Un·e Gestionnaire – Coordinateur·trice administratif·ve travaux et maintenance des collèges
il y a 6 jours
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre des missions de la Direction Adjointe Patrimoine Collèges, sous la responsabilité du Directeur Adjoint, lagent·e apporte une expertise en termes dorganisation et de coordination administrative entre les unités du service et en transversalité avec les autres services de la direction. Le·la candidat·e sera en charge de la gestion, la communication, linformation et le suivi des dossiers et opérations dinvestissement dans les collèges.
Principales missions et activités liées au poste
Piloter le suivi administratif des opérations dinvestissement, dentretien et de maintenance des collèges (Plan Pluriannuel Investissements dans les collèges/ programmation annuelle/états et bilans, fiches collèges, préparation des commissions, etc.) ;
Assurer le suivi financier du PPI et des opérations de la programmation annuelle des travaux (mise à jour des fiches financières) ;
Gérer les dossiers de demandes de subventions (type Fonds Européen de développement Régional (FEDER),Agence de la transition écologique, Plan de Relance, etc.) et proposer des pistes doptimisation des recettes liées aux opérations dinvestissement ;
Participer à la gestion des activités du Service Maintenance exploitation maintenance de lunité maintenance et contribuer à la continuité de service dans le fonctionnement des collèges (traitement des sollicitations des collèges ainsi que les urgences) ;
Participer à lélaboration des marchés publics de prestations intellectuelles et travaux et contribuer à lanalyse des dossiers (Rapport danalyse des offres, concours, etc.) ;
Piloter linstruction et lexécution des marchés, notamment la rédaction et le suivi des différents actes administratifs ordres de service, décisions, avenants (mise en place des tableaux de suivi) en relation étroite avec le Service Administration Finances (SAFI) ;
Accompagner les conducteurs dopérations dans les différentes étapes administratives de lexécution des marchés de maîtrise dœuvre et de travaux, présence aux réunions, commissions, analyse de dossiers et rédaction de comptes-rendus ;
Coordonner le traitement des bons de commande, des factures et des services faits faisant le lien entre le SAFI et les chargés dopérations ou les référents techniques ;
Coordonner les pratiques administratives des référents et élaborer des procédures (modèles et mise en forme conformes à la charte graphique de la collectivité, exemple dossier dinstruction commandes publiques pour les fournitures de léquipe mobile) ;
Suivre les projets et lactivité du service (tableaux de suivi) pour information et communication aux établissements (traitement des besoins, formalisation des notifications, développement du suivi sur divers espaces numériques) ;
Rédiger les courriers aux partenaires et aux entreprises (notamment les mises en demeure) en proposant des réponses adaptées et assurant lenregistrement et le suivi ;
Suivre les dossiers dinstruction des permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables et autorisation de travaux, contentieux, dossiers assurances ;
Gérer et diffuser les Dossier des ouvrages exécutés (DOE) et Dossier dinterventions ultérieures sur ouvrage (DIUO) ( avec traçabilité) ;
Participer aux réunions internes ou externes du service et rédaction des comptes-rendus ;
Participer aux projets de modernisation du service (développement de la Gestion maintenance assistée par ordinateur (GMAO), gestion des stocks, etc.).
Relations Fonctionnelles
Avec les différents services du Conseil Départemental et les autres collectivités ;
Avec les services de lÉtat et notamment de lÉducation Nationale ;
Avec les collectivités et autres partenaires institutionnels ;
Avec les équipes de direction des collèges ;
Avec les entreprises extérieures.
Contraintes liées au poste
Disponibilité ;
Confidentialité et discrétion.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances Code de la Commande Publique et Loi Maîtrise dOuvrage Publique;
Bonnes connaissances des techniques administratives et de lenvironnement des collectivités territoriales ;
Connaissances en comptabilité et finances publique s ;
Connaissance souhaitée de la terminologie bâtiment-construction ;
Maîtrise des logiciels courants de bureautique ;
Pratique de logiciels déconomie de la construction (G.I.T.) et de GMAO (logiciel gestion et pilotage des demandes dintervention des collèges) ;
Qualités rédactionnelles et danalyse ;
Capacité dorganisation et dautonomie ;
Sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
Organisation, rigueur et méthode.
