Technicien Administratif H/F

Il y a 5 mois

Malakoff, France SOCIAL & CO Temps plein

Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD 

Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie , un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.


Missions Principales : 


Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : 


Secrétariat : 

  • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; 
  • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; 
  • Préparer et éditer des documents administratifs ; 
  • Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; 
  • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ; 
  • En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire :

  • Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
  • Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
  • Tenue et saisie des pièces de caisse ;
  • Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport 
  • Tâches administratives diverses :
  • Mise à jour des outils de gestion du service ;
  • Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
  • Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
  • Mise à jour des listings des partenaires ;
  • En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
  • Met à jour la base documentaire (documents partagés)


Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
  • Vous êtes rigoureux et méthodique.
  • Respecter la confidentialité.
  • S’intégrer dans un travail d’équipe.
  • Vous appréciez travailler en équipe ;
  • Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.


Rémunération :

 

  • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
  • Prime décentralisée (3%).
  • Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
  • 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
  • Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
  • Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
  • Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
  • Prise en charge 50% titres de transport
  • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LESIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Technicien Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Malakoff, Île-de-France SOCIAL & CO Temps plein

    MissionNous recherchons un technicien administratif pour rejoindre notre équipe à Social & Co.ResponsabilitésSous la responsabilité du chef de service, vous assurerez les missions suivantes :Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;Gérer les appels téléphoniques et le traitement des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistante Administrative Btp

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDDLe Groupe Profession Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août un ou une Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDD.MissionsGérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes concernées.Trier le courrier postal, dispatch et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDDLe Groupe Profession Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août un ou une Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - CDD.MissionsGérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes concernées.Trier le courrier postal, dispatch et...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Poste de Technicien support informatique H/FVous rejoignez l'équipe d'Edenred France, élu TOP EMPLOYER 2024, dans le cadre de ce poste de Technicien support informatique H/F.MissionVous serez en charge de l'assistance technique pour les utilisateurs de l'entreprise, ainsi que de la maintenance et de l'administration des systèmes...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Poste de Technicien support informatique H/FVous rejoignez l'équipe d'Edenred France, élu Top Employer 2024, dans le cadre de notre recherche de technicien support informatique H/F.MissionVous serez en charge de l'assistance technique pour les utilisateurs de l'entreprise, ainsi que de la maintenance et de l'administration des systèmes...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Offre de carrière : Technicien support informatique H/FVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans le domaine de l'informatique? Nous sommes à la recherche d'un technicien support informatique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionVous serez chargé de fournir un support informatique de proximité aux collaborateurs d'Edenred France,...

  • Technicien support informatique H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Offre de carrière : Technicien support informatique H/FVous êtes à la recherche d'un défi passionnant dans le domaine de l'informatique? Nous sommes à la recherche d'un technicien support informatique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionVous serez chargé de fournir un support informatique de proximité aux collaborateurs d'Edenred France,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Une aventure humaine enrichissanteÀ Edenred, nous mettons tout en œuvre pour votre épanouissement. Nous recherchons un.e stagiaire assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Fernanda au sein de la filiale d'Edenred, Edenred Mobility.MissionsAssurer le suivi régulier des statuts des factures de l'administration publique mises sur la...

  • Technicien de Maintenance Itinérant H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien de Maintenance Itinérant H/FEn tant que Technicien de Maintenance Itinérant, vos missions seront les suivantes : * Vous réalisez la maintenance et la remise en état des équipements chez les clients dans les plus brefs délais, * Vous assurez les formations techniques auprès des utilisateurs, * Vous assurez l'organisation du...

  • Technicien de Maintenance Itinérant H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien de Maintenance Itinérant H/FEn tant que Technicien de Maintenance Itinérant, vos missions seront les suivantes : * Vous réalisez la maintenance et la remise en état des équipements chez les clients dans les plus brefs délais, * Vous assurez les formations techniques auprès des utilisateurs, * Vous assurez l'organisation du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, Île-de-France Edenred Temps plein

    Une aventure humaine enrichissanteÀ Edenred, nous mettons tout en œuvre pour votre épanouissement. Nous recherchons un.e stagiaire assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Fernanda au sein de la filiale d'Edenred, Edenred Mobility.MissionsAssurer le suivi régulier des statuts des factures de l'administration publique mises sur la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...