Assistant Administration du personnel

Il y a 2 mois

Paris, France Cheval Blanc Temps plein

Poste

L’Assistant(e) Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.

Activités principales :
•Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur
•Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,
•Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,
•Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,
•Réalisation des formalités obligatoires d’embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.
• Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,
• Planification et suivi des visites médicales,
• Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,
• Suivi des logements : coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,
• Suivi des périodes d’essai,
• Assurer la gestion administrative des extras
• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des contrats de travail et DPAE,
• Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,
• Assurer la gestion administrative des stagiaires
• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des conventions de stage,
• Assurer la gestion des courriers administratifs
• Renouvellement / Rupture de période d’essai
• Attestation d’emploi
• Réponse démission, fin de période d’essai,
• Mémos RH,
• Anniversaires
• Participer à la rédaction et au suivi des déclarations d’accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,
• Assurer la mise à jour des affichages obligatoires selon les règles et procédures en vigueur,
• S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.),
• Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,
• Participer à l’établissement des tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),
• Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),
• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
• Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

Profil

• BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie
• Expérience minimum de 2 ans au poste d’Assistante Paie
• Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
• Organisation, Rigueur, • Confidentialité,
• Bon Relationnel / Présentation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
• Idéalement connaissances du secteur HCR

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) **Administration du Personnel & Paie F/H** - Alternance - Septembre 2023_ - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Assistant comptable & administration du personnel (H/F)** En lien direct avec la DAF vous assurerez les missions...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Des

    il y a 2 semaines

    Paris, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant Administration du personnel F/H** **Votre fonction**: Rattaché(e) au service RH et dans un contexte dynamique, vos missions seront les suivantes: Gestion de l’administration du...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fondation Brigitte Bardot Temps plein

    **Assistant(e) paie et Administration du personnel (CDD de remplacement congé maternité dès maintenant jusqu’au 19/08 inclus)** **Mission générale** Vous aurez un périmètre comptant 5 établissements et environ 200 collaborateurs. Vous réunirez, saisirez et contrôlerez les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en...

  • Alternance - Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France Clarins Temps plein

    **Alternance - Assistant Administration du Personnel H/F/X**: - _Cette offre s’inscrit dans le cadre de Clarins Campus, notre campagne de recrutement des alternants pour septembre 2024._ **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** - Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative des salariés - De rédiger les contrats de travail, les avenants - D’établir et superviser les déclarations sociales et légales - De s’assurer de la...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Au sein de l'équipe paie et administration du personnel, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel en alternance vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de la paie. **1. Gestion de l’Administration du Personnel** - Gestion des Visites Médicales (mise à jour des entrées/sorties tous les mois sur le portail,...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 17 heures

    Paris 2e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 5 jours

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure internationale basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel parlant anglais en CDI**. L’idéal serait d’avoir déjà utilisé Workday. **Responsabilités**: - Tâches liées au SIRH Workday : créer le profil du salarié,...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure internationale basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel parlant anglais en CDI**. L’idéal serait d’avoir déjà utilisé Workday. **Responsabilités**: - Tâches liées au SIRH Workday : créer le profil du salarié,...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, Leader du multiservice en Europe, un assistant paie et administration du personnel (H/F), dans le cadre d’un CDI. Ce poste est à pourvoir sur Orléans. Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des salariés et du directeur d’agence. Vous serez...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...