Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)

Il y a 2 mois

Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Depuis 1794, la bibliothèque de l’École polytechnique est l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des étudiants de l’École polytechnique et des autres écoles partenaires.

Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850, 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Une partie des collections est présentée au Mus’X (ouvert en 2018), musée qui présente sur presque 1000 m2 300 pièces historiques (dont 80 objets classés aux Monuments historiques) dans le cadre d’un parcours permanent enrichi par des expositions temporaires thématiques.

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 14 personnes.

Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) à la directrice de la bibliothèque, vous aurez pour mission la gestion financière et le secrétariat de la bibliothèque.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines, congés...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la bibliothèque ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Tenir le planning des agendas, des congés et des absences de l’entité
- Élaborer le planning des permanences à l’accueil de la bibliothèque
- Assurer le suivi du courrier
- Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses : saisie d’engagements et de commandes, compléments d’engagements, dégagements, saisie des certificats de service faits, suivi des mandatements et des visas
- Vérifier les mouvements budgétaires ainsi que la régularité des procédures (contrôle des pièces justificatives, respect du délai global de paiement, états de factures, de mandats, etc.)
- Résoudre les anomalies et litiges avec les fournisseurs, en coordination avec le service Budget Planification Finances et le service des Achats.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines hum

  • Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

  • Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...

  • Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Famille métier**: Soutien administratif **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: Débutant **Date de publication**: 28 Mar. 2023 **Date de début du poste**: Dès que possible Créé en 1794, la bibliothèque de l’Ecole polytechnique est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Responsable Aux Affaires Financières

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Financier H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    il y a 15 heures

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Financier H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...

  • (H/F) Assistant Gestionnaire Des Marchés

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant Gestionnaire des marchés** Référence : UMR9001-SYLLAM0-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 25 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...