Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

il y a 4 semaines


Beauchamp, France Communauté d'agglomération du Val Parisis Temps plein

Sous l’autorité de la responsable des assemblées et du pôle secrétariat, vous avez pour missions principales:
**Missions**:
Administration Générale:
**Accueil et Orientation du Public**:
Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur

Accueil physique du public

**Courrier**:
Enregistrement des courriers et des mails via le logiciel (traitement, suivi et relances en respectant les délais)

Assurer l’affranchissement des courriers (dépôt à la poste très occasionnellement en l’absence de l’appariteur)

**Administratif**:
Traitement et suivi des invitations en relation avec l’assistante administrative du pôle secrétariat

Enregistrement des factures

Veiller à la cohérence des plannings de réservations des salles de réunions et à l’utilisation de la flotte automobile

Elaboration et suivi des registres des actes administratifs avec l’assistante administrative

Photocopie
- affichage
- classement -archivage

Assurer le suivi des interventions de l’appariteur

Assurer la bonne orientation des livraisons auprès des services

Assurer la navette vers les sites administratifs et La Poste en l’absence de l’appariteur

Différentes missions de secrétariat et administratives auprès des Directions

Participe à la bonne organisation et gestion des archives

**Profil recherché**:
Qualités relationnelles et d’accueil

Aisance rédactionnelle

Disponibilité

Rigueur, autonomie et esprit d’initiative

Discrétion et confidentialité

Connaissance de l’outil informatique (Word, excel)

Permis B

**Conditions d’exercice**:

- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à pourvoir dès que possible,
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires) du lundi au vendredi midi.

Ø Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Tickets restaurant et participation à la prévoyance / CNAS et Amicale du personnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Beauchamp, France Beauchamp Loisirs et Culture Temps plein

    Le titulaire du poste organise et coordonne, la rédaction et la transmission des informations concernant la vie de l’association. Elabore et saisit des courriers/notes et des documents en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire. Traite, exploite, suit les informations de l’association, (correspondance courante, affaires...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients un(e) chargé(e) de recrutement pour une mission en surcroit d'activité de 4 mois minimum. Rattaché(e) au RRH, vous avez pour missions: - Définir et mettre en oeuvre une politique de sourcing ; - Elaborer et animer le processus de recrutement (ouvriers...

  • Preparateur de Commandes

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, des Préparateurs de commandes picking (F/H). Vous serez en charge de: - La préparation des commandes à l'aide d'un terminal mobile (scan/PDA) - Du contrôle des références et des quantités La préparation de commandes avec PDA Utilisation du trans palette Electrique/MANUEL Le contrôle...


  • Beauchamp, Pontoise, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à BEAUCHAMP pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change d'un job chez...


  • Beauchamp, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à BEAUCHAMP pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change d'un job chez...


  • Beauchamp, France Ortec Temps plein

    En tant que Conducteur de travaux voie ferrée (H/F) , vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux et localisé chez notre client à Beauchamp.Vos missions sont les suivantes :• Planification des travaux• Organisation et gestion du personnel et du matériel• Etablissement des budgets de chantiers• Gestion et suivi des...


  • Beauchamp, Pontoise, France Ortec Temps plein

    En tant que Conducteur de travaux voie ferrée (H/F) , vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux et localisé chez notre client à Beauchamp.Vos missions sont les suivantes :• Planification des travaux• Organisation et gestion du personnel et du matériel• Etablissement des budgets de chantiers• Gestion et suivi des...

  • Intervenant Social

    il y a 4 semaines


    Beauchamp, France Adoma Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Agent de Puériculture

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France PEOPLE AND BABY Temps plein

    En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Accueillir parents et enfants dans un climat...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Beauchamp, France IFAC Temps plein

    **Mission** Il (elle) est garant(e) de l’hygiène des locaux, l’hygiène du linge, et de la gestion des repas (de la réception à la distribution). Il(elle) est sous la responsabilité du directeur de la structure. L’agent polyvalent travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de crèche. L’agent de crèche est un...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Beauchamp, France VIVASERVICES - Beauchamp Temps plein

    L'entrepriseSoyons fiers de notre métier !Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail...


  • Beauchamp, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Vos avantageschez Les Petits Chaperons Rouges : Des avantages pour  faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle  : primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte, semaine sur 4...


  • Beauchamp, France Cybelia Temps plein

    Employer **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne...

  • ACHETEUR INDUSTRIEL

    il y a 3 jours


    Beauchamp, Val-d'Oise, France Randstad Cergy Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous...

  • ACHETEUR INDUSTRIEL

    il y a 3 jours


    Beauchamp, Val-d'Oise, France Randstad Cergy Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous...