Emplois actuels liés à Secrétaire Administrative BTP - Fréjus - Proxima Interim

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    83370 Fréjus Atout jardin Atout plantes Temps plein

    **URGENT PRISE DE POSTE RAPIDE** Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la précision des données financières et à l'efficacité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistante Administrative Btp

    Il y a 4 mois

    Fréjus (83) Proxima Interim Temps plein

    **Proxima, votre partenaire carrière.** Dans un monde qui se bouscule, nous plaçons l'humain au centre de notre univers, nous tissons des liens. Nous ne mettons ni barrières, ni distances. Nous faisons de la diversité une force, du collectif une source de créativité, de la collaboration la clé de l'engagement. Nous sommes une galaxie, un...

  • Médicale Secrétaire Entreprise Partenaire

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur STUDI Temps plein

    Ce poste est parfait pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant leurs études. En tant que secrétaire médical, vous travaillerez au sein d'un cabinet d'orthodontie prestigieux et bénéficierez de l'expertise de nos médecins.Salaires:Nos salaires sont compétitifs et adaptés aux besoins...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    83600 Fréjus Intersud Interim Fréjus Temps plein

    **L'entreprise** INTERSUD Intérim** **FREJUS** Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs...

  • Apprenti(E) Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois

    Fréjus (83) Performa 83 Temps plein

    En raison d'une forte demande, nous recherchons actuellement des Alternants Secrétaires Comptables en contrat d'apprentissage, pour plusieurs entreprises partenaires du secteur. *** Principales missions** ***: - Accueil téléphonique et du public - Gestion des mails - Suivi des dossiers (devis, factures...) - Appuyer la responsable administrative dans...

  • Assistant administratif médical

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur STUDI Temps plein

    Informations de l'offre• Niveau : Alternance - Contrat d'apprentissage• Type de poste : Secrétaire médical• Entreprise : Un cabinet d'orthodontie en partenariat avec Studi, école de formation en ligne.Salaires et avantagesEnviron 1200 euros par mois. Les avantages peuvent varier en fonction des contrats collectifs ou des accords entre l'entreprise...

  • Secrétaire Médicale Cabinet D’orthodontie

    Il y a 4 mois

    83600 Fréjus ALLORTHO Temps plein

    **À propos de nous** ALLORTHO est une petite entreprise située à 83600 Fréjus. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Environnement de travail sûr - Environnement dynamique Nous recherchons un ou...

  • Secrétaire Médicale Cabinet D’orthodontie

    Il y a 2 mois

    83600 Fréjus ALLORTHO Temps plein

    **À propos de nous** ALLORTHO est une petite entreprise située à 83600 Fréjus. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Environnement de travail sûr - Environnement dynamique Nous recherchons un ou...

  • Secrétaire Commerciale en Alternance

    il y a 4 semaines

    83600 Fréjus Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Indian, Polaris, Honda, Yamaha, Suzuki et Kymco souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de vente...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    Il y a 2 mois

    83600 Fréjus Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil...

  • Secrétaire Après Vente Automobile

    il y a 1 mois

    Fréjus (83) Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA, 21 sites) est un acteur majeur de la distribution automobile des marques Renault, Dacia et Alpine de la région Sud Est.** **Rattaché/e au Responsable Après - Vente de la concession de Fréjus, vous aurez pour missions de**: - ** Assurer **l’accueil téléphonique et physique des clients - **Gérer...

  • Secrétaire médical en contrat d'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur STUDI Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif médical accompagnera les praticiens dans leurs tâches quotidiennes. Il gérera les rendez-vous, prendra en charge la réception des patients, effectuera les démarches administratives et collaborera au suivi des patients.Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer une carrière en médecine, mais...

  • Adjoint Administratif Service Qualité

    il y a 4 semaines

    83608 Fréjus Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Service Qualité **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** FONCTION: Identification du poste: Métier: Secrétaire Grade: Adjoint administratif Code: 45S30 Filière: administrative Position hiérarchique: Directeur adjoint en charge de la qualité(N+2), Ingénieur...

