Assistant ou Assistante pédagogique

il y a 4 semaines

Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

L’institut Mines-Télécom (IMT), grand établissement au sens du code de l’éducation, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle principale des ministres chargés de l’industrie et du numérique. Premier groupe d’écoles d’ingénieurs en France, il fédère 11 écoles d’ingénieur publiques réparties sur le territoire national, qui forment 13 500 ingénieurs et docteurs. L’IMT emploie 4500 personnes et dispose d’un budget annuel de 400M€ dont 40% de ressources propres.

Ecole de l’IMT (plus grand groupe de formation d’ingénieurs en France), IMT Mines Alès est une école généraliste disposant d’une histoire de près de 180 ans et dont l’excellence est reconnue dans les palmarès français comme mondiaux. Implantée à la porte des Cévennes et fortement ouverte sur le monde, elle accueille 1500 élèves et s’appuie sur 400 personnels dont les missions sont la formation, la recherche et le développement économique. Sa devise est : « La science et la créativité pour inventer un monde durable ». Pour en savoir plus :

Vous intégrez le département d'enseignement en informatique et intelligence artificielle (2IA). Il propose 6 parcours spécialisés et forme chaque année environ de 140 étudiants et apprentis aux métiers de Recherche, Développement et Innovation pour les organismes et entreprises publics et privés dans le domaine du numériques, du développement logiciel et de l’intelligence artificielle. Chaque parcours s’appuie sur des partenariats académiques et industriels forts qui assurent des formations de pointe pour relever des défis suscités par cette mutation et imaginer « Le numérique et l’intelligence artificielle au service de l’humanité ».

Vous êtes affecté(e) à la formation d’ingénieur par apprentissage Informatique et réseaux (INFRES) pour les 2 parcours (INFRES-SR et INFRES-DL) :

ingénieur de spécialité Informatique et Réseaux, sous statut salarié (apprentissage), parcours Systèmes & Réseaux (INFRES-SR) ingénieur de spécialité Informatique et Réseaux, sous statut salarié (apprentissage), parcours Développement Logiciel (INFRES-DL)

Sous la responsabilité du responsable du département 2IA, et du responsable pédagogique de la formation INFRES, vous êtes en charge des tâches administratives, financières et organisationnelles liées à ces parcours.

Suivi des élèves

Accueil des apprentis et l’interface entre les apprentis et les acteurs pédagogiques et administratifs ;Gestion des feuilles d’émargement (édition, collecte et archivage) et des justifications d’absence ; Gestion des résultats scolaires (relevés de notes, collecte, saisie et diffusion) et collaboration avec la Direction des Formations par Apprentissage (DFA) à ce sujet (pour les jurys des études notamment) ; Classement et archivage des documents de gestion de la scolarité (feuilles de notes, feuilles d’émargement, sujets d’examen, etc.) ;L’édition du supplément au diplôme.

Organisation des enseignements

Si le contenu des modules est assuré par le responsable pédagogique de la formation, vous assurez les aspects pratiques de l'organisation :

Saisie des emplois du temps des enseignements de la 2e et 3eannée de la formation et réservation des salles ;Participation à l’organisation de soutenances en lien avec la DFA ; Collaboration étroite avec l'assistante administrative de la formation initiale généraliste pour assurer la coordination avec les étudiants de cette formation, en particulier en cas d'exercices pédagogiques communs.

Suivi des chargés de cours

Gestion des dossiers administratifs des chargés de cours (création de leur dossier de vacation, suivi administratif de leur dossier jusqu'à leur rémunération), organisation de leur venue et de l’accueil, attestation des services faits, collecte des frais de déplacement, des devis et factures ; Gestion des supports de cours et sujets d’examen (recueil, diffusion et archivage), et surveillance des examens ; Mise à disposition des équipements techniques dans les salles d'enseignement.

Gestion financière

Assistance du responsable de département et du responsable pédagogique pour les aspects budgétaires : en particulier la gestion des déplacements, des frais de cantine et les commandes.

