Gestionnaire finances et commande publique H/F

Il y a 2 mois

Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire finances et commande publique H/F

Métier

Finances - Responsable de gestion budgétaire et financière

Missions

Dans le cadre de vos missions, vous participez à l’exécution financière des marchés et vous effectuez une interface commande publique / finances / opérationnels pour les problématiques d’exécution des marchés.

Vous participez également aux actions d’amélioration continue du Pôle Territorial Rive Droite.

A ce titre, vous êtes chargé.e de résoudre les problématiques d’exécution des marchés : blocage de liquidation ou traitement des pièces nécessaires (gestion des avances et des GAPD, des retenues de garantie application de pénalités, gestion des OS, appui au calcul des révisions de prix, établissement des DGD…).

Vous validez et contrôlez les liquidations.

Vous venez en appui aux agents opérationnels et administratifs du PTRD pour identifier les pièces justificatives à fournir et vérifier leur cohérence.

Vous assurez le suivi des marchés du PTRD dans l’outil GDA, et en collaboration avec les opérationnels utilisant le marché, les gestionnaires de marché et les comptables, vous saisissez dans le système d’information financier les marchés passés par le PTRD ainsi que les pièces relevant de l’exécution financières des marchés.

Vous êtes réfé sur l’utilisation de l’outil GDA et son paramétrage au niveau des marchés publics et vous êtes également en lien avec INFOSIF.

Vous assurez l’interface entre le centre projet, les centres commande publique et les services opérationnels du Pôle pour l’ensemble des problématiques d’exécution financière des marchés.

Vous coordonnez le lien entre les équipes du PTRD et les services comptables des entreprises et des maîtrises d’œuvre externes.

Vous assurez également le lien avec les directions centrales des Finances et avec le SGC le cas échéant.

Vous assistez les collègues du PTRD dans la montée en compétence sur la question de l’exécution des marchés, des processus et des procédures comptables et budgétaires.


Vous aidez à la coordination des formations/informations sur les sujets finances/marchés à l’attention des collègues du Pôle.

Vous participez à la diffusion des informations réglementaires auprès des agents.

Vous créez, alimentez et diffusez des fiches marchés synthétisant les principaux éléments à connaître sur les marchés.

Vous êtes d’une doctrine d’exécution budgétaire du PTRD, de la cohérence des liquidations et de la sécurité de la chaîne comptable.

En lien direct avec les chefs de projets et chargés d’opérations du service, vous pouvez aider au contrôle des engagements financiers des dépenses et de l’établissement des bons de commande conformément aux marchés en cours, notamment en l’absence de la responsable de centre.

Vous appuyez les équipes projets sur la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés passés par la direction, en particulier pour ce qui concerne les clauses financières des marchés et des avenants.

 
Vous facilitez les échanges entre les différents interlocuteurs marchés.

Profil attendu

Vous maîtrisez les principes budgétaires et comptables dans les collectivités locales, ainsi que la nomenclature comptable des collectivités et de leurs spécificités.


Vous avez un bonne connaissance des procédures financières (engagement, liquidation, mandatements…) et du code de la commande publique (modalités d’application).


Vous connaissez la procédure de passation des contrats de la commande publique et les risques contentieux, et vous connaissez les méthodes de la gestion de projets.

Vous maîtrisez le système d’information financier Grand Angle (GDA) et le module spécifique GDMO.


Vous êtes en capacité de contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable : de l’engagement à la liquidation, savoir lire, conseiller et exécuter les dépenses/recettes et leurs marchés afférents.


Vous êtes en mesure d'optimiser la qualité comptable (délais de paiement, éviter les rejets).


Doté.e de qualités pédagogiques, vous facilitez l’apprentissage de ces notions transverses aux collègues du PTRD.

L'organisation et la rigueur sont des atouts majeurs sur ce poste.

Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse et vous êtes ré

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

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