-
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinLE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTEUn·e Gestionnaire – Coordinateur·trice administratif·ve travaux et maintenance des collèges F/H (Cadre d'emploi : Rédacteur-Catégorie B/Filière administrative),au Pôle Citoyenneté/ Direction Éducation Jeunesse et Sports / Direction Adjointe Patrimoine CollègesDESCRIPTION DU POSTEDans le cadre des...
-
Coordinateur·trice des moyens de maintenance
il y a 4 semaines
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinUn·e Coordinateur·trice des moyens de maintenance - exploitation F/H (Cadre d'emploi : Technicien-Catégorie B/ Filière Technique) au Pôle Citoyenneté/ Direction Éducation Jeunesse et Sports / Direction-Adjointe Patrimoine des Collèges / Service Maintenance Exploitation.DESCRIPTION DU POSTEDans le cadre de la mission du Service Maintenance...
-
Coordinateur·trice des moyens de maintenance
Il y a 2 mois
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinUn·e Coordinateur·trice des moyens de maintenance - exploitation F/H (Cadre d'emploi : Technicien-Catégorie B/ Filière Technique) au Pôle Citoyenneté/ Direction Éducation Jeunesse et Sports / Direction-Adjointe Patrimoine des Collèges / Service Maintenance Exploitation.DESCRIPTION DU POSTEDans le cadre de la mission du Service Maintenance...
-
Un·e Directeur·rice Adjoint·e Patrimoine des Collèges
il y a 6 jours
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction Éducation Jeunesse et Sports, le·la Directeur·rice Adjoint·e Patrimoine des Collèges à la charge du pilotage des constructions, des grosses réparations et de la maintenance et lexploitation des collèges publics du Département. Avec la gestion dun patrimoine bâti de 220 000 m² de locaux, le·la...
-
Un·e Agent·e administratif·ve et financier·ère
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé.e sous lautorité de la Responsable de lUnité finances, ressources et relations avec les élu·es , le·la candidat·e devra En matière administrative Planifier, gérer et suivre les abonnements documentaires ; Participer à la conception, à la saisie et au suivi des tableaux de bords ; Aider au recensement des...
-
Un·e Agent·e administratif·ve et financier·ère
il y a 1 semaine
Perpignan, Occitanie, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé.e sous lautorité de la Responsable de lUnité finances, ressources et relations avec les élu·es , le·la candidat·e devra En matière administrative Planifier, gérer et suivre les abonnements documentaires ; Participer à la conception, à la saisie et au suivi des tableaux de bords ; Aider au recensement des besoins ;...
-
Un·e Agent·e administratif·ve et financier·ère
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé.e sous lautorité de la Responsable de lUnité finances, ressources et relations avec les élu·es , le·la candidat·e devra En matière administrative Planifier, gérer et suivre les abonnements documentaires ; Participer à la conception, à la saisie et au suivi des tableaux de bords ; Aider au recensement des...
-
Un·e Gestionnaire Administratif·ive
il y a 6 jours
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous lautorité hiérarchique de la Directrice de la Mission, double autorité fonctionnelle pour les missions exercées auprès des référentes déontologues, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de Pour le compte de la Direction de la Mission Déontologie et relations avec les administrés Assistance de la...
-
Un·e Gestionnaire budgétaire et comptable
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous lautorité hiérarchique de la Cheffe du service Budget, du Directeur Adjoint des Finances Appui Stratégique et de la Directrice des Finances, le·la candidat·e devra * Participer au « cycle budgétaire » de la collectivité ; * Assurer le suivi financier de la programmation pluriannuelle des crédits (PPI,...
-
Un·e Gestionnaire budgétaire et comptable
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous lautorité hiérarchique de la Cheffe du service Budget, du Directeur Adjoint des Finances Appui Stratégique et de la Directrice des Finances, le·la candidat·e devra * Participer au « cycle budgétaire » de la collectivité ; * Assurer le suivi financier de la programmation pluriannuelle des crédits (PPI,...
