Assistant de gestion

il y a 1 mois


Beauchamp, France VIVASERVICES - Beauchamp Temps plein
L'entreprise

Soyons fiers de notre métier

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ?

Alors n'attendez plus et rejoignez-nous Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous


Description du poste

Dans le cadre de son développement, l’agence VIVASERVICES de Beauchamp recrute un/une assistant(e) de gestion / RH en alternance.

VIVASERVICES BEAUCHAMP compte actuellement 45 salariés pour 320 clients réguliers.

Sous la responsabilité directe des deux gérants, l’assistant de gestion / RH s’implique sur tous les sujets liés à la gestion des ressources humaines, de l’entrée à la sortie des salariés ainsi que la vie quotidienne de l’agence.

 

Les missions confiées seront les suivantes :

 

Partie RH :

  • Recherche active de candidats à l’embauche
  • Participation aux entretiens de recrutement (entretien téléphonique et physique)
  • Diffusion des offres d’emploi
  • Organisation de sessions de recrutement
  • Accueil physique et téléphonique des candidats
  • Gestion administrative des dossiers salariés
  • Accueil et intégration des salariés
  • Suivi des tableaux de bord (visite médicale, titre de séjour, période d’essai,…)
  • Projets transverses (livret d’accueil, newsletters,…)

 

Partie gestion :

·        Gestion quotidienne des plannings des intervenants

·        Suivi qualité client par échange téléphonique

·        Visites qualité au domicile du client

·        Réception des demandes des bénéficiaires et priorisation

·        Gestion administrative des dossiers clients et salariés

·        Evaluation du besoin des bénéficiaires lors de rendez-vous commerciaux

·        Saisie de documents comptables

·        En cas d’urgence uniquement, interventions auprès des bénéficiaires dépendants (aide aux repas, aide à la mobilité…)


Profil recherché

Compétences requises :

  • Aisance dans l’expression écrite et communication orale
  • Orthographe soignée
  • Maîtrise des outils informatiques et des procédures internes

 Niveau requis :

  • En cours de bac +2 en BTS MUC, GPME, SAM, SP3S, ESF…

Une première expérience en alternance serait un plus.



  • Beauchamp, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Beauchamp, France VIVASERVICES - Beauchamp Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier...


  • BEAUCHAMP, France Randstad Temps plein

    Notre client, basé à BEAUCHAMP, est une société de distribution d'accessoires de canalisation et de robinetterie. Elle est également spécialisée dans les matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?L'entreprise place la...


  • Beauchamp, France Leihia Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Beauchamp, France COPAC Temps plein

    Notre groupe (CA : 25M - 110 personnes) est spécialisé dans le service aux entreprises du BTP. Nous intervenons majoritairement dans la conception, la location et la vente de matériel de bâtiment. Dans le cadre de notre croissance, nous procédons au recrutement d’un/une **-Assistant ADV H/F-** **Missions principales**: - Assister le responsable de...

  • Assitant-e Administratif

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France Communauté d'agglomération du Val Parisis Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes en charge de la gestion du parc automobile et du suivi de l’activité de la DGST. Missions: - Gestion du parc automobile (50 %) Suivi des dépannages et des réparations Suivi administratif et financier (élaboration des documents administratifs, tenue d’un tableau de suivi,...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 semaines


    Beauchamp, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **Missions** **Assistance au Parfumeur** - Peser les nouvelles compositions des parfumeurs et les informer de toute observation ou difficulté - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Gestion de la collection de matières premières** - Maintenir la collection en adéquation avec...

  • Assistant chef de projet H/F

    il y a 24 heures


    Beauchamp, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En relation avec le service projet, vous aurez pour mission, Gestion et suivi d'un projet en assurant le respect des délais et des exigences de qualitéÉlaboration de devis et Gestion d'un planning Gestion de commandes auprès des différents prestatairesAssurer une communication efficace entre les différents intervenants du...


  • Beauchamp, France Communauté d'agglomération du Val Parisis Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable des assemblées et du pôle secrétariat, vous avez pour missions principales: **Missions**: Administration Générale: **Accueil et Orientation du Public**: Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur Accueil physique du...


  • Beauchamp, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En relation avec le service projet, vous aurez pour mission, Gestion et suivi d'un projet en assurant le respect des délais et des exigences de qualitéÉlaboration de devis et Gestion d'un planning Gestion de commandes auprès des différents prestatairesAssurer une communication efficace entre les différents intervenants du...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Missions: Assistance au Parfumeur - Peser les nouvelles compositions des parfumeurs et les informer de toute observation ou difficulté - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment Gestion de la collection de matières premières - Maintenir la collection en adéquation avec les besoins...


  • Beauchamp, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la création d'univers dédié aux productions événementielles , Un Alternant(e) chef de projet en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Parfumeur H/F

    il y a 7 heures


    BEAUCHAMP, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé en région Parisienne un(e) Vous pèserez des parfums pour le compte du groupe de parfumeurs de la Parfumerie Fine, et si besoin, réaliserez des applications pour les parfumeurs. Missions : Assistance au Parfumeur - Peser les nouvelles compositions...

  • Assistant Parfumeur H/F

    il y a 7 heures


    BEAUCHAMP, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé en région Parisienne un(e) Vous pèserez des parfums pour le compte du groupe de parfumeurs de la Parfumerie Fine, et si besoin, réaliserez des applications pour les parfumeurs. Missions : Assistance au Parfumeur - Peser les nouvelles compositions...

  • Assistant Parfumeur H/F

    il y a 20 heures


    BEAUCHAMP, 95250, Argenteuil, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé en région Parisienne un(e) Vous pèserez des parfums pour le compte du groupe de parfumeurs de la Parfumerie Fine, et si besoin, réaliserez des applications pour les parfumeurs. Missions : Assistance au Parfumeur - Peser les nouvelles compositions...