Assistant administratif polyvalent
il y a 1 mois
Vos missions :
Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile
Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing – Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires…
Qualifications
Votre profil :
- Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Vous êtes réactif(ve) et force de propositions
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Assistant administratif polyvalent
il y a 1 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif polyvalent (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif polyvalent (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleindu posteVos missions :Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l'automobile Vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Gestion du stock : Superviser la transmission du flux «...
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Assistant administratif polyvalent
Il y a 2 mois
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinEste anuncio de empleo no está disponible en español. AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, et Autohero. Notre solide équipe de ...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinEste anuncio de empleo no está disponible en español. AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, et Autohero. Notre solide équipe de ...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Group France Temps pleinVos missions :Nous recherchons un(e) assistant administratif polyvalent, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l'automobile Vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant »...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France Profile Research Temps pleindu poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les clients. Vous serez responsable de soutenir les activités...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleinAssistant administratif technique (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 5500 collaborateurs se...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Châtillon, France Hays France Temps pleinNotre client, bailleur social de 150 collaborateurs et de près de 6 000 logements concentrés sur deux communes des Hauts-de-Seine, développe son offre de produits afin de répondre au mieux aux attentes des locataires, ainsi qu'aux enjeux du territoire. Il compte actuellement 400 logements en cours de production ou d'études. Dans ce cadre, notre client...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
Châtillon, France Hays France Temps pleinNotre client, bailleur social de 150 collaborateurs et de près de 6 000 logements concentrés sur deux communes des Hauts-de-Seine, développe son offre de produits afin de répondre au mieux aux attentes des locataires, ainsi qu'aux enjeux du territoire. Il compte actuellement 400 logements en cours de production ou d'études. Dans ce cadre, notre client...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinAssistant administratif (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de 5500...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, Île-de-France AUTO1 Temps pleindu posteVos missions :En tant qu'assistant administratif technique (H/F), vous devrez épauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d'occasion, à savoir :Vous êtes le point d'entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes par mails et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant qu’assistant administratif (H/F), vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant qu’assistant administratif (H/F), vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes...
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assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) h/f
il y a 2 semaines
Châtillon-Coligny, Centre-Val de Loire, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Châtillon, France AUTO1.com Temps pleinDescription du posteVos missions :En tant qu’assistant administratif technique (H/F), vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Viry-Châtillon, Île-de-France SHCB Temps pleinLe groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l'expertise des cuisines centrales est aujourd'hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l'Occitanie, notre développement s'appuie sur la qualité et l'engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous sommes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Viry-Châtillon, Île-de-France SHCB Temps pleinLe groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l'expertise des cuisines centrales est aujourd'hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l'Occitanie, notre développement s'appuie sur la qualité et l'engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous sommes...
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assistant(e) ressources humaines polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Châtillon-Coligny, Centre-Val de Loire, France GSF Temps pleinInformations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à...
