Gestionnaire du pôle professionalisation

il y a 3 semaines

Le Mans, France LE MANS université Temps plein
À propos de nous

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

L’UFR de Droit des Sciences Economiques et de Gestion est présente sur les 2 campus du Mans et de Laval. Cette composante accueille 2000 étudiants répartis sur les 2 sites. Pour ce qui relève du site manceau les formations sont proposées du niveau licence jusqu’au doctorat en appui aux 3 laboratoires.

Le pôle professionnalisation assure les opérations de gestion telles que le suivi des stages, le suivi des étudiants des formations en alternance, les liens avec le monde professionnel et entrepreneurial, la collecte et la diffusion des offres de stage/d’alternance et d’emploi, la collecte de la taxe d’apprentissage, la réalisation d’enquêtes d’insertion professionnelle, l’organisation de job dating...

Mission

Missions et activités principales

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et gérer les courriels, l’information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (faire preuve d’attention et d’écoute, fournir des réponses aux questions ou orienter vers le service adéquat)

  • Travailler en relation permanente avec les responsables pédagogiques, les alternants, le CFA et les entreprises

  • Assurer la gestion administrative des étudiants en alternance (candidatures, inscriptions, établissement des contrats, suivi des conventions)

  • Assurer la mise à jour du livret électronique de l’alternant (LEA) avec les responsables pédagogiques et d’YPAREO

  • Assurer le suivi de présence des alternants (absences, arrêts.)

  • Gérer les relevés de notes, attestations de réussite et remise des diplômes

  • Assurer la gestion administrative des stages ou mémoires (vérifier les conventions sur Pstage et s’assurer de la signature de l’ensemble des intervenants)

  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité



Missions et activités associées

  • Assister le responsable de formation lors de la réunion de présentation des stages

  • Assister le responsable de formation lors des conseils de perfectionnement et dans les rencontres maîtres apprentissage et tuteurs pédagogiques

  • Se tenir informé des évolutions et contribuer à l’information de ses collègues

  • Renseigner et alimenter les bases de données (dans un cadre de constitution d’annuaire)

  • Réceptionner et formaliser les offres de stage et d’alternance des entreprises et structures publiques, afin de les mettre à disposition des enseignants et étudiants concernés

  • Transmettre au SUIO-IP les éléments relatifs à l’enquête ministérielle Statpro

  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

  • Participer aux opérations du pôle

  • Participer aux forums d’information et réunions en lien avec l’activité

  • Participer aux portes ouvertes, évènements

  • Participer aux opérations de préparation de rentrée

  • Tenir à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité/mettre en place des indicateurs et en assurer le suivi

  • Assurer la mise à jour de fiches de procédure

  • Connaître l’offre de formation de l’UFR

  • Procéder au désarchivage en application avec les textes en vigueur



Contraintes spécifiques du poste : Participation aux manifestations (le cas échéant le samedi) - Présence pendant les périodes de présence des étudiants (assurer une continuité de service) – Contraintes liées aux périodes d’inscription pendant les congés d’été (amplitude horaire, ouverture service… )

Profil

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

  • Connaissance du fonctionnement du système éducatif

  • Connaissance du fonctionnement du lieu d’exercice

  • Connaissance de la réglementation administrative applicable aux questions de scolarité et d’alternance

  • Connaissance des différents partenaires et réseaux du domaine

  • Connaissance de l’offre de formation

  • Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs

  • Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables


Savoir-faire opérationnels

  • Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, e-candidat, LEA…)

  • Aptitudes à rédiger

  • Aptitudes à exploiter les outils de communication

  • Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours

  • Aptitudes à classer, diffuser, archiver

  • Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

  • Capacité à utiliser les outils bureautiques

  • Capacité à appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

  • Aptitude à gérer la confidentialité des informations et des données

  • Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités

  • Savoir planifier les activités de l’entité (et ses propres activités) en fonction des priorités : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

  • Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

  • Aptitudes à rechercher, interpréter et appliquer la réglementation

  • Aptitude à déceler les erreurs ou anomalies de procédure

  • Aptitudes à traiter les données chiffrées


 
Compétences relationnelles

  • Sens de l'organisation

  • Savoir-faire preuve de disponibilité et d’écoute

  • Capacité à s’exprimer oralement et par écrit

  • Réactivité

  • Sens relationnel

  • Sens de l’accueil

  • Aptitude à travailler en équipe et en relation partenariale

  • Aptitudes à travailler en coordination et coopération avec d’autres services

  • Savoir expliciter le sens d’une réglementation, ou d’une action donnée

  • Aptitudes à prendre des initiatives

  • Aptitudes à déceler les erreurs ou anomalies de procédure

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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité   Durée du contrat : 4 mois (jusqu'au 31/12/2024)
Rémunération : 1961,74 € brut/mois                Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2024
Date limite de candidature : 04/06/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle

  • Agent de maintenance polyvalent Pôle animation des quartiers F/H

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France VILLE DU MANS Temps plein

    Le posteLe service Vie des Quartiers est composé de 3 secteurs d'activités : l'animation des quartiers ; la gestion administrative, financière et technique des salles municipales et la participation citoyenne. Placé sous l'autorité du chef du service, du responsable du pôle animation des quartiers, et plus directement de la coordinatrice de l'espace de...

  • Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS

    il y a 1 mois

    Le Mans, France LE MANS université Temps plein

    À propos de nousLe Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...

  • Gestionnaire Pôle Opérationnel Expérimenté

    il y a 5 jours

    Le Boulou, France Eurorail Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, où la sécurité est primordiale, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Mission**: **Qui recherchons-nous ?** REGIORAIL France connaît actuellement une croissance...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    LE MANS, France My Premium Consulting Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable renommé, recherche un ou une gestionnaire de paie pour rejoindre son équipe sur Le Mans (72).Au sein du pôle social du Groupe, vos missions seront les suivantes :- Vous aurez la gestion d'un portefeuille multi conventions collectives.- Vous aurez à gérer l'intégralité du processus de paie, de...

  • Gestionnaire sinistres

    il y a 4 semaines

    Le Mans, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS Temps plein

    Le poste de Gestionnaire sinistres (H/F)Manpower Conseil Recrutement accompagne le développement de son client, COVEA, groupe d'assureurs mutualistes. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons : 1 GESTIONNAIRE SINISTRES CORPORELS H/FPoste à pourvoir en CDD ? 6 mois ? renouvelable - Le Mans (72)  Vous rejoignez une équipe de 17...

  • Juriste gestionnaire sinistres

    il y a 4 semaines

    Le Mans, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS Temps plein

    Le poste de Juriste gestionnaire sinistres (H/F)Manpower Conseil Recrutement accompagne le développement de son client, COVEA, groupe d'assureurs mutualistes. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons : 1 GESTIONNAIRE SINISTRES CORPORELS H/FPoste à pourvoir en CDD ? 6 mois ? renouvelable - Le Mans (72)  Vous rejoignez une équipe de 17...

  • Juriste gestionnaire sinistres

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS Temps plein

    Le poste de Juriste gestionnaire sinistres (H/F)Manpower Conseil Recrutement accompagne le développement de son client, COVEA, groupe d'assureurs mutualistes. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons : 1 GESTIONNAIRE SINISTRES CORPORELS H/FPoste à pourvoir en CDD ? 6 mois ? renouvelable - Le Mans (72)  Vous rejoignez une équipe de 17...

  • Gestionnaire Service Relation Client

    Il y a 2 mois

    Le Pontet, France Dispam Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un(e)**: **Gestionnaire Service Relation Client pôle litiges - F/H** **En CDD de remplacement...

  • Gestionnaire de Dossiers Mdph

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie -...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 1 jour

    Le Havre, France TGS France Temps plein

    **Ce que l’on me propose**: Choisissez de vous former chez TGS France et par TGS France ! Nos experts en paie s’engagent auprès de vous pendant un an dans une **formation** sur-mesure **certifiante et qualifiante de niveau Bac+2**:«** Devenir Gestionnaire de paie en cabinet sur Silae »**. Vous intégrez l’équipe de Florence PYRGIES, Responsable...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources, Mission Marchés...

  • Gestionnaire litiges et créances en alternance

    Il y a 2 mois

    Le Mans, France CPAM de la Sarthe Temps plein

    L'entrepriseLa CPAM de la Sarthe recrute dans le cadre d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation un Gestionnaire litiges et créances  (H/F) à compter de septembre 2024.Vous recherchez une entreprise dynamique, œuvrant dans le domaine de la Santé à travers des projets variés? Les mots « solidarité » et « service public » sont...

  • Gestionnaire litiges et créances en alternance

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France CPAM de la Sarthe Temps plein

    L'entrepriseLa CPAM de la Sarthe recrute dans le cadre d’un contrat d’alternance ou de professionnalisation un Gestionnaire litiges et créances  (H/F) à compter de septembre 2024.Vous recherchez une entreprise dynamique, œuvrant dans le domaine de la Santé à travers des projets variés? Les mots « solidarité » et « service public » sont...

  • Alternance - 2 ans - Assistant Gestionnaire CSE - Pôle Tourisme F/H

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l’entreprise Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Alternance - 2 ans - Assistant Gestionnaire CSE - Pôle Tourisme F/H

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de...

  • Alternance-2 ans-Assistant Gestionnaire CSE

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France Natixis Temps plein

    Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux.Ses équipes d'experts, présentes dans...

  • Alternance-2 ans-Assistant Gestionnaire CSE

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Natixis Temps plein

    Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux.Ses équipes d'experts, présentes dans...

  • Alternance - 2 ans - Assistant Gestionnaire CSE - Pôle Tourisme F/H

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources - Service Systèmes...

  • Alternant Pôle Tic

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Comité Régional de Tourisme de NORMANDIE Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Eure / **COMITÉ RÉGIONAL DE TOURISME DE NORMANDIE** **Alternant pôle TIC / Web**: Le Comité Régional de Tourisme de Normandie (CRT) a pour mission la promotion de la Région Normandie comme destination touristique. Nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e) pour le pôle Technologies de...