Assistante de direction RH
il y a 4 semaines
Vue d'ensemble
À propos de nous
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
Assistant de direction RH (H/F)
1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes
Ce poste est ouvert aux contractuel de droit public (contrat 2 mois renouvelables).
Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs (catégorie C – B).
Mission
Assister administrativement la Directrice, le Directeur/trice adjointe
Assistance et renfort aux collaborateurs des différents pôles du service
Assurer le lien entre les différents pôles de la Direction (partage d’information, communication interne, outils etc)
Gérer la comptabilité du service
Accueil physique et téléphonique des agents
CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)
Qualité des dossiers réalisés
Fiabilité des réponses apportées aux agents et aux services – qualité de l’accueil
Fluidité de la circulation des documents et des informations
Respect des délais comptables
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat du service :
Accueil physique et téléphonique – réponses de premiers niveaux aux agents et services
Gestion des courriers entrants et sortants (avis et décision, retard transmission arrêt maladie, attestation employeur simple)
Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature
Gestion des fournitures
Communication des informations RH aux services
Tenue du registre des arrêtés et télétransmission au contrôle de légalité
Déclaration de vacances de poste pour les renouvellements de contrats
Gestion des demandes des contrôles ( sur arrêt de travail)
Secrétariat du DRH et du DRH Adjoint :
Prise de RDV et gestion de l’agenda
Rédaction de courriers, notes ou comptes rendu
Soutien administratif des instances paritaires
ACTIVITÉS spécifiques
Gestion administrative de la campagne évaluation professionnelle
Gestion administrative des événements du personnel (vœux, médailles …) et accueil du personnel lors de ces événements
Classement de dossiers et archivage
Profil
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
(LES SAVOIRS)
DIPLOMES : de niveau CAP à Baccalauréat+2
CONNAISSANCES :
Organisation des services et procédures internes
Techniques de communication
Techniques d’organisation
Connaissance de premier niveau du statut de la FPT
Règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
Procédure et règles comptables
EXPÉRIENCES :
Première expérience requise en secrétariat ou en DRH
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Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 6 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 4 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 4 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Trappes, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 2 mois Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé près de Trappes (78), un Assistant RH et Relations sociales H/F pour une mission en intérim de 2 mois. Rattaché à la Responsable des Relations Sociales, vous avez pour rôle de mettre en œuvre de façon autonome et transversale les missions suivantes: - Vous assurez la...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
Trappes, France RH HUMANISTE Temps pleinRH HUMANISTE, Cabinet de Conseil en Recrutement recrute pour son client une PME à taille humaine, Spécialiste en produits d’accessibilité, et de mobilité pour les personnes handicapés ou personnes à mobilité réduite. En collaboration avec une assistante commerciale, vos missions principales sont: - Gestion des commandes clients entrantes -...
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Assistant Emploi Et Compétences
il y a 2 jours
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EMPLOI ET...
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Responsable Des Process à La Direction Générale
il y a 1 jour
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...
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Assistant(E)
il y a 7 jours
Trappes, France Option Intérim Temps plein**Description de l'entreprise cliente**: Pour notre client leader dans l'industrie spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de fixation, de gestion de câbles et de protection pour divers secteurs industriels. Nous recherchons actuellement une assistante industrielle talentueuse en intérim pour soutenir les...