Assistant Administratif et de Formation H/F
il y a 2 semaines
Vous interviendrez sur différentes actions de formations financées par la Région Occitanie pour les demandeurs d’emploi dans le secteur artistiques et culturel ainsi que sur des prestations d’insertion socioprofessionnelles et sociolinguistiques.
Sous la responsabilité de deux chefs de service, vos missions seront les suivantes :
- Accueil des bénéficiaires d’actions de l’UCRM, des stagiaires ou candidats à la formation ;
- Prise de contact avec les bénéficiaires (physique, mail et téléphone) pour les informer et les orienter ;
- Gestion administrative quotidienne des actions de formation continue ;
- Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations ;
- Planification des réunions ;
- Suivi administratif des stagiaires de la formation continue (inscription, rémunération, états de présences, gestion des conventions de stage, documents de sortie, etc) ;
- Gestion financière des formations à l’aide des tableaux de bord et de l’extranet de la Région (suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité de l’UCRM) ;
- Tenue de tableaux de bord pour la formation continue et les autres dispositifs d’insertion ;
- Gestion des contrats des formateurs sous-traitants ;
- Gestion des prestations co-financées par le Fond Social Européen ;
- Saisie et suivi de la satisfaction des bénéficiaires et de la qualité des prestations (Qualiopi et Certif’Région) ;
- Travail en collaboration avec les responsables des dispositifs et actions de formation.
- Vous êtes titulaire à minima d'un BAC Professionnel Secrétariat ou d'un diplôme équivalent ;
- Une expérience significative sur une fonction similaire est souhaitée ;
- Vous avez une bonne connaissance des actions de formation continue financées par la Région Occitanie et des actions d’insertion financées par le fonds social Européen ;
- Vous disposez d'un intérêt particulier pour travailler avec un public demandeur d’emploi et/ou en formation ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office ;
- Vous disposez de capacités organisationnelles et d'un esprit méthodique ;
- Vous êtes autonome et rigoureux dans le suivi de procédures administratives ;
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation ;
- Vous appréciez le travail en équipe.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Conditions :
- Contrat de travail à durée déterminée de 1 mois à pourvoir dès que possible ;
- Temps complet du lundi au vendredi ;
- Amplitude horaire maximale : 8h-18h ;
- Possibilité de 1 jour de télétravail et de semaine à 4,5 jours travaillés ;
- Localisation : Route d'Espagne à Toulouse ;
- Rémunération selon l'ancienneté et accord d'entreprise UCRM ;
- Avantages : Congés supplémentaires / Titre-restaurant / Remboursement 50 % transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps / etc.
Le processus de recrutement :
- Entretien téléphonique avec Margot, Chargée de recrutement
- Rencontre avec Pauline BEAUCHAMPS, Responsable du DEE
N’hésitez plus, tentez votre chance et postulez
L’Union Cépière Robert Monnier (UCRM) est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général et délégataire de service public.
Elle a pour objet d’œuvrer depuis 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, auprès des publics en situation de désinsertion sociale ou en risque de fragilité, et propose un accompagnement social vers et dans l’hébergement, le logement, la formation et l’insertion professionnelle.
En 2024, l’UCRM compte plus 500 collaborateurs appuyés dans leurs missions par une cinquantaine de bénévoles.
Chaque année, nous accueillons, conseillons, accompagnons, hébergeons, orientons, formons plus de 10000 personnes.
Le Département Emploi Entreprise(DEE) del’UCRM est aujourd’hui à la recherche d'un Assistant Administratif H/FenCDD à temps pleinà Toulouse.
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Assistant administratif Formation H/F en alternance
Il y a 2 mois
Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinrecrute pour le compte d’une entreprise partenaire un Assistant administratif Formation H/F dans le cadre d’un contrat d’apprentissage . Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un Bachelor Ressources Humaines. Pour plus d'informations téléchargez votre documentation. ...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, France Experis France Temps pleinAssistant administratif (H/F) - ToulouseL'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN.Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche...
