UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION H/F

Il y a 2 mois


Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Raison d'être du poste

Lassistant.e de direction assure la tenue du secrétariat de la DINSI (gestion des agendas, gestion du courrier etc.). Il /elle collabore avec lensemble des encadrants de la direction (directeurs, chefs de services et de bureaux etc.) afin de les assister dans lorganisation fonctionnelle de leurs activités.

Missions principales

Organiser et ajuster les emplois du temps par une gestion proactive des agendas électroniques partagés et être force de propositions (vérification des participants, durée des réunions, gestion des lieux/salles etc.). 

- Assurer les fonctions relatives au secrétariat pour la direction : accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré dimportance, durgence), filtrer, rediriger, transmettre, gestion et suivi du courrier entant/sortant et des parapheurs (mise en forme, enregistrement) etc. 

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu et remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)

 - Gestion et coordination des évènements transversaux de la DINSI (Plénière direction et services, évènements conviviaux, etc ) 

- Référente Hygiène et sécurité pour la direction : exercice dévacuation incendie, tenue du registre hygiène et sécurité 

- Veiller à la bonne tenue des espaces partagés : encombrement des couloirs, dalles descellées, affichage, etc..pour transmission le cas échéant des éléments au référent logistique du BAG

Profil

Vous savez assurer le rôle dinterface avec la DRH sur les questions de gestion de personnel et connaissez le statut de la fonction publique territoriale ;

Vous connaissez les techniques de recrutement et de gestion des ressources humaines ;

Vous savez conseiller et orienter la direction dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs besoins au regard des ressources disponibles, contribuer à lélaboration du plan de formation ;

Vous savez travailler en équipe et être polyvalent-e dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;

Vous connaissez les missions et le fonctionnement des services et directions de la collectivité et avez une bonne capacité de synthèse, de communication et dadaptation ?

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap



  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Lassistant.e RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il/elle assiste les services dans laccomplissement de missions RH (recrutement, formation, suivi administratif). Il/elle assure le lien entre la direction et la DRH ainsi que le suivi des dossiers RH qui lui sont confiés. Missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées, veiller à la coordination des interventions proposées et participer à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes âgées. Missions principales Assurer lévaluation des besoins des personnes âgées en perte dautonomie, en lien avec leur...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique du service commande publique en collaboration avec les conseillers commande publique et le chef de service ou son adjoint. Missions principales Assurer le suivi des procédures de commande publique, en jouant un rôle dalerte Assister juridiquement...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer à la conduite du dialogue social en particulier par l'organisation et le suivi de linstance. Missions principales Gérer et suivre des dossiers présentés en instance en lien avec le.la chargé.e des relations sociales Élaborer le bilan annuel des instances et contribuer au recensement des données du...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Dans un service comptant plus de 80 postes et récemment réorganisé, lassistant-e de gestion assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, sur le volet carrières et rémunérations, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales ...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Suivre les systèmes dinformation de la DPAS, participer aux différentes phase dun projet informatique (expression des besoins, recette, paramétrage), former et accompagner les utilisateurs à la prise en main des applications métiers, assurer le support utilisateurs de niveau 1/ niveau 2 Missions principales ...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Contribuer à lactivité du secteur pour assurer la maîtrise douvrage des systèmes dinformation de la Direction en lien avec les services métiers de la DEF. Assurer linterface entre les utilisateurs et la Direction de lInnovation et des Systèmes dInformation dans son champ de compétences. Missions principales ️...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  Venez bifurquer au Département de la Seine-Saint-Denis pour vous former au sein d'un collectif engagé, solidaire et responsable. Missions principales Sous la responsabilité du maître dapprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à lapprentissage, vous participerez aux missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Venez bifurquer au Département de la Seine-Saint-Denis pour vous former au sein d'un collectif engagé, solidaire et responsable. Missions principales Sous la responsabilité du maître dapprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à lapprentissage, vous participerez aux missions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Dans le cadre des textes réglementaires régissant les établissements daccueil du jeune enfant, des orientations départementales et en lien avec le·a chef·fe du bureau expertise santé et le·a responsable nutrition et qualité, il-elle suit les dossiers relatifs aux actions de santé, de prévention, dalimentation et de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En appui à lencadrement, lassistant.e de gestion est le.la garant.e du bon déroulement des processus dinstruction et de paiement des aides financières visant à compenser la perte dautonomie des personnes handicapées à domicile (PCH, ACTP, aide-ménagère). Il.elle organise lactivité dinstruction et de paiement afin...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assister le Directeur de la commande et de lachat public dans les chantiers de la direction sur un aspect opérationnel Missions principales Assister le Directeur dans le suivi et le déploiement du nouveau SPASER : organisation et participation aux comités techniques, travail de coordination avec les autres directions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines centrale du Conseil Départemental de la Seine Saint Denis, le Service Gestion des Carrières et Rémunération intervient sur tout le volet administratif de la carrières des 8 000 agent.e.s du département.Le service est composé de 3 bureaux carrières/paies intervenants chacun sur un périmètre défini en...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Service public de proximité notre mission est de faire respecter les droits, de protéger, de favoriser linsertion sociale et professionnelle et daccompagner les personnes vers lautonomie . Missions principales Au sein dune équipe pluridisciplinaire, vous assurez un accompagnement social global, individuel et...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Au sein du pôle instruction des actes du service des assemblées, en tant que conseiller.ère des assemblées, vous êtes chargé.e dinstruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées. Vous êtes chargé.e dun portefeuille de directions dont vous serez référent.e pour les conseiller, les assister...


  • Bobigny, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    UN·E TECHNICIEN·NE DE MAINTENANCE H/FCatégorie BFilière TechniqueLocalisation BobignyRaison d'être du poste Garantir le maintien des installations techniques liées au bon fonctionnement des bâtiments départementaux et organiser et suivre les interventions techniques curatives de 1er niveau .Missions principalesAnalyser la pertinence des travaux...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  En tant que référent.e RH et formation; vous êtes linterlocuteur.rice privilégié.e des agent.e.s de la DRH ainsi que de la Direction sur tous les champs RH. Vous faites le lien avec les différents services de la DRH si nécessaire. Missions principales Se positionner comme interface pour les questions RH de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Lanalyste de linventaire comptable est responsable de lanalyse et du suivi de lactif départemental. Il/Elle participe au pilotage de la gestion comptable des immobilisations de la collectivité. Il/Elle anime la fiabilisation de linventaire, en lien avec les directions opérationnelles. Il/Elle contribue à loptimisation de la...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le Département de la Seine-Saint-Denis est engagé depuis plusieurs années dans une démarche de qualité et de performance en matière financière. Dans cette logique, le service du pilotage de la qualité comptable porte des enjeux stratégiques tels que la mutualisation, la rationalisation et la dématérialisation des...

  • UN·E ACHETEUR·SE H/F

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Développer la performance des achats du Département de la Seine-Saint-Denis, en conjuguant définition adéquate du besoin, identifier la capacité des prestataires potentiels à formuler des réponses techniquement et économiquement intéressantes afin doptimiser les documents de consultation des entreprises et mettre en...