Assistante Administrative

Il y a 5 mois


Malakoff, France COPERTON Temps plein

Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.
- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)
- Bonne Orthographe
- Souci de la confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service et
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes interventions
- Savoir analyser et gérer rapidement tout type de demandes liées aux services.

Chargée de réceptionner les « demandes de travaux » et de saisir les bons interventions, l’assistante administrative reçoit et traite toutes les demandes administratives qui lui sont envoyées sous forme électronique : production documentaire et secrétariat, envoi et enregistrement de mail, gestion des archives, classement de documents, notes de services
- Gestion du courrier
- Etre capable de gérer le planning des techniciens
- Chargée d’accueillir, de renseigner et d'orienter les appels téléphoniques, l’assistante administrative est à la fois garante de la qualité de l’accueil des Clients
- Elle est chargée de faire le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons.
- Elle devra être capable dans le temps de faire les devis ainsi que les factures.
- Elle est garante des reporting de l’ensemble de ces activités et dispose des outils informatiques nécessaires pour le respect des procédures en place (Rapprochement factures fournisseurs avec les bon de livraison. Edition des demandes, transmission des fichiers...).

Avantages:

- Participation au transport

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...


  • Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

     PRÉSENTATION DU POSTEVous rejoignez notre équipe dynamique au sein de LE MERCATO DE L'EMPLOI comme Assistant administratif et commercial.MISSIONSSaisir et suivre les contrats, commander les cartes.Effectuer le " Security Check " des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.Réaliser des relances téléphoniques et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Malakoff, France LESIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de LESIA, société de maintenance informatique dédiée aux TPE et PME de tous horizons, et assisterez le gérant dans la gestion administrative au quotidien de l'entreprise et plus particulièrement la facturation clients et fournisseurs. ce poste est à temps partiel (80%) avec le choix du jour de repos à votre...


  • Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...


  • Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...


  • Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2712 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans...


  • Malakoff, France One Business School Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Préparer l’arrivée de nouveaux...


  • Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Aquadim, un acteur incontournable dans le secteur du BTP, recherche un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe.En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez chargé(e) de collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer un fonctionnement fluide.Vous serez responsable du suivi et de la...


  • Malakoff, France Monbanquet Temps plein

    _**À propos de Monbanquet **_ Valoriser les savoirs-faire locaux tout en régalant nos convives, c’est notre mission chez Monbanquet ! Créé en 2016, notre service traiteur événementiel en ligne travaille exclusivement avec des artisans locaux sélectionnés pour leur savoir-faire et avec des chefs passionnés. En mettant le digital à leurs...


  • Malakoff, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale BU Régions située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous serez rattaché à l’assistante de la BU Région et intégrerez une équipe composée de 50...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...


  • Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    À propos d'AquadimAquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :Les pôles d'expertise d'Aquadim• La réhabilitation• La remise en état...


  • Malakoff, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Le Groupe Profession Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - CDD pour la période du 25 juillet au 28 août.Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes :Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes concernées.Trier le courrier postal : dispatch et...


  • Malakoff, Île-de-France ESIC Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GestionMissions clés :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l'agenda de l'équipe dirigeante.Gestion des relations clients et fournisseurs :Prendre en...


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...


  • Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousFondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de...


  • Malakoff, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en...