Vous participez si besoin à d’autres opérations ponctuelles dans le cadre des formations du département (par exemple : organisation du conseil de département et de diverses réunions pédagogiques).

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste : 

Compétences, connaissances et expériences requises :

Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie, …) et montée en compétence attendue sur les outils internes de l’école (Sharepoint, Side, Cybernote…) Bonne compréhension des méthodes et outils de gestion de budget Capacité d’adaptation au changement Aisance relationnelle et esprit d’équipe Rigueur et sens de l’organisation Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative sont également attendus Une bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (filières, durées, spécialités…) sera appréciée dans la candidature

Compétences, connaissances et expériences appréciées :

Expérience sur des postes d’assistance et de contact avec des élèves Connaissance du cycle d’apprentissage de l’IMT Mines Alès.

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

Diplôme BAC + 2 ou équivalent

De par les fortes interactions requises avec différents services de l'école (DFA, CERIS, Services financiers…), le personnel enseignant, les

étudiants et les intervenants extérieurs, vous avez des qualités humaines et relationnelles qui viendront s'ajouter aux exigences du
poste en termes de maîtrise technique.

Rejoignez nous et profitez de ces nombreux avantages :

Possibilité de télétravail
Nombreux congés
Restauration sur placeFais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en véloEcosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

- Catégorie-métier de référence du poste : III-L

- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III - J1, J2, K, L, M, N, O

Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap.

Date limite de candidatures : 17/05/2024

Date pressentie indicative du jury : 2ème quinzaine de mai 2024

Date de prise de fonction souhaitée : 01/07/2024

Les contacts :

Sur le contenu du poste :

Yan MORET, Responsable de la filière INFRES

Sylvie RANWEZ, Responsable du département 2IA

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines

  • Assistant / assistante qualité en industrie (H/F)

    il y a 1 mois

    Alès, France Welljob Temps plein

    A propos du poste L'agence Welljob d'Alès recherche pour l'un de ses clients : 1 Assistant / Assistante qualité en industrie en vue d'un CDI de 35h/semaine. Sous la responsabilité du responsable Qualité, vous devez l'assister dans les tâches quotidiennes, maîtriser parfaitement le pack office, élaborer et faire évoluer les procédures ainsi...

  • assistant export

    il y a 3 semaines

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle sur le bassin d'emploi alésien et travaillant à l'export, un(e) assistant ADV/ transport (H/F) pour un remplacement de 2 mois pouvant se renouveler.Vos principales fonctions/missions seront les suivantes :Planifier les expéditions/chargements des marchandisesContacter les...

  • assistant qualite

    il y a 1 mois

    Alès, Occitanie, France Start People ALES CENTRE Temps plein

    L'agence Start People recherche pour un de ses clients, société industrielle, un(e) Assistant qualité (H/F) pour une mission de 6 mois et plus.Vous serez le garant de la qualité des produits et du respect des exigences clients en veillant à la bonne application du système qualité. Vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi de la qualité...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 2 jours

    Alès, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Alès (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans...

  • Assistant / secrétaire comptable (H/F)

    il y a 1 mois

    Alès, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Assistant qualité

    il y a 7 jours

    Alès, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    L'agence Manpower ALES, recherche pour son client, un Assistant qualité H/F Vos missions seront les suivantes : - Collecter et analyser des données de qualité - Rédaction de documents de qualité - Effectuer des tests et contrôles - Suivre les non-conformités et effectuer les actions correctives - Vous possédez un BAC +2 et une...

  • assistant recouvrement h/f

    il y a 4 semaines

    Alès, Occitanie, France Jubil Alès Temps plein

    L'agence d'Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT RECOUVREMENT ET COMMERCIAL H/F secteur Anduze. Vous aurez pour mission : Gestion administrative : - Contrôle des caisses - Contrôle des bons de livraisons - Suivi d'activité: Chiffre d'affaires + statistiques - Création et mise à jour des tableaux de bord (CA, Objectifs ... - Suivi des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 mois

    Alès, France CCLD Temps plein

    Vous adorez être sur le terrain, au contact des équipes, prêt à plonger dans l'univers captivant de l'alimentaire ? ‍ CCLD, expert du recrutement augmenté, accompagne l'Intermarché d'Alès pour dénicher leur prochain :Assistant RH H/F Rattaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions en tant qu'Assistant(e) RH, si...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Alès, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi Alès, notre client recherche aujourd'hui un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet établi, membre d'un groupe régional important, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant.Equipés des derniers outils...

