Technicien Administratif H/F

il y a 4 semaines

Malakoff, France SOCIAL & CO Temps plein

Social and Co recherche un.e technicien.ne Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD 

Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie , un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.


Missions Principales : 


Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : 


Secrétariat : 

  • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; 
  • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; 
  • Préparer et éditer des documents administratifs ; 
  • Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; 
  • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ; 
  • En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire :

  • Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
  • Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
  • Tenue et saisie des pièces de caisse ;
  • Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport 
  • Tâches administratives diverses :
  • Mise à jour des outils de gestion du service ;
  • Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
  • Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
  • Mise à jour des listings des partenaires ;
  • En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
  • Met à jour la base documentaire (documents partagés)


Profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
  • Vous êtes rigoureux et méthodique.
  • Respecter la confidentialité.
  • S’intégrer dans un travail d’équipe.
  • Vous appréciez travailler en équipe ;
  • Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.


Rémunération :

 

  • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
  • Prime décentralisée (3%).
  • Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
  • 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
  • Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
  • Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
  • Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
  • Prise en charge 50% titres de transport
  • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. L’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative- Esprit d'équipe- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)- Bonne Orthographe- Souci de...

  • Technicien helpdesk H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Technicien helpdesk H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Missions  Au sein d'une équipe de plusieurs techniciens helpdesk, vous assurez le...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France L3A Temps plein

    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France L3A Temps plein

    du posteDans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative.Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e) administratif(ive)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Missions Nous recherchons un stagiaire Assistant administratif (H/F) La transformation digitale initiée par le groupe pousse le Département Comptabilité à se structurer afin de faire face à ces nouveaux enjeux. Dans ce cadre, le stagiaire recruté travaillera au sein du ...

  • Technicien informatique

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Technicien informatique - (H/F) en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à...

  • Charge de la gestion administrative rh

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France EPIDE Temps plein

    RésuméCHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE RH (F/H), 92240 Malakoff, CDD, 12 mois, Temps plein.Secteur : Secteur public et gouvernementL'entrepriseL'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de...

  • Technicien de Proximité H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Technicien de Proximité H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Au sein d'une équipe de plusieurs techniciens, vous assurez les interventions en...

  • Technicien SAV H/F

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien SAV H/FSous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Opérations France et fonctionnelle du Responsable Terrain et selon ses directives et le planning défini, vous êtes en contact avec les clients lors des interventions de maintenance ou des installations.A ce titre vos missions sont : * Participer à l'installation des...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Malakoff, accès Malakoff, un(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES BONS DE...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 7 jours

    Malakoff, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à...

  • Charge de La Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2631 **Intitulé Référentiel métier**: CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F) **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Ressources Humaines **À propos de nous**: L’EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Malakoff, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI (2 mois d'intérim puis CDI), nous recherchons pour notre client à Malakoff (92), revendeur de matériel de plomberie et sanitaire à une clientèle de professionnel du BTP, un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans,...