Agent de programmation

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Date de parution

04/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H

Métier

Assistance aux soins - Agent en unité de soins *

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

35h par semaine - Amplitude de 7h par jour

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le DMU Innov-RDB rassemble les cinq services de chirurgie pédiatrique (chirurgie viscérale et urologique, chirurgie orthopédique, ORL, maxillo-faciale et ophtalmologie) et leurs unités communes (Unité de Surveillance Continue de Chirurgie, Unité de Chirurgie Ambulatoire, Unité dAccueil Pré-Opératoire et Blocs Opératoires), lunité de rééducation fonctionnelle, les services médicaux dendocrinologie pédiatrique, de neurologie pédiatrique et de pédopsychiatrie et leurs unités ambulatoires respectives. Ainsi, il compte 94 ETP médicaux séniors et ETP paramédicaux.

Le DMU Innov-RDB se concentre sur le diagnostic et la prise en charge de pathologies complexes chez les fœtus, les nourrissons, les enfants et les adolescents, avec une attention particulière pour les maladies congénitales qui peuvent causer un handicap moteur, sensoriel, viscéral ou neurocognitif.

SERVICE : Consultations chirurgicales

Un secteur de consultations de chirurgie pédiatrique situé au niveau -1

Consultations de Stomatologie, odontologieConsultations dOphtalmologieConsultations ORL, audiovestibulométrieConsultations de chirurgie viscérale et orthopédique

Présentation de léquipe des consultations de chirurgie :

16 IDE/IPDE15 AS/AXP7 secrétairesaudioprothésistesorthophonistesorthoptistesostéopathe

Vos missions

Lactivité est centrée sur la programmation de chirurgie orthopédique et dophtalmologie.

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentito vigilanceMettre à jour le dossier patientProgrammer la journée HDJ avec les différents rendez-vous sur demande médicale : consultations, examens complémentaires sur une journéeConfirmer par mail ou par téléphone les rendez-vous auprès des parentsEnvoyer le dossier administratif et les convocations de rendez-vous aux parentsEnvoyer la demande de pré admission auprès du service des admissionsAccueillir lenfant et sa famille en consultations lors de lhospitalisation de jour sans lit et lorienter dans lhôpitalValider ladmission dès larrivée de lenfantChangement des motifs Orbis en Consultation s HDJContrôler la réalisation des actes prévus sur la journéeTransmettre un CRH provisoire à la sortie de lenfantVérifier la transmission du CRH validé par le médecin dans les délais impartisSaisir le codage des actes et diagnostic à laide de la fiche remplie par le médecinSuivre les demandes de programmation en attenteTravailler en collaboration avec les médecins référents (temps déchange réguliers)Faire le lien entre secrétariat, équipe médicale et paramédicale ?Remplacement et relai de la secrétaire du service dophtalmologie en son absence (pour la ligne téléphonique au moins et la gestion des urgences)Réaliser la coordination des RDV spécifiques des HDJ des services de médecine ; pendant les vacances CA et RT, pour la ligne téléphonique au moins, et la gestion des urgencesRéceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques en réponse aux parents, à léquipe médicaleRépondre, orienter, et transmettre les messagesRespecter les procédures et les protocoles en vigueur. Assurer le suivi des traçabilités en vigueurEffectuer la recherche de dossier en lien avec le service des archivesTraiter les dossiers, documents en lien avec son domaine de compétences (diffusion, archivage)Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle si la charge de travail est importanteEvaluer ses connaissances, se former et s'informer, dans le but d'améliorer ses compétences professionnelles et la qualité des soins dispensés au patient.Participer à lélaboration des plannings avec le référent avant la validation de lencadrementAccueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels

Missions spécifiques

L'exercice professionnel en milieu pédiatrique implique la prise en compte de la relation soignants / enfant / parents et des nombreux acteurs autour de lenfant (enseignants, éducateurs et bénévoles).Travailler en lien avec les cadres de santé, les secrétariats hospitaliers et médicaux, lassistante sociale et la psychologue, léquipe de la consultation danesthésie et des autres consultations, les chirurgien.nes et les internes

Profil recherché

Profil recherché : Aide-soignant, auxiliaire de puériculture, assistant médico-administratif, adjoint administratif.

COMPETENCES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Rigueur, dynamisme, esprit d'initiative
- Capacité à évoluer et à promouvoir le changement
- Capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'analyse et d'organisation

PRE-REQUIS
- Expérience en pédiatrie souhaitée


  • Agent de Programmation

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024**Date de parution **:05/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H**Métier**:Assistance aux soins - Agent en unité de soins ***Type d'emploi**:CDD**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:35h par semaine - Amplitude de...

  • Agent de Programmation

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024 **Date de parution **:05/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H **Métier**: Assistance aux soins - Agent en unité de soins * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 35h par...


  • Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE PROGRAMMATION EN OPHTALMOLOGIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Agent des rendez-vous opératoires en ophtalmologie METIER Personnel paramédical, Assistante médico -administrative (secrétaire médicale) CODE METIER GRADE PERSONNE A CONTACTER Direction : Direction des...


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  • Agent de Programmation

    Il y a 2 mois


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H (NUP-DSAP-RDB-8263) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Profil recherché : Aide-soignant, auxiliaire de puériculture, assistant médico-administratif, adjoint administratif. Le DMU Innov-RDB rassemble les cinq services de chirurgie pédiatrique (chirurgie...

  • Agent de Programmation

    il y a 7 jours


    Paris, France AP-HP Temps plein

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