Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H
Il y a 4 mois
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Date de parution
13/06/Description du poste
Intitulé du poste
Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H
Métier
Gestion et administration - Agent de gestion administrative
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Rémunération
Selon grille indiciaire APHP
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF Secteur Marchés (DAEF)
Directeur des Affaires Economiques, Financières (D.A.E.F.)
- Liaisons fonctionnelles :
En relation permanente avec tous les services de létablissement pour les marchés à élaborer.
En relation avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.
Présentation du service et de léquipe :
La Cellule Marchés comprend :
- La Responsable des Marchés
- LAssistant(e)
Horaires de travail : en 7h36 de 09h00 à 16h36
Vos missions
L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.
N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD
Passation des marchés publics : de lévaluation du besoin jusquà la notification du marché :
Gestion de lagenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte dengagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes)
Publication sur PLACE
Envoi des réponses aux questions des candidats
Analyses financières /Etudes de performances économiques
Mise en forme et envoi des rapports danalyse doffre, rapports à lattention du contrôleur financier
Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
Suivi des consultations
Suivi de lexécution des marchés :
Gestion des révisions de prix
Rédaction de certificats administratifs
Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
Suivi de lexécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction davenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation )
Analyses Ad hoc
Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.
Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.
Travail sur différents logiciels :
Pack Office Windows,
SAP,
Plateforme PLACE.
Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.
Evolution du poste :
- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)
Profil recherché
BAC /
Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)
Très bonne capacité rédactionnelle
Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires
Excellent relationnel et volonté dapprendre
Rigueur organisationnelle
Réactivité
Pack office Windows
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAPA/ HOPTISOINS
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Assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H
il y a 1 semaine
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Assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux
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Assistant(E) de La Responsable Des Marchés Publics
Il y a 4 mois
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Juriste en Marchés Publics
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Assistant Responsable des Marchés Publics Locaux
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Responsable des Ventes Marchés Publics F/H
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Assistant(e) Marchés Publics
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Assistant(E) Marchés Publics
il y a 4 semaines
Paris 15e, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinAssistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.Missions PrincipalesGestion de l'agenda, du courrier, tenue des dossiers, classement et archivage.Travail en équipe administrative au soutien de différents avocats en conseil et contentieux en droit des affaires.Compétences...