Assistant (e) de bibliothèque - Catalogueur (euse) H/F

il y a 4 semaines

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial.

Elle est organisée en 3 services : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  • du catalogage et de l’exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure;
  • de gérer le signalement et la valorisation des thèses de doctorat de l’Institut polytechnique de Paris préparées à l’École polytechnique (circuit STAR);
  • du traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d’unités),en collaboration avec les chargés de secteurs;
  • du bulletinage des périodiques.

L’ensemble de ces missions nécessite un travail en équipe au sein du service des ressources documentaires, avec l’École doctorale de l’Institut polytechnique de Paris et, au niveau national, avec l’ABES.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

Traitement catalographique :

  • Cataloguer et exemplariser les nouvelles acquisitions de la bibliothèque (environ 2000 exemplaires, 1450 notices, par an): achats (410 notices), les cours de l’École polytechnique (62 notices, 267 exemplaires) et les dons entrant au fil de l’eau ou en stock, selon les normes et standards nationaux de catalogage, dans le Sudoc et le SIGB (actuellement ALEPH, changement de SIGB prévu en 2024);
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité des données dans le Sudoc et le catalogue local.

Gestion du signalement et de la valorisation des thèses de doctorat soutenues à l’Institut polytechnique de Paris et préparées à l’École polytechnique (environ 150/an) :

  • Enregistrer les thèses soutenues et déposées au format électronique dans STAR, indexation sujets et auteurs Rameau (IdRef), archivage et modalités de diffusion (confidentialité, embargo, non diffusion);
  • Vérifier l’affichage des thèses enregistrées sur thèses.fr et HAL thèses;
  • Assurer le contrôle qualité des notices de thèses dans theses.fr, dans le Sudoc et dans le SIGB;
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions en matière de signalement et de traitement des thèses ainsi que le suivi des documents attachés au dépôt des thèses.

Bulletinage :

  • Assurer le bulletinage quotidien des revues dans le SIGB;
  • Enregistrer les réclamations pour les revues non reçues, suivre les relances chez le fournisseur.

Autres activités au sein du service Ressources documentaires

  • Participer aux chantiers liés à la gestion des collections (inventaire, désherbage, etc.) et au récolement des secteurs documentaires;
  • Aider ponctuellement aux transferts de collections;
  • Piloter les chantiers de rétro conversion le cas échéant et encadrer des vacataires dans ce cadre.

Activités complémentaires :

  • Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (4 samedis par an);
  • Participer, sur la base du volontariat, à des groupes de travail transversaux impliquant d’autres services de la bibliothèque;
  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive. Une révision de l’organigramme étant prévue en 2024, les missions du poste sont susceptibles de connaître des évolutions, en dialogue avec l’agent.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+2, et vous avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques.

Idéalement, vous avez déjà pratiqué le catalogage de documents, et/ou, participé au traitement bibliographique de thèses, mémoires ou publications scientifiques, en vue de leur diffusion.

Vos qualités pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Magasinier / Magasinière de bibliothèque et archives F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Créée en 1794, la bibliothèque de l’X est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique, géré par le Centre de Ressources Historiques, comporte 17000 volumes avant 1850 (monographies), 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques &...

  • Un(E) Assistant(E) de Conservation Secteur Adulte

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Un(e) bibliothécaire en secteur adulte, Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques H/F **lieu de travail : ville + département**:Palaiseau 91 **Introduction et contexte**: A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées: développement économique,...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Vendeur/euse Principal/e en alternance

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Maisons du Monde Temps plein

    Alternant (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...

  • Chargé(e) du pôle IST

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Bibliothèque de l’X, nous recherchons un/une Chargé(e) du pôle IST (F/H) – CDD 12 MOISSous l'autorité du Responsable du service des Ressources documentaires, votre principal rôle consistera à venir en appui sur les missions d'administration des outils de recherche, de gestion des abonnements aux ressources électroniques, de la...

  • Chargé(E) de Ist

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Un(E) Vacataire

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Vacation d’un mois - Classement d’un fonds documentaire **lieu de travail : ville + département**: Palaiseau (91) **Introduction et contexte**: Vacation de quatre semaines au sein d’une UFR pour classer un fonds documentaire : travail déjà avancé qui sera à finaliser par la personne recrutée. Lieu : Campus...

  • Aide Bibliothècaire

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    **Profil Search**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un** ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H).** En tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 7 boutiques...

  • Apprenti (E) Assistant (E) Comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...

  • Un Assistant Sociale

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **PALAISEAU** **(Essonne 91)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT SOCIALE H/F **Ville de PALAISEAU...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Assistant(e) d'activité H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Elia Groupe Temps plein

    Description du poste et MissionsLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients : un(e) assistant(e) d'activité H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion du téléphone et des mails ;- Assistance auprès du conducteur de travaux ;- Traitement et suivi des dossiers administratifs ;- Suivi des...

  • Apprenti(e) Médiateur scientifique F/H

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste Le mus'X est un musée créé en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École polytechnique. Ses objets remontent, pour les plus anciens, au XVIIIe siècle. Ce sont des instruments qui ont été utilisés par les étudiants, les enseignants et les chercheurs, depuis la création de l'École, pour les besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...