-
Chef·fe d'équipe Fauchage/Débroussaillage – Propreté F/H
il y a 4 semaines
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinLE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTEUn·e Chef·fe d'équipe Fauchage/Débroussaillage – Propreté F/H (cadre d'emploi : Agent de Maîtrise – Catégorie C/filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et Déplacements/ Service Routier Départemental Plaine Littoral/ Agence Routière de...
-
Chef·fe d'équipe Fauchage/Débroussaillage – Propreté F/H
Il y a 2 mois
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinLE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTEUn·e Chef·fe d'équipe Fauchage/Débroussaillage – Propreté F/H (cadre d'emploi : Agent de Maîtrise – Catégorie C/filière technique) au sein du Pôle Territoires et Mobilités/ Direction des Infrastructures et Déplacements/ Service Routier Départemental Plaine Littoral/ Agence Routière de...
-
Un·e Agent d’Exploitation de la Route
il y a 1 jour
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Placé·e sous lautorité du Chef dÉquipe du Centre de Formiguères, lagent·e aura pour mission dassurer toutes les tâches liées à lexploitation et lentretien de la route (RD & RN), dont notamment Entretien courant des chaussées ; Entretien des accotements (fauchage, débroussaillage) ; Assainissement de la route...
-
Agent de Maintenance
il y a 3 semaines
Perpignan, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **AGENT DE MAINTENANCE** H/F pour un de ses établissements, situé à Perpignan pour un contrat CDD intérim. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Notre groupe scolaire rayonne dans le nord du département sur 3 sites... - L’institution Saint Louis de...
-
Superviseur Echafaudage
Il y a 2 mois
Perpignan, France ALPHA MAINTENANCE Temps pleinDescriptif du poste **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Superviseur Echafaudage H/F rattaché à notre centre Ile de France.** Vos missions : Détaché au sein des services arrêt ou maintenance de nos clients, d'importants sites industriels, vous aurez pour mission de réaliser la supervision de travaux échafaudage dans le cadre...
-
Référent·e Domaine Public Routier F/H
il y a 2 jours
Perpignan, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES Temps pleinLE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTEUn·e Référent·e Domaine Public Routier F/H (catégorie B/filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités/Direction des Infrastructures et Déplacements/Direction Adjointe à l'Action Territoriale/Service Gestion de la Voirie/Bureau du Patrimoine routier.DESCRIPTION DU POSTEPlacé·e sous la...
-
Un·e Conseiller.ère en Ingénierie du Travail Social
il y a 6 jours
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Lagent·e retenu·e, sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Mission Innovations Sociales. Il.Elle sera chargé·e des missions suivantes dans un contexte de transversalité interne et externe au Pôle des Solidarités et devra être en capacité dêtre force de propositions sur ces missions ...
-
Un·e Travailleur·se Social·e
il y a 1 mois
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Intégré·e à léquipe Insertion Logement votre activité consistera à Accueillir le public et linformer pour faciliter laccès à ses droits ; Évaluer la situation et analyser la nature des difficultés rencontrées ; Effectuer un diagnostic et mettre en œuvre un accompagnement personnalisé ; Assurer lorientation vers...
-
Un·e Médecin Territorial
Il y a 2 mois
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre des missions enfance/famille, lagent·e retenu·e sera chargé·e dassurer les actions de prévention médico-psycho-sociales en faveur des enfants de moins de 6 ans, de dépister et orienter les enfants en situation de handicap et accompagner leur famille dans leur prise en charge, de suivre et contrôler les...
-
Un·e Travailleur·se Social·e
il y a 4 semaines
Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Intégré·e à léquipe Insertion Logement votre activité consistera à Accueillir le public et linformer pour faciliter laccès à ses droits ; Évaluer la situation et analyser la nature des difficultés rencontrées ; Effectuer un diagnostic et mettre en œuvre un accompagnement personnalisé ; Assurer lorientation vers...
