Assistant(e) administratif évènementiel H/F

il y a 2 semaines


Sarcelles, France GL events Temps plein

Description de l'entreprise

GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e Assistant(e) administratif évènementiel, basé à Gonesse (95).

Expert et spécialiste des métiers de l’audiovisuel et de la distribution énergie au sein du groupe GL events, nous sommes prestataire technique évènementiel. De la conception à la réalisation, nos équipes professionnelles garantissent des prestations globales et personnalisées, pour tous types d’événements (Grands Evènements Sportifs, Salons, Evènements Culturels, Festivals, Corporates ou Institutionnels…etc.).

Dans le cadre de son programme Jump for GL events, les Ressources Humaines GL events Audiovisual & Powers lance sa campagne de recrutement 2024-2025.

Ce programme à destination des alternants a pour objectifs d’accompagner les alternants vers la vie active en facilitant leur intégration au Groupe via des visites, rencontres et échanges en dehors de ses missions en tant qu’alternant.


Poste

Tes principales missions :

Dans le cadre de ton contrat d’apprentissage, tes missions seront les suivantes :

Suivi administratif des équipes techniques de l’agence (chantier) :

Saisir les heures du personnel et les notes de frais (chantier affecté à l’agence),Suivre la planification des équipes et transmettre les mises à jour de planning,Suivre les formations techniques du personnel d’atelier et chantier affecté à l’agence,Assurer la logistique des déplacements des équipes chantier (transport, hébergement)Suivre et valider les factures fournisseurs, et assurer la transmission à la comptabilité.

Participer au montage et au suivi opérationnel des dossiers techniques :

Création salon/affaire, suivi du tableau CAF et des dossiers serveurs,Renseigner le logiciel de prévention et de sécurité (PPSPS) en collaboration avec les chargés d'affaires et le responsable des opérations,Etablir les bordereaux d’interventions STT pour les chantiersSaisir les commandes de consommable, d’engins et de sous-traitance sur les dossiers en fonction des consignes des chargés d’affaires,Suivre l’activité des sous-traitants et le suivi des conventions de sous-traitance,

Dans notre secteur d’activité, il n’y a pas de routine


Profil

Pour parler de toi

Tu prépares un diplôme sur 12 ou 24 mois, tu es passionné par le secteur de l’évènementiel et plus particulièrement l’audiovisuel.

Tu aimes les défis, les ambiances animées, et la mise en œuvre de projets passionnants et des clients prestigieux

Alors rejoins nous


Autres informations

Et ta Rémunération :

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Vous bénéficierez en plus de Titres restaurant, indemnité transport, participation (selon condition d’ancienneté) et avantages CSE.

Contrat : CDD apprentissage

Poste basé à : Gonesse (95)



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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...


  • Sarcelles, France VISION TP CONSTRUCTION Temps plein

    VISION INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F pour commencer dès que possible. Vos principales missions: - le traitement administratif de dossiers - le suivi des dossiers - la gestion des mails et courriers - l'accueil téléphonique - la communication d'information en interne - la rédaction de documents - le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Sarcelles, France Home meitis Temps plein

    _Créée en 2013, les Établissements « d’Home Meitis » ont pour objet l’élaboration et la conception de projets visant à apporter des solutions spécifiques aux besoins et aux préoccupations des enfants en situation de handicap mental. _ Nous recherchons un assistant administratif H/F, sous la responsabilité de la référente administrative, vous...

  • Assistant(e) Evènementiel

    il y a 2 semaines


    Sarcelles, Île-de-France Daimler Buses France Temps plein

    Sous la responsabilité de notre Responsable Marketing et Communication France, vous serez en charge de deux missions principales : Evénementiel : Organisation et participation à divers événements conjointement avec l'équipe en place : · Salons· Lancements de produits· Roadshows· Visites d'usine... Communication : · Réalisation de contenus pour...

  • Assistant(e) Evènementiel

    il y a 3 semaines


    Sarcelles, France Daimler Buses France Temps plein

    Sous la responsabilité de notre Responsable Marketing et Communication France, vous serez en charge de deux missions principales : Evénementiel : Organisation et participation à divers événements conjointement avec l’équipe en place : · Salons· Lancements de produits· Roadshows· Visites d’usine... Communication : · Réalisation de...


  • Sarcelles, France GROUPE KLC Temps plein

    L’entreprise KLC CONSTRUCTION est une filiale du groupe KLC. Elle devient rapidement un des acteurs majeurs de sa corporation. Implanté en région parisienne, KLC CONSTRUCTION est une entité qui privilégie les valeurs sociales, sociétales et environnementales. Nous intervenons; - Travaux d’aménagement - Travaux de réhabilitation - Travaux...


  • Sarcelles, France GROUPE KLC Temps plein

    L’entreprise KLC CONSTRUCTION est une filiale du groupe KLC. Elle devient rapidement un des acteurs majeurs de sa corporation. Implanté en région parisienne, KLC CONSTRUCTION est une entité qui privilégie les valeurs sociales, sociétales et environnementales. Nous intervenons; - Travaux d’aménagement - Travaux de réhabilitation - Travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Sarcelles, France Catherine Formation International Temps plein

    Le Centre de formation Catherine Chikli est un organisme de formation qui propose des formations liées à la beauté et l'esthétique dans la commune de Sarcelles. Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage de niveau Bac + 3/4/5 pour une prise de poste courant juillet. Vous aimez le travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Sarcelles, Île-de-France Catherine Formation International Temps plein

    Le Centre de formation Catherine Chikli est un organisme de formation qui propose des formations liées à la beauté et l'esthétique dans la commune de Sarcelles.Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage de niveau Bac + 3/4/5 pour une prise de poste courant juillet.Vous aimez le travail en...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation basé à Gonesse (95).Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels,...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation basé à Gonesse (95).Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels,...


  • Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation basé à Gonesse (95).Expert et spécialiste des métiers de l'évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d'événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques,...


  • Sarcelles, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Sarcelles, accès Sarcelles,...


  • Sarcelles, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable de Service, vos principales missions, en tant qu'Assistant Administratif et Facturation H/F, sont les suivantes: Mise en place et suivi facturation des clients: - Facturation des prestations aux clients et émission des bordereaux d'achats de matières, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...


  • Sarcelles, France GALERIE DU MEUBLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Chinois(e**) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. **Parler français et chinois (niveau B1 minimum) est obligatoire.** Résumé du poste: - Poste : Assistant Commercial...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sarcelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ADECCO BTP de PONTOISE recherche pour son client, acteur majeur du secteur des Travaux Publics, un assistant administratif H/F. Une expérience dans le secteur des travaux publics est un +. Les missions sont les suivantes: Dans le cadre du suivi du chantier, titulaire de la certification est capable de: - Assurer...