Procurement Assistant

il y a 3 semaines

Montpellier, France ICARDA Temps plein

Main purpose of position

The position is responsible for ensuring that procurement of goods, services and works undertaken by ICARDA is conducted professionally, providing quality services to requesters while achieving best value for money. The position must ensure that procurement operations comply with ICARDA procurement strategies, policies, including ethical standards, local laws and donor regulations. Responsibilities related to logistics include import and clearance.

About ICARDA

The International Center for Agricultural Research in the Dry Areas (ICARDA) is a treaty-based international non-profit research organization supported by CGIAR. ICARDA’s mission is to reduce poverty, enhance food, water, and nutritional security, as well as environmental health in the face of global challenges including climate change. We do this through innovative science, strategic partnerships, linking research to development and capacity development that take into account gender equality and the role of youth in transforming the dry areas. ICARDA works in partnership with governments, universities, civil society, national agricultural research organization, other CGIAR Research Centers, and the private sector. With its temporary Headquarters in Beirut, Lebanon, ICARDA operates in regional and country offices across Africa, Asia and the Middle East. For more information:

All CGIAR Centers are currently engaged into a reform process (“One CGIAR’”) that will help ICARDA and CGIAR achieve better impact through more strategically integrated research, unified governance, an integrated structure and new research modalities across participating Research Centers. This transformation is supported by CGIAR donors who have committed to increased funding as a result of these reforms.

Main responsibilities

• Support daily procurement and logistical activities in all countries for purchases below 5000 USD including:

- Identifying purchasing needs and collecting requisitions.

- Prepare and create RFQ and create procurement file - creation of purchase requisitions in the ERP.

- Receive quotations or proposals and draft bid analysis ensuring proper support documentation.

- Maintenance of the procurement records and documentation in the organization repository.

• Support supplier management activities in all countries including:

- Conduct market research and identify potential suppliers.

- Maintains constructive relationships with suppliers.

- Supplier registration and supplier profile updates in the organization’s ERP.

- Collect feedback on supplier’s performance and prepare regular performance evaluations.

- Supplier vetting.

• Follow up with requisitioners and keep them updated on the statuses of their requisitions.

• Receive, inspect, and distribute merchandise to appropriate requisitioners at Egypt office.

• Track POs until delivery, acceptance and payment, ensuring that all requirements are met.

• Prepare periodic reports related to purchasing, shipping and receiving within the operation.

• Prepare regular reports on assigned tasks and activities.

• Perform any other related activities requested by the Procurement Manager.

Requirements

Education, qualifications, and experience

Essential qualifications and competencies

• Relevant Bachelor's university degree (preferred) or high school education supplemented by formal training.

• At least 2 years’ experience in a related field.

• Sufficient competency to use software packages (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), and ability to use ERP systems.

• Excellent command of the English language.

• Effective communication and negotiation skills.

Benefits

  • Procurement Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ICARDA Temps plein

    Main purpose of position The position is responsible for ensuring that procurement of goods, services and works undertaken by ICARDA is conducted professionally, providing quality services to requesters while achieving best value for money. The position must ensure that procurement operations comply with ICARDA procurement strategies, policies, including...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise SARP, filiale du Groupe VEOLIA, près de 4000 collaborateurs en France, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux recherche pour sa région Méditerranée son/sa Assistant commercial H/F. Description du poste Au sein du service back office...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité - Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant - Procéder...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:Débutant accepté- **Formation**:CAP, BEP et équivalents- **Compétences recherchées**:- Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité- Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant- Procéder à la...

  • Assistant(e) Comptable à Montpellier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéÀ propos de notre cabinet de recrutement et de moi-même : Harry Hope est le cabinet de recrutement qui vous écoute et qui sait répondre à vos besoins sur mesure. Si vous êtes un(e) collaborateur(trice) talentueux(se) en quête d'une opportunité de carrière confortable, je suis là pour vous aider. Actuellement spécialisé...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Assurer la prise en charge d'un groupe d'enfants sous la responsabilité d'une encadrante de groupe ou d'une directrice adjointe - Réaliser les soins quotidiens des enfants (hygiène, sommeil, activités d'éveil, ) - Assurer le bien-être physique et psychologique des enfants - Assurer une ambiance sécurisante, chaleureuse et source...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Employeur présent sur le Salon TAF, les 15 et 16 mars (9h à 17h00) au Parc des Expositions de Pérols. Plusieurs postes à pourvoir. Nous proposons un temps partiel de 24 heures/semaine sur Montpellier ou Castelnau, Pérols, Lattes. Principalement, vous aurez à intervenir au domicile de personnes dépendantes afin de les aider dans leur quotidien : - aide...

  • Auxiliaire de Vie Diplômé(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour rôle d'accompagner un public senior ou / et un public enfant ; Vous soutiendrez la personne dans son quotidien : entretien de son domicile, réalisation des courses, préparation des repas, aide à la toilette, aide au lever / coucher, activité de loisirs, accompagnement à la vie sociale. Vous aimez le relationnel qui incombe à votre...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GROUPE QUALICONSULT Temps plein

    **À propos de nous**:Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage._Notre raison d'être est de partager nos...

  • Aide à Domicile

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **LE POSTE**: **AIDE A DOMICILE / ASSISTANTE DE VIE** **CDD Temps partiel ou temps complet** **Pyrénées-Orientales,** **Secteurs du Riberal** La société AIDOMIS, recherche pour renforcer son équipe Secteur du Riberal ses nouveaux(elles) collaborateurs(trices) Poste pouvant évoluer en CDI - Vous avez une première expérience dans l'aide à...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France GROUPE QUALICONSULT Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de...

  • Commercial Manager

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Altrad Temps plein

    Job descriptionAs the Commercial Manager you will typically be responsible for a contract(s) between £0-£m in value subject to level of risk or complexity.  Roles and Responsibilities The day-to-day management of Commercial Assistants and Commercial Apprentices under their control.Providing support and input to the procurement process during the...

  • Assistant, Governance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CGIAR Temps plein

    This vacancy is intended to fill a vacant position in the CGIAR System Organization. Grade_: Grade 1 (The position is graded in accordance with the CGIAR System Organization staff salary and grading structure, under which jobs may be graded between grades 1 to 9, with grade 9 being the highest). Date Published_: 18 August 202 Closing Date for...

  • Assistant, Governance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CGIAR Temps plein

    **This vacancy is intended to fill a vacant position in the CGIAR System Organization.** - Grade_: Grade 1 (The position is graded in accordance with the CGIAR System Organization staff salary and grading structure, under which jobs may be graded between grades 1 to 9, with grade 9 being the highest). - Date Published_: 18 August 2023 - Closing Date for...