UN·E SECRETAIRE ASSISTANT·E H/F

Il y a 2 mois


Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Raison d'être du poste

Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à latteinte des objectifs du service.

Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.

Missions principales

1) Secrétariat administratif du SIMO :

Gestion des courriers : Réceptionner, réorienter les courriers. Procéder aux envois et scan des courriers, à la transmission des courriers/mails au bon interlocuteur. Rédiger des notes, des courriers ou des rapports Gestion de réunions : Superviser lorganisation et le suivi des réunions et évènements du service : programmation, organisation matérielle (ordres du jour, dossiers, réservation de salles, ) et rédiger les relevés de décisions ou comptes rendus ;  Classement et archivage : Assurer le rangement et la conservation de tous documents papier ou dématérialisés, en sappuyant sur les plans de classement du service. Contribuer à lamélioration des procédures de classement ; Gestion des outils informatiques : contribuer à la saisie de données dans les applications informatiques propres au service, suivre et gérer la bonne transmission des informations, participer à la formalisation de procédures opérationnelles internes, constituer une bibliothèque de modèles opérationnels récurrents en lien avec lensemble de léquipe.

2) Secrétariat administratif de la DBL :

Veille et suivi des dossiers : Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la Direction ou le SAG de la DBL ou les autres partenaires internes, sur les thématiques suivantes : budget, marchés, RH, outils informatiques,   Contribuer à la coordination du service avec les autres directions de la collectivité

Profil

Titulaire dun diplôme dans le domaine administratif, vous disposez dune première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du travail en équipe ? De plus, vous êtes doté.e dun bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle. 

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)

- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:


  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours


    Bobigny, France H-DAG METAL Temps plein

    Recherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...

  • Secretaire D’accueil

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Position dans la structure**: - Sous l’autorité de la directrice - Entretien des liens fonctionnels avec l’ensemble des autres personnels du Pôle Accueil Familial **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion de l’information - Réception et enregistrement des congés des assistants familiaux -...


  • Bobigny, France C.M.P.P Camille Claudel Temps plein

    L’AssociaƟon Entraide Union recrute pour Le CMPP CAMILLE CLAUDEL situé à Saint-Denis (93) Une Assistante-Secrétaire (H/F) En CDI à Temps plein. Les missions, en lien avec le directeur et le directeur médical, recouvriront les domaines suivants: **Organisation interne au CMPP**: - Tenue des plannings des différentes réunions - Gestion de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Lassistant.e de direction assure la tenue du secrétariat de la DINSI (gestion des agendas, gestion du courrier etc.). Il /elle collabore avec lensemble des encadrants de la direction (directeurs, chefs de services et de bureaux etc.) afin de les assister dans lorganisation fonctionnelle de leurs activités. Missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer à la conduite du dialogue social en particulier par l'organisation et le suivi de linstance. Missions principales Gérer et suivre des dossiers présentés en instance en lien avec le.la chargé.e des relations sociales Élaborer le bilan annuel des instances et contribuer au recensement des données du...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer à la conduite du dialogue social en particulier par l'organisation et le suivi de linstance. Missions principales Gérer et suivre des dossiers présentés en instance en lien avec le.la chargé.e des relations sociales Élaborer le bilan annuel des instances et contribuer au recensement des données du...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées, veiller à la coordination des interventions proposées et participer à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes âgées. Missions principales Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées en perte dautonomie, en lien avec leur...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées, veiller à la coordination des interventions proposées et participer à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes âgées. Missions principales Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées en perte dautonomie, en lien avec leur...


  • Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 26/06/2023 au 08/09/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 02/05/2023 au 30/06/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 mois


    Bobigny, France TORDJMAN Metal Temps plein

    N°1 des portes blindées sur mesure (marque TORDJMAN Métal) et un des leaders de la serrure de haute sécurité (marques REELAX et MUEL) recrute: **Secrétaire commerciale h/f** Vous êtes à l’aise avec le téléphone, les chiffres et le calcul mental. Salaire élevé + participation aux bénéfices. 2/3 ans d’expérience dans le domaine commercial...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique du service commande publique en collaboration avec les conseillers commande publique et le chef de service ou son adjoint. Missions principales Assurer le suivi des procédures de commande publique, en jouant un rôle dalerte Assister juridiquement...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Lassistant.e RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle assiste les services dans laccomplissement de missions RH (recrutement, formation, suivi administratif). Il/elle assure le lien entre la direction et la DRH ainsi que le suivi des dossiers RH qui lui sont confiés. Missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Au sein du service affaires générales de la DVD lassistant(e) budgétaire et financier est chargé(e) dassurer le suivi budgétaire et financier des dépenses et des recettes de la Direction. Le budget dinvestissement de la DVD est de millions deuros en dépenses et de 44 millions en recettes. En section de fonctionnement le...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...


  • Bobigny, France SABLE TEMPS D'UNE PAUSE Temps plein

    recherche secretaire confirmée PME/PMI connaissance tableau excel, gestion commerciale SAGE Connaissance gestion et developpement, Polyvalente expérience minimum de 1 an organisé et methodique pour contact clientéle Télétravail - Non Type d'emploi : CDI Salaire : 2 400,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi Expérience: -...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 jours


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  Venez bifurquer au Département de la Seine-Saint-Denis pour vous former au sein d'un collectif engagé, solidaire et responsable. Missions principales Sous la responsabilité du maître dapprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à lapprentissage, vous participerez aux missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Venez bifurquer au Département de la Seine-Saint-Denis pour vous former au sein d'un collectif engagé, solidaire et responsable. Missions principales Sous la responsabilité du maître dapprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à lapprentissage, vous participerez aux missions...