  • Secretaire Standardiste Polyvalente

    Il y a 4 mois

    83600 Fréjus Elsan Temps plein

    Temps plein au standard/accueil de la clinique CDD de remplacement longue durée A pourvoir de suite **Horaires**: 07h-14h30 ou 12h-19h30 Participer à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la Clinique et améliorer la prise en charge administrative du patient. Accueillir et renseigner les patients. Facturation,...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    Il y a 4 mois

    83600 Fréjus CLINIQUE LES LAURIERS Temps plein

    Temps complet au standard/accueil de la clinique CDD de remplacement longue durée Horaires: 07h-14h30 ou 12h-19h30 A pourvoir de suite - Participer à la qualité de l’accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la Clinique et améliorer la prise en charge administrative du patient. - Accueillir et renseigner les patients. - Facturation,...

  • Gestionnaire de Location

    Il y a 3 mois

    Fréjus (83) LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...

  • Commercial Itinerant Var

    Il y a 4 mois

    Fréjus (83) LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 4 mois

    83370 Fréjus Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 4 mois

    83370 Fréjus LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

Secrétaire Administrative BTP

Il y a 2 mois

Fréjus Proxima Interim Temps plein

Votre mission :

En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l’entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d’offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications.

Responsabilités principales :

  • Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour.
  • Réponse aux appels d’offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés.
  • Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle.
  • Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments pour garantir leur intervention conforme sur les chantiers des clients.
  • Gestion du personnel : suivre les absences, déclaration des arrêts maladie, des congés payés, suivi des visites médicales, etc, et autres éléments administratifs du personnel (AM, préparation tableau des paies pour envoi au cabinet comptable) pour assurer la bonne gestion des ressources humaines.
  • Rédaction de correspondances : envoi et réception du courrier

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement dynamique où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de la croissance de notre client (+100% en 3 ans).
  • Un poste clé avec des responsabilités variées, offrant des opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise en croissance.

Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) pour gérer les documents et la communication.
  • Connaissance des processus administratifs spécifiques au secteur du BTP, en particulier la gestion des appels d’offres.
  • Expérience dans le suivi administratif des employés.

Compétences comportementales :

  • Rigueur et organisation pour gérer efficacement les priorités, les documents, et les communications.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une performance stable, notamment dans la gestion de volumes importants de communications.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec des interlocuteurs variés et rédiger des documents administratifs clairs.
  • Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches administratives, de la préparation des réponses aux appels d’offres, et de la gestion du personnel.

Ce poste n'est pas fait pour vous si :

  • Vous préférez un environnement de travail calme et routinier, sans imprévus.
  • Vous rencontrez des difficultés pour vous adapter rapidement aux changements de priorités ou aux imprévus liés aux projets de chantier.
  • Vous avez du mal à suivre plusieurs tâches en parallèle et préférez travailler sur une seule activité à la fois.
  • Vous rencontrez des difficultés à gérer le stress ou à respecter des délais stricts.
  • Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils bureautiques.
  • Vous n’aimez pas gérer un volume important d’emails et d’appels et préférez des tâches de communication plus limitées.

Intéressé.e ?

Envoyez-nous votre CV à [agence@proxima-interim.com]. Nous avons hâte de vous rencontrer

À propos de notre client :

Entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics, reconnue pour ses projets ambitieux et son engagement à livrer des chantiers de qualité à ses clients. Actuellement en pleine croissance, notre client s'efforce d’améliorer en permanence la gestion de ses chantiers et de renforcer ses équipes administratives pour garantir la performance et la réussite de ses projets.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre d’un remplacement et pour soutenir son développement, nous recherchons un.e secrétaire technique BTP qui jouera un rôle central dans le suivi administratif des chantiers chantier et des appels d’offres. Ce poste clé vise à assurer la continuité des opérations et à optimiser la gestion des projets en cours en apportant un support rigoureux aux équipes terrain.Chez Proxima, attendez-vous à un processus de recrutement où la transparence et le respect sont de mise. Vous n’êtes pas qu’un CV, nous reconnaissons votre potentiel et cherchons à vous proposer des opportunités qui collent pile à vos objectifs de carrière.