Assistant Administratif Secrétariat Général

il y a 3 semaines


Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein
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Assistant Administratif Secrétariat Général (F/H)

Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation

Localisation

78190 Trappes

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A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.

VOTRE QUOTIDIEN

•Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs, …

•Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires) :

-Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances…), télétransmission des actes en préfecture…

-Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances…

•Assurer le rôle de référent dans l’un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.

Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l’un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services de l’Agglomération.

Le profil idéal

Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l’activité de l’agglomération en lien avec l’ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d’une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d’une bonne connaissance de la collectivité et des services.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.

NOTRE OFFRE

•Télétravail

•Flexibilité horaire et RTT

•Restauration collective sur place

•Proximité des transports en commun et parking privé

•Participation à la mutuelle et la prévoyance

•Offre sportive et de loisirs



  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    recherche pour le compte dune entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation (Titre certifié de niveau 6 Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/02/2023** **Descriptif et...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. Dans le cadre d’un remplacement, la structure recrute un/une...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France odyssee.vtc@gmail.com Temps plein

    Bonjour Mon entreprise recherche 1 ou 2 stagiaires en sécrétariat. Cordialement Vos missions accueil téléphonique client récéption et tri des courriers envois des factures et autres documents aux comptables classemement gestion administrative Vos compétences motivations et sérieux/sérieuses

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France odyssee.vtc@gmail.com Temps plein

    Bonjour Mon entreprise recherche 1 ou 2 stagiaires en sécrétariat. Cordialement Vos missions accueil téléphonique client récéption et tri des courriers envois des factures et autres documents aux comptables classemement gestion administrative Vos compétences motivations et sérieux/sérieuses

  • Assistante de direction RH

    il y a 3 semaines


    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses...


  • Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...


  • Trappes, France PHG Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions: - Assurer un suivi technique et commercial - Organiser la réception et l'expédition des pompes - Réaliser des devis location ou vente - Définir le planning SAV Première expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Trappes, France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers :...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    Trappes, France La Sauvegarde des Yvelines Temps plein

    Vos missions : Travail en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de l’AEMO et également en collaboration avec l’équipe de direction (directeur de champ, directrice déléguée, responsable d’unité). Il/elle assure la gestion administrative et comptable du service. Il/elle assure également un accueil physique et téléphonique et aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?** Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Régisseur Général

    il y a 4 jours


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...