Secrétaire bureautique
il y a 4 semaines
Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Prévention et du Développement Social , du Centre Communal d'Action Sociale, DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service Point d'Accueil et d'Ecoute Jeunes maintient et restaure les liens familiaux et sociaux des jeunes de 11 à 25 ans.
Il favorise la socialisation et la mobilisation des jeunes autour d’actions à la citoyenneté.
Il aide à prévenir la souffrance psychique des jeunes, à promouvoir la santé, à prévenir les conduites à risques et les situations d’exclusion.
En qualité de Secrétaire bureautique - Agent d'accueil - Comptable, vous assurerez l'accueil et l'orientation des usagers, vous transmettrez les communications téléphoniques du service.
Vous exécuterez diverses tâches de secrétariat, la gestion administrative du dispositif d’aide financière au passage du permis de conduire.
Vous gèrerez la partie comptable de l’activité du service et du Pôle Social Roquebillière.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et physique des usagers : recueil de la demande, délivrance d’informations de premier niveau et/ou orientations vers les accompagnateurs sociaux.
- Prise de notes, dactylographie et mise en page de courriers et documents divers (comptes-rendus…) rédigés ou dictés par son supérieur hiérarchique et ses collègues de service.
- Reprographie, classement et archivage de documents du service (documentation, fiches…).
- Suivi administratif des congés et absences du personnel de son service : demandes de congés, calcul du reliquat, établissement de planning.
- Gestion du fichier informatisé des différents partenaires.
- Participation aux réunions de travail hebdomadaires du service : prise de notes, rédaction et mise en forme d’un compte-rendu.
- Tenue d’états statistiques sur les activités du service.
- Gestion administrative et comptable du dispositif d’aide financière au passage du permis de conduire.
- Gestion comptable du PSR.
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et établissement d’un bon de commande transmis à l’économat, réception et diffusion des fournitures.
- Consultation, saisie et édition de message sur bureautique.
- Remplacement ponctuel dans d’autres services de la Direction.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau selon un planning établi en fonction des horaires d’ouverture de la structure.
- Utilisation quotidienne d’appareils de téléphonie, de reprographie et de l’outil informatique.
- NBI: oui.
- RIFSEEP: 6.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : niveau CAP/BEP ou BAC.
Compétences :
- Accueillir et informer le public avec amabilité et courtoisie, s’exprimer de façon, claire et concise, se montrer disponible et à l’écoute.
- Identifier les termes d’une demande pour lui donner une suite efficace.
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l’importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
- Utiliser l’outil informatique et maîtriser les fonctions de logiciels de traitement de texte et de tableur.
- Maîtriser l’orthographe et la grammaire.
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique.
- Mettre en place des procédures et des modes de classement, les exploiter avec efficience.
- Maitrise des logiciels Excel, Word, Oxyad, demandes Easydesk, Elise, Self-Service RH, Sedit Marianne, Sedit Web, Apiname Web.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de comptabilité.
- Organisation et méthode.
- Sens relationnel.
- Disponibilité et serviabilité.
- Secret professionnel.
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Digne-les-Bains, France Xpath Temps pleinLe Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui compte près de 170...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Morsbronn-les-Bains, France UGECAM ALSACE Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE (H/F)**: - CDI - MORSBRONN - 67 - NIVEAU 3 - NVHADD87675 **UGECAM ALSACE**: **Au cœur du parc naturel régional des Vosges du Nord, le CERRAN est implanté sur plusieurs sites géographiques.** **Il offre des prises en charges SSR spécialisées et non spécialisées, en hospitalisation complète et hôpital de jour.** - Centre...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein**CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein**CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...
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Secrétaire Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Les Mesnuls, France La Maison d’Accueil Spécialisé des Mesnuls Temps pleinVous souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens et vous recherchez un poste au sein d'une association dynamique ? Rejoignez l'association Les Tout-Petits, (association à but non lucratif et reconnue d'intérêt général 8 établissements et de nombreux projets de développement dans le champ du polyhandicap). La MAS des Mesnuls, établissement...
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Secrétaire Après-vente
il y a 4 semaines
Les Ulis, France NISSAN Temps pleinGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS, AVIS Location et Eléphant Bleu, recherche pour sa concession Nissan aux Ulis, un secrétaire après-vente H/F. En tant que secrétaire après-vente, vous êtes en charge de l’accueil et...