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Assistant formation et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Toulouse, France Noous Temps pleinÀ propos de nousRejoignez-NOOUS ! Si votre leitmotiv est la bonne humeur, que vous avez le sens du service et que la solidarité est votre moteur, votre rêve peut devenir une réalité ! Votre mission sera alors de NOOUS aider à développer les compétences de nos clients TPE/PME ou grands groupes. Grâce à une large palette d’expertise, vous...
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Assistant formation et administratif en alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Noous Temps pleinÀ propos de nousRejoignez-NOOUS ! Si votre leitmotiv est la bonne humeur, que vous avez le sens du service et que la solidarité est votre moteur, votre rêve peut devenir une réalité ! Votre mission sera alors de NOOUS aider à développer les compétences de nos clients TPE/PME ou grands groupes. Grâce à une large palette d’expertise, vous...
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Assistant Formation H/F
il y a 21 heures
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Formation H/FEn tant qu'Assistant Formation, vous prenez en charge les missions suivantes : * Gestion du plan de formation : Vous serez en charge de la collecte des besoins, de la saisie et du déploiement du plan de formation pour votre portefeuille. Cela inclut la coordination des relations avec les agences, les organismes de...
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Assistant comptable et administratif
il y a 5 jours
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao,...
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Assistant comptable et administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France FIDAL Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Le bureau de Fidal recherche pour son bureau de Toulouse, un : Assistant administratif H/F Vous rejoindrez une équipe d’avocats dynamiques et engagés au service de leurs clients et serez principalement sous...
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Assistant administratif
il y a 8 heures
Toulouse, France beBee S FR Temps pleinManpower, cabinet de recrutement de Toulouse, recherche pour son client, un cabinet d'architectes référent dans son domaine depuis plus de 15 ans, un Assistant Administratif et Technique (H/F). Au sein de cette structure, vous travaillez en coordination avec tous les collaborateurs de l'entreprise. En tant que fonction support, vos missions vous permettent...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Chausson Matériaux Temps pleinLe poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - H/F en CDI , basé au sein des locaux de notre siège social à Saint-Alban . Sous la direction du responsable du service sécurité, vous prendrez en charge les missions suivantes : Enregistrement et suivi des contrôles règlementaires et de la remise en conformité de nos agences...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Toulouse, France SOPREMA Entreprises Temps pleinNous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures...
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Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Gestion Immobilier H/FEn tant qu'Assistant de Gestion Fournisseur/Gestion Travaux, vos missions sont : * Gestion des dossiers administratifs, * Gestion de copropriété * Gestion de biens immobiliers * Traitement des factures courantes, * Traitement des factures travaux, * Traitement des AF travaux, * Traitement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
TOULOUSE, France SAMSIC MEDICAL Temps pleinDans le cadre du développement de notre marque SAMSIC MEDICAL, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer notre plateforme SAMSIC MEDICAL de TOULOUSE (31).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la saisie de données et serez en charge de certaines tâches administratives précises au sein du...
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Assistant administratif h/f
il y a 5 jours
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et...
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Assistant Formation H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNous recherchons pour notre client, Service Formation d'un Groupe d'envergure internationale, un Assistant Formation. Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois et est localisé au sud-ouest de Toulouse (Basso-Cambo). Rattaché à la Responsable Formation, vous rejoignez le service en charge du déploiement du plan de la formation pour...
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Assistant administratif et commercial H/F en alternance
Il y a 2 mois
Toulouse, France ESICAD Temps plein, école de commerce et e gestion, recherche pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire un assistant administratif et commercial H/F en alternance. Un formation ou un emploi, pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Experis France Temps pleinExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l’un de nos clients basé à Toulouse. Votre mission : Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en œuvre d'offres commerciales souscrites par l'ensemble des...
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Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet l'initiative de ses salariés, valorise le...
