Document controller(euse)

Il y a 2 mois


Cassis, France ATEXIS Temps plein
Description du poste

Dans le cadre de notre développement dans le secteur du maritime, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents. Vous serez responsable de plusieurs aspects clés :

Contrôle des Documents :

Missions principales (90%) :

  • Rédiger et suivre la procédure de communication documentaire entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
  • Gérer, diffuser et archiver l’ensemble des documents en conformité avec les procédures établies.
  • Assurer la traçabilité des documents et veiller au respect des plannings de transmission.
  • Mettre à jour et tenir le registre principal des documents (Master Document Registrer)
  • Suivre les échanges et commentaires sur les documents et gérer le planning de réponse.

Autres missions annexes (10%):

  • En l'absence de l'assistante projet, aider à la logistique des équipes (suivi des voyages, réservations).
  • Prendre des notes en réunion et suivre les actions du projet.

Qualifications

  • Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
  • Aisance en anglais 
  • Maitrise de l’orthographe
  • Bonnes connaissances du domaine du secrétariat
  • Bonne communication, extravertie



  • Assistant(E) Projet

    Il y a 5 mois


    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Company Description** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Cassis, France VINCI Energies Temps plein

    **Role**:Assistant Projet - Document Controller **Secteur **:Oil & Gas **Date de Début **:15 Mai **Durée du Contrat **:1 an **Renouvelable**: Oui **Localisation** : Cassis **Status**:Résident **Langage **:Anglais et Français courant **ACTIVITES** - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du...

  • Assistant Projet

    Il y a 5 mois


    Cassis, France ENERJIA Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie un Assistant projet / Document Controller F/H. Sur la partie gestion de projet: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de...

  • Document Contrôleur

    Il y a 2 mois


    Cassis, France CAPEFRONT Energies Temps plein

    Les missions de Doc Control (90%): - Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre Géocean et les clients/sous-traitants (MDR) - Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control - Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de...


  • Cassis, France NIVO RH Temps plein

    Nous recherchons en effet pour notre client, un(e) controleur(se) documentation projet, dont les missions seront les suivantes: - Définir et rédiger les procédures de communication avec les clients sous-traitants - Gérer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie par le service doc control - Garantir la traçabilité de la...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement dans le secteur du maritime, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents.Missions principales :Contrôle des documents : Rédiger et suivre la procédure de communication documentaire entre les différentes parties prenantes...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement dans le secteur du maritime, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents.Vous serez responsable de plusieurs aspects clés :Contrôle des Documents :Rédiger et suivre la procédure de communication documentaire entre les...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMSIP Temps plein

    Rôle et Responsabilités Nous recherchons un Gestionnaire de Contrôle de Projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de COMSIP. Vous serez chargé de concevoir, de mettre en œuvre et d'assurer le suivi du système de contrôle de projet adapté au projet. Votre responsabilité principale consiste à gérer les risques, les contrats, les coûts et le...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMSIP Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de Contrôle de Projet Secteur : Pétrole et Gaz Objectifs : Conception, mise en œuvre et suivi du système de contrôle de projet adapté au projet. Le gestionnaire de contrôle de projet sera responsable de la gestion des risques, des contrats, du coût et du contrôle des projets en cours. Compétences requises : • Aider le...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMSIP Temps plein

    Rôle : Gestionnaire de Contrôle de Projet Secteur : Pétrole et Gaz Date de Début : Juillet/Août Durée du Contrat : 6 mois Localisation : Cassis Statut : Résident Langue : Anglais et Français courantACTIVITÉS Le Gestionnaire de Contrôle de Projet est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi du système de contrôle de...

  • Project Control Manager

    Il y a 5 mois


    Cassis, France COMSIP Temps plein

    Role: Project Control Manager Secteur: Oil & Gas Date de Début : July/Août Durée du Contrat : 6 mois Localisation : Cassis Status: Résident Langage : Anglais et Français courant ACTIVITES Gestionnaire de contrôle de projet (PCM) Conçoit, met en oeuvre et assure le suivi du système de contrôle de projet adapté au projet. Le PCM...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMSIP Temps plein

    Rôle : Le Gestionnaire de Contrôle de Projet est responsable de la gestion des risques, des contrats, du coût et du contrôle des projets en cours. Il conçoit, met en œuvre et assure le suivi du système de contrôle de projet adapté au projet.Compétences et Responsabilités : Concevoir et mettre en œuvre tous les systèmes de contrôle de projet...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Project Control Engineer Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Control Engineer to join our team in the Marseille region. The ideal candidate will have a strong background in project control, risk management, and contract administration.Key Responsibilities:Design, implement, and monitor project control systems to ensure timely and...

  • Doc Controler

    Il y a 5 mois


    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Sur la partie gestion de projet**: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) - Coordination de transport entre...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Axe assistance Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips) Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références,...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emisys Temps plein

    Accompagner notre client dans ses activitésEn tant qu'assistant(e) projet / doc control, vous accompagnez notre client dans ses activités sur des projets offshore en cours et face à la mer.Votre missionOrganiser et réserver les voyages du personnel projet et du personnel extérieur travaillant sur le site de construction.Gérer l'obtention des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du poste Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable. **VOS MISSIONS**: Axe assistance - Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport,...

  • Ingénieur projet

    il y a 4 semaines


    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emisys Temps plein

    Accompagnement de notre clientNous recherchons un Assistant ingénieur projet pour accompagner notre client dans ses activités en tant qu'assistant(e) projet/doc control sur des projets offshore en cours et face à la mer.Votre missionOrganiser et réserver les voyages du personnel projet et du personnel extérieur travaillant sur le site de...


  • Cassis, France emisys Temps plein

    CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Accompagner notre client dans ses activités en tant qu’assistant(e) projet / doc control sur des projets offshore en cours et face à la mer VOTRE FUTURE ÉQUIPE : Une équipe dynamique de personnes qui prône la proximité et le bien-être au travail Votre mission (… si vous l’acceptez !) ...


  • Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emisys Temps plein

    Accompagnement de nos clientsNous recherchons un assistant ingénieur projet pour accompagner nos clients dans leurs activités en tant qu'assistant projet/doc control sur des projets offshore en cours et face à la mer.Votre équipeVous rejoindrez une équipe dynamique de personnes qui prône la proximité et le bien-être au travail.Votre missionOrganiser...