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Secrétaire RH
il y a 4 semaines
Les Mesnuls, France MAS MESNULS Temps plein**Description de l'emploi** Vous voulez travailler dans un secteur porteur de sens et vous recherchez un poste au sein d'une association dynamique ? Alors rejoignez l'association Les Tout-Petits, (association à but non lucratif et reconnue d'intérêt général 8 établissements et de nombreux projets de développement dans le champ du polyhandicap) qui...
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Secrétaire Médical(E) en Alternance
il y a 4 jours
Nans-les-Pins, France ECOSUP-TOULON Temps pleinUn cabinet médical, situé à Nans-les-Pins (83), recrute une Secrétaire Médical(e) en alternance (18 mois) pour compléter son équipe. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine en centre de...
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Secrétaire Médical(E) en Alternance
il y a 4 semaines
La Londe-les-Maures, France ECOSUP-TOULON Temps pleinUn Cabinet dentaire, situés à **La Londe-Les-Maures**, recrute une Secrétaire Médicale en d’alternance (18 mois) pour compléter leurs équipes. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine en...
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Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 4 semaines
Montceau-les-Mines, France COMPTOIR DES FERS Temps plein**Votre Mission**: Rattachée au Responsable d'agence, le (la) secrétaire est en charge des tâches administratives et commerciales à caractère technique, organisationnel dans le cadre du fonctionnnement de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de la caisse, - Gestion des litiges, - Rédaction et suivi des courriers de votre...
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Secrétaire (F/H)
il y a 7 jours
Les Sables-d'Olonne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Les Sables-d'Olonne (85100) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 10/07/2023**Date de fin de mission**: - 22/07/2023**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client,...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 jours
Aix-les-Bains, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein**Grade : Assistante médico-administrative** **Poste à pourvoir : Septembre 2023** - Définition : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc...). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient._ **Lieu d'intervention** : CMP - CATTP - HJ Adulte - 1425 BD LEPIC-...
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Secrétaire Commercial
il y a 7 jours
Les Ulis, France AVENIR LES ULIS Temps pleinGroupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour son pôle société un/une secrétaire commercial/e, poste basé sur la concession NISSAN des ULIS (91). Le poste est à pourvoir rapidement, il est toutefois...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Les Mesnuls, France MAS MESNULS Temps plein**Description de l'emploi** L'association Les Tout-Petits, (association à but non lucratif et reconnue d'intérêt général comprend 8 établissements et de nombreux projets de développement dans le champ du polyhandicap) qui recherche un(e) s**ecrétaire** pour effectuer un r**emplacement en CDD du lundi 17 Juillet au vendredi 04 Août.** Sous la...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Saulx-les-Chartreux, France THE SOLUTION Temps pleinAPI0323 THE SOLUTION recherche pour le compte de son client **un/e secrétaire comptable** avec une expérience comptabilité de 3 à 4 ans minimum. L'entreprise est basée à Saulx les Chartreux, ce poste est un CDI. Les tâches sont réparties entre comptabilité fournisseurs et des travaux administratifs, des déclarations, et du suivi de certains...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)
il y a 4 jours
Les Lilas, France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France SP SEARCH Temps pleinDescriptif du poste la société: PME en forte croissance avec une implantation nationale recherche dans le cadre d'une création de poste afin d'accompagner les dirigeants dans les tâches administratives et la gestion courante un.e Secrétaire de Direction. Le poste: Directement rattaché.e aux dirigeants, vous participez à la gestion administrative...
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SECRETAIRE COMPTABLE H/F
il y a 4 jours
Les Angles, France Cupra Careers Temps pleinCrée en 2006, CAP MILANESIO est un groupe de l’automobile en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant 6 marques dont SEAT, CUPRA, SKODA, on s’engage sur le service et...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Fleury-les-Aubrais, France Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon Temps plein**Descriptif** L’Etablissement Public de Santé Mentale Georges Daumezon recrute, pour le Pôle de Soins Spécifiques: Un(e) secrétaire médical(e) Consultations Psycho trauma CDD de 6 mois à pourvoir à temps plein à compter du 01/04/2023 Missions du service: Le poste est affecté au Pôle de Soins Spécifiques qui regroupe des filières non...
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Secrétaire en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mandres-les-Roses, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste L’accompagnement et le soin...