Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier

il y a 7 jours

Lyon, France Groupe SERL Temps plein

Rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.

Vos missions

L’Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Il/elle est donc en charge de :

o Procéder à la validation de dossiers de sous‐traitance.

o Etablir les notifications administratives (procès‐verbaux de réceptions, sous‐traitances, …).

o Participer à la clôture des projets : restitution de garanties aux entreprises, relances factures non réceptionnées, élaboration du listing des documents remis aux clients.

o Assurer la facturation des rémunérations de l’entreprise (mensuelles, trimestrielles ou au fil de l’eau).

o Assurer la facturation des demandes d’avances‐remboursement sur les opérations en mandat de maîtrise d’ouvrage, avec établissement des justificatifs de dépenses via le logiciel de gestion.

o Procéder au contrôle et à la validation des recettes perçues sur le logiciel de gestion et relances clients (factures non réglées).

o Veiller au respect des exigences de reporting interne en organisant et facilitant la circulation de l’information, et en étant l’interlocuteur des chefs de projets pour le suivi de leurs projets.

Vos compétences

De formation (BAC +2) et/ou expérience dans des fonctions d’assistance de gestion polyvalentes, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et êtes en capacité de vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés par la société (la connaissance du logiciel de gestion PROGISEM GO sera appréciée mais n’est pas indispensable).

Votre sens du relationnel et du contact vous permettent faciliter et fluidifier les échanges et la circulation de l’information. Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et savez gérer les priorités. Vous savez travailler en équipe projet et faites preuve d’autonomie.

Avantages

Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible.

Salaire en fonction du profil sur 13 mois, prime vacances, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, prise en charge à 50% de l’abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu’à 2 jours (après 3 mois d’ancienneté).

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Leader dans son activité d’aménagement et d’équipement sur l’agglomération lyonnaise et la grande région de Lyon, le Groupe SERL est reconnu pour son professionnalisme et son dynamisme. C’est une des plus importantes entreprises publiques locales de France dans son secteur d’activité. Animé par 103 salariés, comptant une SEM (dont 19 filiales : immobilière, services, SAS, SCI, SCCV) et une SPL, le Groupe génère un produit opérationnel de 11 M€ et déploie actuellement une centaine de projets d’aménagement, de construction d’équipements publics et d’immobiliers d’entreprises. Il fait en permanence évoluer ses modes de faire grâce notamment à une démarche Innovation structurée par et pour ses projets et à des feuilles de route thématiques lui permettant de matérialiser ses engagements environnementaux, économiques et sociaux en écho à sa Raison d’Être.

  • Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe SERL Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et...

  • Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Groupe SERL Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon Troisième Arrondissement, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables.Sa Raison d'Etre est d'aménager et...

  • Un Agent de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LE GRAND CHALON** 23 Avenue Georges Pompidou - 71100 Chalon sur saone Agglomération de 117000 habitants dont chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire et dispose du label ville européenne du sport centre universitaire second pôle économique de bourgogne offre un cadre de vie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant(E) Financier Et Administratif Transport

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GROUPE CAYON Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son service finance, la société Groupe Cayon recherche un **ASSISTANT (e) FINANCIER ET ADMINISTRATIF TRANSPORT** pour une prise de poste dès que possible ! Rattaché (e) au pôle finance, vous réaliserez les **missions** suivantes: - Gestion administrative et comptable des dossiers de financements - Saisie des...

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.****Cadre d'emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d'animation territoriaux, des opérateurs territoriaux des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon Troisième Arrondissement, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**:Assistant administratif et financier H/F**Votre future équipe**:À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier en

    il y a 3 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison...

  • Coordinateur Du Pôle Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    Filière Administrative - Cadre d’emplois des rédacteurs-Catégorie B_ **Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la DRH et au sein d’une équipe de trois collaborateurs, vous assurez le pilotage du suivi financier de la DRH (80 M€ en dépense) et de certains services de l’Hôtel de Ville, en veillant à...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Objectif : Le but de ce poste est de fournir un support administratif et comptable de qualité pour l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière (DAF). Responsabilités principales : - Assurer les tâches administratives telles que la gestion des courriers, la préparation de documents - Effectuer les...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon Troisième Arrondissement, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables.Sa Raison d'Etre est d'aménager et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:2 ans- **Compétences recherchées**:- Superviser les procédures de gestion financière- Superviser les procédures de gestion administrative- Élaborer un budget prévisionnel- Effectuer des ajustements budgétaires- Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure-...