  • Assistant(e) Commercial(e) Sédentaire

    il y a 1 mois

    Alès, France Pigier Temps plein

    Vous êtes en pleine recherche d'alternance pour la rentrée ? Votre école a une offre à vous proposer ! Dans le cadre d'un , nous vous proposons une offre d'alternance pour rejoindre le service commercial de l'entreprise partenaire. Le poste à pourvoir est une poste d'assistant(e) commercial(e) sédentaire. L'entreprise vous propose ce contrat dans un...

  • Assistant(e) Commercial(e) Sédentaire

    il y a 1 mois

    Alès, France Pigier Temps plein

    Vous êtes en pleine recherche d'alternance pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre à vous proposer ! Dans le cadre d'un Bachelor Chargé(e) du Développement Commercial, nous vous proposons une offre d'alternance pour rejoindre le service commercial de l'entreprise partenaire. Le poste à pourvoir est une poste d'assistant(e)...

  • Assistant qualité

    il y a 1 semaine

    Alès, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Vous intégrez la Direction du Développement Economique (DDE) de l'IMT Mines Alès dont la raison d'être est la transmission des expertises que porte l’école pour accompagner partout la naissance, la croissance et la pérennité des entreprises et des collectivités territoriales dans le cadre des grandes transitions industrielles, numériques,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Sédentaire

    il y a 1 mois

    Alès, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : - Veiller à la satisfaction des clients et à la bonne gestion du portefeuille dont vous avez la responsabilité en assurant le suivi commercial qui s'étend de la saisie des offres à la livraison des produits- Etre le contact privilégie des clients et des responsables des ventes- Gérer d'éventuels litiges- Rédiger et négocier les offres,...

  • Assistant(e) Store Manager

    il y a 1 mois

    Alès, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Administratif et commercial Assurer l'accueil des clients et des prospects.Réaliser les ventes lors de passage (particuliers) : étude du besoin, proposition et prise de l'engagement, récapitulatif auprès du client. Réaliser les visites sur place, entrées prévues et états des lieux.Constituer les dossiers clients.Traiter le...

  • assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Christol-lès-Alès, Occitanie, France Start People ST CHRISTOL LES ALES Temps plein

    L'agence Start People à Alès, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans BTP, un(e) Assistant(e) de gestion / comptabilité / RH (H/F)) pour un poste d'une durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du gérant, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative (accueil téléphonique et physique, gestion des...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Christol-lès-Alès, France Samsic Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de gestion pour notre client leader dans le secteur tertiaire, vous aurez pour missions :Gérer la comptabilité fournisseurs et clientsSuivre les dossiers de paie et les déclarations socialesAssurer le suivi administratif des dossiers clientsParticiper à l'élaboration des budgets et des prévisions financièresContribuer à...

  • Ingénieur Mécatronicien ou Ingénieure Mécatronicienne

    il y a 1 mois

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 3 semaines

    Alès, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Nous vous proposons : Vous concentrer sur votre cœur de métier : soigner les patients Donner un sens différent à votre métier en intégrant une Entreprise Sociale et Solidaire Un cabinet % équipé de matériel moderne et performant La possibilité de vous former et d’évoluer dans vos compétences Une rémunération motivante Une...

  • Médecin généraliste ou spécialiste en esthétique

    il y a 3 semaines

    Alès, France JoberGroup Temps plein

    Médecin généraliste ou spécialiste en esthétique H/F - Alès 11 Nous recrutons des médecins généralistes ou spécialistes afin d'intégrer un réseau de médecine esthétique de pointe en France. Il se positionne sur l'acte le plus demandé de ce domaine : l'épilation définitive au laser.Un acte très rémunérateur, délégable à une assistante...