Assistant Archiviste

il y a 2 semaines


Paris, France 3F Temps plein

En fort développement, Immobilière 3F recrute, un:
**Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.**

En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la politique de gestion de l’archivage par la collecte, la conservation, la destruction, la communication et la mise en valeur des archives.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Participer et animer des groupes de travail avec les différents métiers de l’entreprise dans le cadre du Projet GED-SAE en participant aux différentes phases du projet : comité de suivi, spécifications (ateliers métiers), tests, recette, déploiement dès septembre.

Participer à la mise en œuvre d’un plan d’actions de communication (interne) adapté.

Préparer la collecte des archives et les campagnes de destruction.

Et suivre l’activité du service archive:

- Conditionner et manutentionner les documents destinés à l’archivage
- Faire les demandes de communication des documents archivés auprès du prestataire à transmettre aux utilisateurs et s’assurer de leur réintégration
- Communiquer les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées
- Participer au développement des projets du pôle archives et à ses relations externes
- Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration
- Assurer le suivi d’activité du pôle archives
- Accueillir, accompagner et contrôler le prestataire

Statut du poste : Agent de maîtrise

De formation Bac +3 minimum spécialisation Archivistique, ou Valorisation du patrimoine

Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire durant laquelle vous avez fait preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie, et de respect de la confidentialité.

Vous disposez également de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de travail en équipe.

Des connaissances solides en archivistique sont requises pour ce poste : gestion et collecte de l'archivage ; classement et description ; communication ; gestion des relations avec les prestataires spécialisés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et un logiciel spécialisé en gestion d’archives.

CDD à pourvoir dès que possible

Salaire : 32/35 k€ en fonction du profil (sur 14 mois)


  • Archiviste (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous aurez pour missions principales: - Lister les archives existantes par département et par associé, - Tenir à jour une base de données synthétisant les 2 points précédents, - Enrichir cette base de données de chaque nouveau dossier ouvert, - En lien avec les Collaborateurs et les Assistantes, analyser et décider du...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EVRY COURCOURONNES** Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY **Lieu de travail** - EVRY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant(e) Bureautique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Bureautique & Archiviste H/FRattaché à notre Responsable d'Équipe et au sein d'une équipe de 7 Collaborateurs, vous contribuez à la qualité du portefeuille d'adhérents prévoyance de la mutuelle en estimant les risques et en contrôlant les dossiers dans le respect de la déontologie et du secret médical. Vos missions en tant...

  • Assistant(e) Bureautique

    il y a 4 jours


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Bureautique & Archiviste H/FRattaché à notre Responsable d'Équipe et au sein d'une équipe de 7 Collaborateurs, vous contribuez à la qualité du portefeuille d'adhérents prévoyance de la mutuelle en estimant les risques et en contrôlant les dossiers dans le respect de la déontologie et du secret médical. Vos missions en tant...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Archives - Cadre administratif (Archives) **Intitulé du poste**: Archiviste H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000...

  • Assistant Archiviste

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...

  • Assistant Archiviste

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...


  • Paris, France La Poste Immobilier Temps plein

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...


  • Paris, France Hermès Temps plein

    La direction des Archives et de la Documentation recherche un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4 mois à temps plein .  La mission est basée à Paris dans le 8ème arrondissement.  Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


  • Paris, France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Audiovisual Archivist

    il y a 3 semaines


    Paris, France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps plein

    tendersglobal.net JOB DESCRIPTION   OVERVIEW Post Number : ADM 169 Grade : P-1 / P-2 Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS) Duty Station: Paris Job Family: Computer Sciences / Information Technologies Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external...

  • Audiovisual Archivist

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps plein

    JOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...

  • Audiovisual Archivist

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps plein

    JOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...

  • Audiovisual Archivist

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps plein

    JOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines


    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...


  • Paris, France La Poste Immobilier Temps plein

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...


  • Paris, France La Poste Immobilier Temps plein

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...