Assistante - Contrat à durée déterminée de 12 mois, potentiellement extensible à 18 mois

Il y a 2 mois

Paris, France Ultragenyx Pharmaceutical Temps plein
Why Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won’t go – challenging the status quo and creating a new model that advances our field so more patients and caregivers can benefit from life-changing treatments. We do this by following the science, applying a novel rapid development approach, making innovative medicines at fair and reasonable prices, and creating a collaborative ecosystem to reach patients in ways that are most meaningful for them. Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth – so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside of work. Ultimately, we want to be an organization where we would be proud for our family, friends and children to work. If you want to have a meaningful impact, do the best work of your career, and grow a lot, both professionally and personally, come join our team.

Résumé:

Vous apportez un haut niveau de support administratif au Directeur Général et aux équipes terrain France & Benelux, en lien avec les équipes Européenne et Globale.

Vous assurez le lien avec l’ensemble de l’organisation en faisant preuve à la fois de discrétion et de fortes compétences relationnelles et de communication.

Votre rôle est clef, en tant que premier point de contact pour les intervenants internes et externes, et très polyvalent, couvrant des missions d’office management, de support à la force de vente, de LEA et Transparence des liens.

Vous agissez dans le respect des règles de déontologie et de compliance, et remontez tout évènement de Pharmacovigilance conformément aux règles internes.

Principales missions :

 Office management

Administration générale et gestion des bureaux (traitement du courrier, commande de fournitures, coordination des installations, téléphonie…) Premier point de contact pour les clients internes et les prestataires externes Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, incluant la commande des équipements de bureau et les tâches administratives pour préparer leur arrivée ; présentation des règles internes (voitures, téléphones, process administratifs) Coordination avec l’équipe Finance: création de rapports, maintien du sharepoint, demandes d’engagement de dépenses, gestion des dépenses Création et maintien des procédures administratives pérennes, des systèmes de classement, des rapports et une méthode de tenue des dossiers Coordination avec l’équipe Facility Management en Europe Coordination avec l’équipe Informatique en Europe (infrastructure informatique, point de contact pour le support informatique aux équipes locales)

Gestion des contrats et des commandes:

Mise en concurrence et gestion des fournisseurs, négociation des devis, gestion des engagements de dépenses et des bons de commande Création de nouveaux fournisseurs dans les systèmes Liaison avec le service juridique pour la mise en place des contrats et le cahier des charges Gestion des commandes fournisseurs et suivi avec les tiers Gestion des factures et suivi avec la comptabilité

Support à l’équipe de ventes

Support administratif à l’équipe de ventes sur toute question Organisation pratique des évènements internes (aspects logistiques, réservation d’hôtels et de transport, organisation des repas…) Veiller à ce que tout évènement terrain (RP, staff, réunion) soit mise en œuvre dans le respect de la Loi Anti-Cadeaux ; mettre en place un fichier de suivi des évènements par zone géographique.  Gestion et suivi des dotations de matériel promotionnel en étroite collaboration avec le Responsable de réseau. Soutien à l’agence de communication en charge de la logistique des congrès et des symposiums

LEA et Transparence des liens

En collaboration avec le prestataire externe:

Support administratif pour veiller à l’application des règles LEA lors de l’organisation des symposiums et des congrès: Suivi avec l'agence en charge des déclarations que tous les évènements soient pris en charge et déclarés. Veiller à ce que tout évènement ou activité fasse l’objet d’un contrat et d’une déclarationContrôler les éléments d’hospitalité (feuille d’émargement, lettre d’invitation, programme, liste des clients invités)Gérer les contrats d’orateurs avec l'agence en charge de la redaction des contrats et des déclarationsEt autres rapports Préparation du fichier pour la transparence des liens, en relation avec l’équipe Compliance globale.

Compétences:

Capacité à délivrer dans des délais courts et à gérer les priorités, à l’aise dans un environnement changeant Fortes capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique Sens du service ; Capacité d’écoute et compréhension des points de vue des autres, de leurs besoins et attentes Grande attention aux détails Excellentes capacités relationnelles et de communication, esprit d’équipe Sens de la confidentialité; tact, diplomatie et discrétion Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,...) Anglais courant (contacts écrits et oraux réguliers avec les équipes européennes et globales)

 
Profil:

- BTS / DUT Assistanat

- Expérience de 5 à 8 ans dans l’industrie pharmaceutique

- Connaissance de la réglementation pharmaceutique (DAC….)

#LI-CK1 #LI-Onsite

Full Time employees across the globe enjoy a range of benefits, including, but not limited to: · Generous vacation time and public holidays observed by the company · Volunteer days · Long term incentive and Employee stock purchase plans or equivalent offerings · Employee wellbeing benefits · Fitness reimbursement · Tuition sponsoring · Professional development plans * Benefits vary by region and country

  • Assistant de Direction Cdd 18 Mois

    il y a 1 mois

    Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction CDD 18 mois H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Assistant de direction **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: - 18 **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous...

  • Contrat à Durée Déterminée

    il y a 4 semaines

    Paris, France Nike Temps plein

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence de Paris dans le 19ème arrondissement, un-e: **Assistant technique F/H en CDD pour une durée de 12 mois** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez...

  • Stage en Vente Pour Une Durée de Deux Mois

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Revotask Temps plein

    Annonce de stage Bonjour à tous, Nous recherchons un(e) stagiaire en vente pour une durée de deux mois pour rejoindre notre équipe chez Revotask ! Si vous êtes passionné(e) par le marketing, la vente et les nouvelles technologies, cette opportunité est pour vous. Description du poste: - Recherche active de nouveaux clients potentiels à travers des...

