Chargé Administration du personnel H/F

il y a 4 semaines

Paris, France Mahola Temps plein
À propos de nous

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. 

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

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Mission

Nous recherchons un Chargé.e d'administration du personnel en CDI ,pour notre agence Armonia Live à Paris (spécialisé dans l'accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de la bussiness unit culturel, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

Relations fonctionnelles/internes : Services support pôle

MISSION 1 – Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié

  • Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés

  • Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE 

  • Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés

  • S’assurer du retour signé des contrats de travail

  • Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE

  • Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD…

  • Contrôler les soldes de tout compte

  • S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

MISSION 2 – Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés

  • Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation

  • S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés

  • Gérer les visites médicales

  • Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption…)

  • Gérer les congés payés et les autres types de congés

  • Établir les différentes déclarations (AT…) et attestations

  • Tenir à jour les données administratives des collaborateurs

  • Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines

  • Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

MISSION 3 – Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire

  • Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking

  • Contrôler les notes de frais

  • Contrôler les paies

  • Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

 MISSION 4 – Facturation

  • Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles

  • Contrôler les factures 

  • Traiter les réclamations clients

Profil

CONNAISSANCES  :

  • Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel

  • Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie…)  

  • Connaissance de la prestation de services

  • Connaissance des métiers du périmètre confié

SAVOIR FAIRE :

  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe

  • Capacité à gérer les priorités

  • Capacité à respecter les échéances

SAVOIR-ÊTRE :

  • Sens de la discrétion

  • Sens du service

  • Excellent relationnel

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Rémunération à partir de 26k€.

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Chargé de Paie

    il y a 3 semaines

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 7 heures

    Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Amplifon, leader mondial de la distribution de solutions auditives, c'est 1450 salariés en France qui œuvrent à améliorer la qualité de vie de leurs patients en leur fournissant une solution adaptée à leurs besoins. Nous sommes une société en constante transformation, fiers de faire évoluer nos salariés dans un contexte challengeant, tout en ayant...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Amplifon, leader mondial de la distribution de solutions auditives, c'est 1450 salariés en France qui œuvrent à améliorer la qualité de vie de leurs patients en leur fournissant une solution adaptée à leurs besoins. Nous sommes une société en constante transformation, fiers de faire évoluer nos salariés dans un contexte challengeant, tout en ayant...

  • Chargé Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de...

  • Chargé RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé RH - Administration du Personnel H/FAu sein de l'entité France et rattaché à la DRH, vous intervenez sur un périmètre d'environ 90 personnes. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : * Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et faire le lien avec le prestataire de paie, * Prendre en charge...

  • Chargé RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé RH - Administration du Personnel H/FAu sein de l'entité France et rattaché à la DRH, vous intervenez sur un périmètre d'environ 90 personnes. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : * Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et faire le lien avec le prestataire de paie, * Prendre en charge...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    Il y a 60 minutes

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Fédération Nationale de la Mutualité Française Temps plein

    **Chargé(e) paie et administration du personnel en alternance H/F** Contrat d’apprentissage, Bac +5 - basé à Paris (15e) 12 mois - à partir de septembre 2024 **Présentation de la Mutualité Française**: La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel/paie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gestion des courriers RHRH et de la boîte mail de l'administration du personnel, - Prise en charge de la gestion des arrêts maladie (saisie en paie, suivi des absences longue durée), - Participation au suivi des temps (XTXT-Plan), - Traitement...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Alternant Administration Du Personnel Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ressources Humaines**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternant administration du personnel et absentéisme H/F**Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel et Absentéisme, dans un environnement...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons un poste de Gestionnaire ADP dans le cadre d'une mission de 2 mois...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...

  • Chargé(e) Administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Il participe activement à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) et notamment: - Établir les contrats de travail et suivre les échéances, - Suivre et gérer les demandes de congés et absences, - Suivre et gérer les arrêts maladie, les indemnités journalières de la sécurité sociale...