Assistant Evènementiel F/H

il y a 3 semaines


Bordeaux, France KEDGE Business School Temps plein

Au sein de la Direction des Opérations, nous recrutons un/e assistant/e évènementiel sur notre campus de Talence pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Rattaché/rattachée au Directeur des Opérations des Programmes, vous assisterez la responsable dans le cadre du pilotage des rentrées sur les 4 campus pour tous les programmes initiaux.

Vos missions seront les suivantes :

1. Planning de rentrée

Prévoir les plannings de rentrée de tous les étudiantsS’assurer de la cohérence des plannings entre les différents campusS’assurer que le site Welcome est à jourSynthétiser les plannings afin de les communiquer aux étudiants le jour de la rentrée

2. Logistique

Réserver les salles/espaces/matériels pour les évènements de rentrée des 4 campusS’assurer de la disponibilité des différents acteurs sur tous les évènementsPrévoir les répétitions des évènements (IT/programme/associations)S’assurer que la restauration proposée sur les campus est cohérente avec le nombre d’étudiants attendusSynthétiser toutes les dépensesContacter différents prestataires pour organiser des Teambuildings pour tous les programmes et campusContacter différents prestataires pour commandes des lots

3. Suivi opérationnel

Suivre les différents évènements des programmes en lien avec la thématique choisieTravailler en lien avec le staff Kedge Online et Réseaux sociaux pour promouvoir les évènementsEffectuer l’évaluation des effectifs par journée/évènement/statsAccompagner les équipes programmes dans le bon déroulé des rentréesTravailler en lien avec le service Expérience Etudiante pour l’organisation du jeu de piste/émargement

Profil recherché et compétences métier :

Bac+2 en évènementiel, gestion de projetsCompétences dans le domaine de l’évènementiel exigéLa connaissance en gestion de projet serait un plusCapacité à travailler en équipe, en transversalité et à distanceCapacité d’organisation et de gestion des prioritésCapacité à tenir des objectifsMaîtrise Canva et Pack Office 365, notamment Excel et Power PointAnglais niveau B2 souhaité

Soft skills :

Sens du service clientAutonomieForce de proposition, agilité, flexibilitéEsprit méthodique

Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus lors des rentrées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Mai 2024

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) commercial et événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : Bordeaux 33000 Dans...


  • Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    **STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVÉNEMENTIEL & COMMERCIAL (H/F)** **Offre**: Stage 4 à 6 mois **Date** : à partir de mai **Ville**: Bordeaux **Gratification** : 600,00 € / mois “good vibes. Sound Design Agency” est une agence de prestations musicales basée sur la Côte d’Azur et Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes...


  • Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Tunon Manager Hospitality and Travel, l'École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses hôtels partenaires situé à deux pas de la gare Bordeaux Saint-Jean : Assistant(e) commercial et événementiel en alternance Missions :  Développement commercial : prospection clients, réalisation et mise en place...

  • Stagiaire Evenementiel

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PNY Technologies Europe Temps plein

    Nous proposons d'accueillir **1 Stagiaire (H/F) Assistant(e) Evènementiel** Durée de 6 mois à compter de Juin 2024 Au sein du service Communication, dans un contexte international, en collaboration avec les services marketing et les clients, vous participez à l'organisation et à la coordination des événements : séminaires, salons professionnels,...


  • Bordeaux, France Lacrouts Temps plein

    **Oxygène Intérim Bordeaux** spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Serveur en évènementiel (H/F)** pour un client situé à **Bordeaux**, **33000**. En tant que **Serveur en évènementiel (H/F)**, vous serez impliqué dans **le service et l'organisation des événements**. Vos missions pour ce poste: - **Service...


  • Bordeaux, France A la Française ! Temps plein

    _**L'entreprise**_ A la Française est un réseau d’agences locales, expertes de leur région. Nous concoctons des activités « faites maison » autour de l’art de vivre à la française pour réveiller les séminaires d'entreprises. Nous proposons un éventail d'activités variées autour du vin, de la gastronomie et des loisirs, à Bordeaux, dans...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...


  • Bordeaux, France Kymono Temps plein

    Kymono a été créé en 2017 par Olivier Ramel & The Family. On se positionne comme Culture Designers car nous accompagnons les entreprises dans le design, la personnalisation & la matérialisation de leur culture à travers différents produits et services : vêtements et objets personnalisés, aménagement de bureaux, conseil en culture d'entreprise &...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l', notre École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour un de ses partenaires ;  - Un(e) assistant(e) communication et événementiel Missions : - Assister la responsable marketing et en collaboration avec elle, contribuer au succès de l'événement  - Participer aux actions de communication...


  • Bordeaux, France Groupe Beneteau Temps plein

    **A propos du Groupe Beneteau**: - Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant près de 7600 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et...


  • Bordeaux, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...


  • Bordeaux, France ENYOS SECURITE Temps plein

    La société ENYOS SECURITE existe depuis plus de 20 ans, elle a 4 établissements, le siège se situe à Plaisir dans les yvelines, un établissement à Boulogne sur mer, un établissement à Dombasle sur Meurthe et un établissement à Albertville. La société ENYOS SECURITE intervient dans le domaine de la sécurité en gardiennage annuel, mais aussi en...


  • Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    CHARGE(E) DE PROJET EVENEMENTIEL & DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) **Offre **:Freelance - autoentrepreneur **Date **:Dès que possible **Rémunération **:Selon profil **Ville**: Bordeaux «good vibes. Sound Design Agency» est une agence de prestations musicales, basée à Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes pour des prestations DJ Set et...


  • Bordeaux, France B3E Club des entreprises de Bègles Temps plein

    Le **Club d’entreprises B3E de Bègles **est un acteur de l’économie locale depuis 20 ans. Fort de ses 110 adhérents, il permet à des dirigeants de trouver appui dans leur quotidien, et de l’expertise sur d’autres métiers que le leur. Le Club organise des événements professionnels pour construire ce tissu relationnel local. B3E cherche...


  • Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    Je suis Anaïs du Cabinet de recrutement JOB LINK et je recrute pour mon client, entreprise industrielle spécialisée dans les dispositifs médicaux, son futur Assistant de Projets Evénementiels H/F en intérim à Mérignac (33). Intégré au département communication - évènementiel, votre rôle sera d'organiser et de suivre les différents...


  • Bordeaux, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Stage événementiel

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France XXL Happyness Temps plein

    **Description du poste** **XXL Happyness** est spécialisée dans les solutions de développement du bien-être au travail afin de **renforcer la qualité de vie au travail et des actions RSE.** Afin de mener à bien son projet, la team recherche son/sa nouveau/nouvelle **chef(fe) de projet évènementiel** pour un **stage longue durée, idéalement de 4...


  • Bordeaux, France FINAPOLLINE - ACTEON Group Temps plein

    Le groupe Acteon® est heureux de dévoiler officiellement le « New Acteon® », **une initiative de transformation pluriannuelle qui définit l’orientation du groupe pour la prochaine décennie**. Fort de plus de 70 ans de succès au service des professionnels de santé avec des marques de renom, Pierre Rolland, Satelec®, Sopro®, de Götzen, Owandy et...


  • Bordeaux, France RPS GROUPE Temps plein

    Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière. Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation. De nombreux clients nous font confiance...