Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l’Université. Elle s’articule en 5 pôles : le Pôle gestion des personnels enseignants, le Pôle gestion des personnels BIATSS (personnels non-enseignant), le Pôle Pilotage des emplois, de la masse salariale et des données RH, le pôle de coordination de la paie, et le Pôle Accompagnements et Développement des compétences.

Le/la responsable du service DRH BIATSS contribue à la mise œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’université. Il/elle encadre et anime l’équipe placée sous sa responsabilité.

Il/elle est chargé(e) du suivi de l’ensemble des process de gestion et de paie et de son maintien en qualité.

Il/elle suit l’évolution de la réglementation et de son impact sur son secteur d’activité. Il/elle coordonne les opérations de gestion collective des personnels BIATSS stagiaires, titulaires ou contractuels. Il/elle définit et pilote la mise en œuvre des procédures de gestion de la paie en relation avec le pôle de coordination de la paye.

Il/elle est chargé(e) de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…) à destination de l’ensemble des acteurs de l’établissement (personnels BIATSS, directions de composantes, laboratoires, commissions et conseils…). Le/la responsable de service est chargé de préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions et participe à ces réunions en tant qu’expert RH.

Il/elle participe à l'élaboration du rapport social unique, des listes électorales et réalise des enquêtes et études statistiques.

Missions et activités principales

Gestion individuelle et collective des carrières et de la rémunération :

• Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et/ou collective : recrutement, intégration, promotion, classement, primes, et assurer le bon déroulement de ces opérations.

• Organiser le processus de paie en collaboration avec le pôle de coordination de la paie : Préparer les opérations collectives dans le respect des calendriers de paie et des priorités fixées – Préparer et suivre les états de paie.

• Contrôler et valider les actes administratifs transmis aux différents acteurs de l’établissement (personnels BIATSS, composantes, services centraux) ou aux tutelles extérieurs (MENESR, rectorat).

• Vérifier la cohérence globale et la fiabilisation des données issues du SIRH tant sur le plan de la gestion administrative que de la paye afin de permettre un suivi pluriannuel des effectifs et de la masse salariale.

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers complexes auprès de la direction de l’Université.

• Participer aux instances (comité technique, conseil d’administration…) et aux réunions de la DRH à destination des acteurs de l’université (directeurs de composantes, RAF, …).

Management et animation du pôle :

• Veiller à l’intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), suivi du parcours professionnel des agents placés sous sa responsabilité et gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service.

• Animer les réunions de service, communiquer sur les actions ou projets majeurs, de la DRH et de l’établissement.

• Participer à l’animation du réseau des référents RH.

• Veiller à la transmission des savoirs faire, à l’harmonisation des pratiques.

• Accompagner les gestionnaires notamment dans l’exploitation et l’utilisation des logiciels WinPaie et SIHAM.

Assurer une veille et une expertise réglementaire :

• Veiller à l’application des dispositions et évolutions réglementaires dans les actes liés à la paie et à la carrière des personnels.

• Organiser la préparation des actes et des documents pour les travaux des différentes instances et commissions.

• Assurer la veille juridique, réglementaire et restituer les évolutions aux gestionnaires.

• Rédiger et diffuser des notes internes dans le respect de la législation en vigueur.
  

Contraintes spécifiques du poste : Participation à diverses instances de l'université

Diplôme/ niveau d'étude exigé : Équivalent au niveau égal ou supérieur au Bac+3 - Licence, Maîtrise, Master
Domaine : Ressources humaines / Management / Système d'information

Pré-requis indispensable à la prise de poste : Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines avérée. Expérience dans le secteur public serait appréciée.

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels)

• Excellentes connaissances informatique notamment Excel (formules de calculs, gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques, mise en forme) et être capable d’intégrer le fonctionnement des outils spécifiques de gestion (Siham, Winpaie, Business Object)

• Connaissance d’un SIRH

• Méthodologie de conduite de projet accompagnement du changement

• Connaissance approfondie des techniques de management

• Comprendre et analyser les enjeux et son environnement

Savoir-faire opérationnels

• Planifier les activités en tenant compte des échéances et des priorités

• Savoir analyser les résultats et identifier les incohérences, alerter, proposer des solutions

• Capacité d’analyse, de synthèse, rigueur,

• Faire preuve d’autonomie, de discernement et avoir le sens des initiatives

• Faire preuve de qualités rédactionnelles : forme, synthèse, syntaxe et orthographe

• Sens de la pédagogie et de la diplomatie

• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires

• Sens aigu de la confidentialité

 
Compétences relationnelles

• Être force de conviction tout en s’adaptant à son environnement

• Force de proposition, curiosité, prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service

• Savoir rendre compte de son activité

• Avoir le sens du travail en équipe

• Avoir le sens de l’écoute

• Faire preuve de discrétion

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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : A - IGE
Type de contrat :  CDD / Titulaire  Durée du contrat : Si CDD - 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération :  à partir de 2 316,50 € brut/mois (selon expérience et profil)                Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 22/05/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle