,

- vous maitrisez les techniques de management de projets,

- vous savez développer un réseau de partenaires professionnels pour en exploiter les ressources,

- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels métiers (pack office, SEDIT, AMELIO, OXYAD, CONCUR).

Qualités recherchées:

- vous possédez des capacités d'analyse et d'anticipation,

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles.

- vous savez être diplomate et ferme.





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