  • Assistant.e Dentaire Cdd 12 Mois

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    Assurer la prise en charge du patient au sein du cabinet dentaire de l'Espace santé Accueil téléphonique centralisé pour l'activité de soins et de prothèse 01. Poste et Missions Prendre les rendez vous Gérer les plannings, lutter contre l'absentéisme ,rechercher des dentistes remplaçants. Accueillir le patient, établir le devis, facturation,...

  • Data Analyst

    il y a 1 mois

    Paris, France PMU Temps plein

    **Métier**: Data, Etudes et Veille - Data, Etudes et Veille **Intitulé du poste**: Data Analyst - CDD 12 Mois H/F **Contrat**: CDD **Statut du poste**: Cadre **Temps de travail**: Temps plein **Durée du contrat**: 12 mois **Description de poste**: La Direction Internationale du PMU et plus particulièrement, l'équipe développement et business...

  • Assistant Trade Marketing

    il y a 1 mois

    Paris, France Wonderbox NL B.V. Temps plein

    Wonderbox est le spécialiste européen des coffrets cadeaux et de la vente de loisirs sur Internet. Avec près de 600 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 311 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège et USA. Notre mission? Réaliser les rêves de nos...

  • Alternance - Chargé de gestion de contrats (H/F) - 12 mois

    il y a 1 mois

    Paris, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Description de l'emploi - Alternance - Chargé de gestion de contrats (H/F) - 12 mois (!A_CARNA24_0123)Alternance - Chargé de gestion de contrats (H/F) - 12 mois( Numéro de l'emploi : !A_CARNA24_0123) Alternance - Chargé de gestion de contrats (H/F) - 12 mois Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Vous intégrez...

  • Chargé D'actions Foncières

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Soreqa Temps plein

    La Société de requalification des quartiers anciens est une société publique locale d’aménagement spécialisée dans le traitement de l’habitat indigne sur le territoire de ses actionnaires : Paris (67% du capital), Plaine Commune (15%), Est Ensemble (10%), Montreuil (5%) et Paris Ouest la Défense (3%). Elle dispose de belles perspectives pour...

  • Assistant Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Levi's Temps plein

    **Master Franchisé Levi's**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH et ADP dans le cadre d'un CDD de 5 mois**, en vue du remplacement d'un congé maternité. - **Au programme ?**_ - Gestion du dossier salarié ( _de l'embauche à la sortie : DPAE, authentification auprès de la préfecture, documents de fin de contrat)_. - Gestion...

  • Contrat à Durée Déterminée 7h

    il y a 1 mois

    Paris, France LANCEL SOGEDI Temps plein

    **Société**: Mettre le beau au service de nos envies. Depuis ses débuts, en 1876, la Maison Lancel s'évertue à imaginer une maroquinerie haut de gamme, teintée d'audace et de fantaisie. Avec ses créations intemporelles et élégantes, portées par notre savoir-faire maroquinier, Lancel définit avec éclat les contours du style à la...

  • Gardien D'immeuble Non Logé- Cdd 12 Mois

    il y a 1 mois

    Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gardien d'immeuble Multi-Sites **Intitulé du poste**: Gardien d'Immeuble non logé- CDD 12 mois H/F **Missions principales**: Vous assurez la relation de proximité entre la société et les locataires de la...

  • Responsable de programmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de programmes - CDD 18 mois - CDC HABITAT H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez porter le développement d’ambitieux projets immobiliers et vous inscrire dans un groupe en...

  • Responsable de programmes

    il y a 9 heures

    Paris, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de programmes - Grand Paris Habitat - CDD 18 mois H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Rattaché(e) à la Direction de Maitrise d'Ouvrage Urbaine et Patrimoniale de Grand Paris Habitat,...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un: **Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.** En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la...

  • ALTERNANCE JURIDIQUE

    il y a 1 mois

    Paris, France Dentons Temps plein

    Cabinet d’avocats d’affaires international basé à Paris 8ème comptant plus de 120 avocats au sein de son bureau à Paris recherche un(e) Documentaliste (H/F) Junior – Contrat à durée déterminée de 12 à 24 mois en alternance. Description du poste : Sous la supervision du Head of Research & Documentation, vous participerez aux prestations...

  • Assistant(E) Contrats

    il y a 2 jours

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/07/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Siège- CDD L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie,...

  • Post-doc (H/F) 18 Mois

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : lundi 28 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-Doc (H/F) 18 mois** Référence : UMR7197-VINVIV-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : mardi 30 mai 2023 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 18...

  • Assistant(E) Procurement

    il y a 1 mois

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant(e) Procurement - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à PARIS est à pourvoir à partir de 01/10/2023 pour une durée de 12 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous assisterez le Procurement Manager de PACE (Partners in Action for Customer Experience) au quotidien - Vous serez force de proposition pour accompagner les managers...

  • Assistant Du Personnel RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France Levi's Temps plein

    **Master Franchisé Levi's**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) du Personnel dans le cadre d'un CDD de 5 mois**, en vue du remplacement d'une salariée en congé maternité. - **Au programme ? **_( Liste non-exhaustive de vos missions)_ - _**Gestion du dossier salarié**_ ( _**de l'embauche à la sortie**:_ _DPAE, authentification auprès de la...