Assistante de direction RH

il y a 4 semaines


Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Assistant de direction RH (H/F)

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes 

Ce poste est ouvert aux contractuel de droit public (contrat 2 mois renouvelables).

Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs (catégorie C – B).

Mission

Assister administrativement la Directrice, le Directeur/trice adjointe 

Assistance et renfort aux collaborateurs des différents pôles du service

Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d’information, communication interne, outils etc)

Gérer la comptabilité du service

Accueil physique et téléphonique des agents

CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)

Qualité des dossiers réalisés

Fiabilité des réponses apportées aux agents et aux services – qualité de l’accueil

Fluidité de la circulation des documents et des informations

Respect des délais comptables

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat du service :

Accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents et services

Gestion des courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)

Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature

Gestion des fournitures

Communication des informations RH aux services

Tenue du registre des arrêtés et télétransmission au contrôle de légalité

Déclaration de vacances de poste pour les renouvellements de contrats

Gestion des demandes des contrôles ( sur arrêt de travail) 

Secrétariat du DRH et du DRH Adjoint :

Prise de RDV et gestion de l’agenda

Rédaction de courriers, notes ou comptes rendu

Soutien administratif des instances paritaires

ACTIVITÉS spécifiques

Gestion administrative de la campagne évaluation professionnelle

Gestion administrative des événements du personnel (vœux, médailles …) et accueil du personnel lors de ces événements

Classement de dossiers et archivage

Profil

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

(LES SAVOIRS)

DIPLOMES : de niveau CAP à Baccalauréat+2

CONNAISSANCES :

Organisation des services et procédures internes

Techniques de communication

Techniques d’organisation

Connaissance de premier niveau du statut de la FPT

Règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe

Procédure et règles comptables

EXPÉRIENCES   :

Première expérience requise en secrétariat ou en DRH



  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Trappes, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé près de Trappes (78), un Assistant RH et Relations sociales H/F pour une mission en intérim de 2 mois. Rattaché à la Responsable des Relations Sociales, vous avez pour rôle de mettre en œuvre de façon autonome et transversale les missions suivantes: - Vous assurez la...


  • Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Trappes, France RH HUMANISTE Temps plein

    RH HUMANISTE, Cabinet de Conseil en Recrutement recrute pour son client une PME à taille humaine, Spécialiste en produits d’accessibilité, et de mobilité pour les personnes handicapés ou personnes à mobilité réduite. En collaboration avec une assistante commerciale, vos missions principales sont: - Gestion des commandes clients entrantes -...


  • Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EMPLOI ET...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Assistant(E)

    il y a 7 jours


    Trappes, France Option Intérim Temps plein

    **Description de l'entreprise cliente**: Pour notre client leader dans l'industrie spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de fixation, de gestion de câbles et de protection pour divers secteurs industriels. Nous recherchons actuellement une assistante industrielle talentueuse en intérim pour soutenir les...